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SHARP XE-A402 Manual

1. Elemento Selecci n Registro A Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 B Introduzca siempre O Posici n fija 0 Cc Disponibilidad de secci n PLU UPC negativas Inhabilitar la programaci n de secci n 0 PLU UPC negativas Habilitarla 1 D Trato fraccionario Redondeo 4 por defecto 5 por exceso 0 Aumento a la unidad 1 Descartar el trato fraccionario 2 E Empleo de la tecla Empleo de la tecla 00 como tecla 00 0 Empleo de la tecla como tecla 000 1 F Formato de la hora Empleo del formato de 12 horas 0 Empleo del formato de 24 horas 1 G Formato de la fecha Empleo del formato de mes d a a o 0 Empleo del formato de d a mes a o 1 Empleo del formato de a o mes d a 2 H Posici n del punto decimal desde la derecha TAB 0 a 3 ajuste inicial 2 C digo de tarea 62 Elemento Selecci n Registro A Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 B Activaci n del pitido de error Por error de bloqueo 0 Por operaci n incorrecta 1 C Disponibilidad del sonido de Habilitar el sonido 0 accionamiento de teclas Inhabilitarlo 1 D Teclado con memoria intermedia S 0 No 1 E Disponibilidad de la operaci n del Habilitar la operaci n en el modo de cancelaci n 0 modo de cancelaci n Inhabilitarla 1 F Impresi n de datos de entradas en el Habilitar la impresi n de datos de entradas en el 0 modo de cancelaci
2. se 16 1 Programaci n de la fecha y de la hora ssesssssseeeeeeeeenee nennen nnne nc 16 2 Programaci n de los impuestos para la funci n de c lculo autom tico de los impuestos 16 PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES eeeeeeeeeeeeeeenn ee enn nennen nennt nnn rene 18 1 Programaci n de secciones 2 Programaci n de PLU UPC 3 Programaci n de la tasa de comisi n sssssssssssesseeeenenneeneeen eene n nennen nene 21 4 Programaci n de teclas miscel neas sssssssssssseseeeeeeen eene nenen nnne nnne 22 5 Programaci n de A 24 PROGRAMACION AVANZADA AAA A 28 1 Programaci n de n mero de caja registradora y de n mero consecutivo sssesssss 28 2 Programaci n 1 de selecci n de diversas funciones sse 29 3 Programaci n 2 de selecci n de diversas funciones sse 32 4 Lectura de programas almacenados oococonncccnnnoccnnnoncnnnncnnn src 33 MODO DE INSTRUCCI N D ai 35 LECTURA X Y REPOSICION Z DE LOS TOTALES DE VENTAS eene 36 REGISTROS DE ANULACION actu eruca a cun a 37 CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelaci n 37 MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR eeeeeeeeeeeenennnn enne nn nn nnns nn rre 38 1 En caso de corte de la alimentaci n eesesssss
3. MGR mode Lee Unit price E PLU UPC or RAAMT 1 Press the eL key to cancel the the inquiring view mode 2 Press the or key when you want to register the unit price of the PLU UPC displayed 3 You can change the unit price temporarily in the MGR mode The unit price which is programmed in PGM mode is not changed This is considered a price override entry Key operation example Receipt print NOTEBOOK 11 12 00 Total sales amount MDSE ST e n is displayed PLUJUPC TAXI 0 7 CAJATINS I TEKS 10 CASH 12 75 Note For the repeat entry press the key when having pressed the key or press the key when having pressed the key 19 E UPC learning function When you enter or scan a code which is not preprogrammed you are required to enter its unit price and the associated department The UPC code associated department and unit price entered are stored in the UPC EAN file and used for future UPC sales entries B Note e When there is no capacity remaining in the file the data is not stored in the file e The text of its associated department is applied to the entered UPC code You can use the UPC learning function in the training mode This may be convenient to practice when installing a scanning system To use the UPC learning function follow the procedure below NO RECORD is displayed and beep sound occurs three times Then PRICE gt DEPT is display
4. Job code gt IE ABCDEFGH IR TMISBT ICA ATINS 1 Enter job code using numeric keys specified in each section below 2 Data entry details are listed on each table in each section below Example When programming for job code 5 as ABCDEFGH 00000100 Key operation example 5 00000100 Print 3PGM 5 00000100 E Function selection for miscellaneous keys Job code 5 Item Selection Entry A PO in REG mode Allow the PO operation in REG mode 0 Disallow it 1 B RA in REG mode Allow the RA operation in REG mode 0 Disallow it 1 C Subtotal void in REG mode Allow the REG mode subtotal void 0 Disallow it 1 D Indirect void in REG mode Allow the REG mode indirect void 0 Disallow it 1 E Direct void in REG mode Allow the REG mode direct void 0 Disallow it 1 F Refund key availability Allow the REG mode refund entry 0 Disallow it 1 G No sale in REG mode Allow the no sale operation in REG mode 0 Disallow it 1 H Fractional quantity availability Allow fractional quantity entry 0 Disallow it 1 B Print format Job code 6 Item Selection Entry A Always enter 0 Fixed position 0 B Always enter 0 Fixed position 0 C Time print on all receipts journals Allow time printing 0 Disallow it 1 D Date print on all receipts journals Allow date printing 0 Disallow it 1 E Consecutive no print on all receipts j
5. To program for another ke di y 2 Press key for CA key setting 1 Item Selection Entry A Footer printing Allow 1 Disallow 0 B Amount tendered entry Compulsory 1 Non compulsory for the CA or CHK keys 0 Inhibit for the CH1 or CH2 key 0 C Entry digit limit 0 8 default 8 Footer printing This programming decides whether or not the machine should print a message at the foot of a receipt when a specified media key is used With regard to programming method of footer logo message refer to Logo messages section on page 50 Amount tendered compulsory You may select amount tendered compulsory or optional for the and keys You may select amount tendered compulsory or inhibited for the and key Entry digit limit For the cur and keys program upper limit entry amount for the tendered amount For the key program upper limit entry for total cash amount which can be handled on the register The entry digit limit is in effect for REG mode operation but can be overridden in the MGR mode The entry digit limit is represented by the number of allowable digits for the maximum entry or total amount When 0 is set the operation of the corresponding key is prohibited Key operation example Print 018 xPGM F42 CHECK 000000000018 ABC A 0 B 1 C 8 43 E Text Programming The register allows you to program text for clerk names department item names PLU UPCs item
6. BH Correction of the Next to last or Earlier Entry indirect void You can void any incorrect department entry PLU subdepartment entry UPC entry or item refund entry made during a transaction if you find it before finalizing the transaction e g pressing the key This function is applicable to department PLU subdepartment UPC and refund entries only Press the key just before you press a department key key before the first depression of the key in case open and preset entries are allowed or key For the refund indirect void press the key after you press the mo key Key operation example Receipt print 1310 5 DEPT 06 13 10 1755 7 DEPT 07 11 17 55 10 PLuurC PLUOO10 11 7 15 cmon tem ama uii dep en e DEPT 06 n 8 250 entry 250 mo s DEPT 07 11 8 25 oem ES ES Ua ofaPLU 1310 bw e NOTEBOOK 1 V 1200 entry 12 Er DEPT 06 1 RV 2 50 Correction MDSE ST 32 95 ae Mind ud 250 Fi TAXI 2 06 Correction of ELS ITEMS 30 a refund entry CASH 35 01 29 E Subtotal Void You can void an entire transaction Once subtotal void is executed the transaction is aborted and the register issues a receipt This function does not work when more than 50 items have been entered Key operation example Receipt print 1310 L7 DEPT 02 1 13 10 DEPT 02 11 13 10 17 x DEPT 06 1 17 55 10 ao PLUOO10 11 1 15 PLUO035 11 10 00 35 PLusue MDSE ST 60 9
7. Cursor is d Indicating double size character of A Press of L PGM Press of AN PGM 253 00 065 01 W 065 01 W 02 Character code Number of characters Department code PLU code UPC code function number programmed clerk code or logo message line number is displayed here UPC code will disappear when surT or DC is pressed Characters entered are displayed here To program the word SHARP in double size characters 253 083 072 065 082 080 pe AA When you press an appropriate number key job code number and press the O key for text entry just after you start programming with the key the cash register will automatically be ready for text entry 45 Alphanumeric character code table Code Character Code Character Code Character 001 193 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 lo Ela gt wa BIS OJO N O OI BA O N O Ara lalola ld Nd NT fr lA eo x O a leal gt ojojajo ealgljeojojo jo gt 0 0 m mjo z p a oO ja AAR o lt Jo CSS VIN OC OC DC gt Q x Q A o I 2 Y U U 6 DI gt I fe 01 MI eol oml jl IiN xIxl ic i o 990
8. Total quantity In this example the tax rate is set to 6 25 ETOTAL 40 38 Total amount CASH 50 00 Cash tendering amount received CHANGE 9 62 Change 13 Clerk assignment Prior to any item entries clerks must enter their clerk codes into the register However the code entry may not be necessary when the same clerk handles consecutive transactions E Sign on in REG MGR VOID mode E Sign off in REG MGR VOID mode To display the signed on clerk code CLK CONV CLK CONV L Bskcsi rios acon Receipt ON OFF function You can disable receipt printing in the REG mode to save paper using the receipt ON OFF function To disable receipt printing press the key in the OP X Z position This key toggles the receipt printing status ON and OFF To check the receipt printing status turn the mode switch to the OP X Z position or press the eL key in the REG mode When the function is in the OFF mode the receipt off indicator _ illuminates The register will print reports regardless of the receipt state so the paper roll must be installed To issue a receipt when receipt ON OFF function is set to OFF If your customer wants a receipt after you finalized a transaction with the receipt ON OFF function in the OFF mode press the key This will produce a receipt If more than 50 items were entered the receipt will be issued in a summary receipt format Power Save Mode The register
9. CA ATINS PROGRAMACION AVANZADA Hl Programaci n de n mero de caja registradora y de n mero consecutivo El n mero de caja registradora y el n mero consecutivo se imprimen en el recibo y en el registro diario E N mero de caja registradora Para ajustar a 0 el n mero de la caja registradora D ms agan mis iin E Ajuste de n meros consecutivos Para empezar a contar desde 0001 Un n mero de uno a cuatro d gitos imus 2 R a oc Meno en dno En TWISBTL CA ATINS numero inicial deseado 2 Programaci n 1 de selecci n de diversas funciones Procedimiento Para ajustar 00000000 TMISBTL C digo de tarea 663 A amp coeren H sme CAVATINS 1 Introduzca el c digo de tarea empleando las teclas num ricas especificadas en cada secci n de abajo 2 Los detalles de la entrada de datos se enumeran en cada tabla de cada secci n de abajo Podr seguir la programaci n hasta que pulse la tecla CAATINS para la programaci n que se describe en esta secci n Para seguir la programaci n repita desde la entrada de un c digo de tarea E Selecci n de funci n para teclas miscel neas C digo de tarea 5 Elemento Selecci n Registro A PO en el modo REG Habilitar la operaci n PO en el modo REG 0 Inhabilitarla
10. GETTING STARTED Please follow the procedure shown below Installing the cash register Find a stable surface near an AC outlet where the cash register will not subject to water sources or direct sunlight Unpack the cash register and make sure all accessories are included For details of accessories please refer to Specifications section Connecting the barcode scanner To scan barcodes connect the included barcode scanner to the cash register 1 Open the Serial Scanner port cover at the right side of the register 2 Insert the connector of the barcode scanner into the Serial Scanner port and tighten both of screws on the connector lea Always unplug the power cord of the cash register when you connect or disconnect the barcode scanner Initializing the cash register In order for the cash register to operate properly you must initialize it before operating for the first time Follow this procedure 1 Make sure the power cord plug is not inserted into the AC outlet 2 Insert the manager MA key into the mode switch and turn it to the PGM position REG OPX Z wm MGR OFF e Cz xuzi VOID X2 Z2 PGM 3 While holding down both the 5 key and the CD key insert the plug into the MRS AC outlet The buzzer will sound three times and MRS 3 3CXX will E be displayed 4 The cash register has now been initialized The register display will now PGM show 0 00
11. 7 Insert the end of the paper into the slit in the take up spool Press the key to feed more paper if required 8 Wind the paper two or three turns around the spool shaft 9 Set the spool on the bearing and press the key to take up excess slack in the paper 10 Replace the printer cover 6 Programming date time and tax The cash register provides text languages of English and Spanish It is preset to English If you Note a want to change the language you must change it before programming Refer to Language selection in Various Function Selection Programming 2 section for changing the language Before you can proceed with registration of sales you must program date e time e tax Please refer to the BASIC FUNCTION PROGRAMMING section for details page 31 Programming other necessary items While the cash register is pre programmed to be used with minimal setup it does provide you with optional functions Before you start programming please read through the sales operations section to understand optional functions The main optional functions are listed below PLU price lookup subdepartment UPC EAN Consecutive number Machine number Power save mode factory setting goes into power save mode after 30 minutes Text programming for clerk name department items PLU subdepartment and UPC EAN items logo messages printed on the top or bottom of receipts function texts
12. How to scan a barcode Place the scanning window close to the barcode you wish to scan When the barcode is scanned the indicator will light red and beep led Before connecting the barcode scanner make sure to unplug the AC power cord of the cash register A button located at the rear side is invalid 4 The printer is a receipt journal dual station type thermal printer and therefore it does not require any type of ink ribbon or cartridge Lift the rear of the printer cover to remove To re install hook the pawls on the cabinet and close e Caution The paper cutter is mounted on the printer receipt side Be careful not to cut yourself Print head release lever Paper roll cradle The print head can be lifted by the green lever on the right side of the printer Pulling the lever forward lifts up the print head If the paper becomes jammed and you need to move the head farther forward you can pull the lever even further toward you and proceed with the removal of the jammed paper Paper chute Print head release lever Note Do not attempt to remove the paper roll with the head in the down position This may result in damage to the printer and print head E Mode Switch and Mode Keys The mode switch can be operated by inserting one of the tw
13. cut cH2 and cwatins when using as CA key 43 Text ProgramminQ s isis 44 ADVANCED PROGRAMMING 2 1 34 2 0 toc Iioc etx aaae Kee raae DP ve esae Eo cUm suos Ea eua bes aI baaa ae eadail 52 1 Register Number and Consecutive Number Programming essen 52 2 Various Function Selection Programming 1 nennen 52 Function selection for miscellaneous Keys oooooccccnnccconocccononncononnnononononnonnnnnnn meme 53 PAA TOU idc ER 53 RecelptprintiorImat cidcid att tines 54 Function selection AOR tacita id 54 Function selection for UPC codes ssssssssssseeeeeneeeeenee nennen nennen nnne nnne 54 Other progra MMi Niiair iere cotta tania er tna nire tu RH IER e ERE HE DE a 55 3 Various Function Selection Programming 2 sssssssssseeeeeneenee nennen 56 Power SAVE IMOG fe 56 Logo message print forimiat eec irre eire cid 57 High amount lockout HALO for cash in drawer CID Sentinel ooooocnnnnicinnnnonncccnnconnccnncnnnnnnnn 57 SerialiihterfaCe minas adriana 57 Thermal printer density coca orar 59 Language Selec mii a iii 59 Training clerk specification for training mode oooocconnnccnnnocinioncccnnrnnonnnononnor nn naar nn cnanrn enn 59 AUTO KEY programming ee orones Te egregie dida 60 4 Reading Stored Programs eer cer terr nd eae na 60 TRAINING MODE Guia ide dae tenes 62 READING X AND RESETTING
14. 44761 34 Net amount total HeTOTAL When you take Z report Z2 is printed instead of X2 68 OVERRIDE ENTRIES Programmed limit for functions such as for maximum amounts can be overridden by making an entry in the MGR mode 1 Turn the mode switch to the MGR position 2 Make an override entry In this example the register has been programmed not to allow discounts entries over 1 00 REG OPX Z uy MGR OFF Cz X1 Z1 VOID A X2 Z2 PGM Key operation example Receipt print REG mode 1500 DEPT 03 r1 15 00 entries 250 Error 2 50 CD MDSE ST 12 50 TAXI 0 94 Turn the mode switch ITEMS 10 to the MGR position CASH 13 44 250 Return the mode switch to the REG position CA AT NS CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION Void mode When you need to void incorrect entries that clerks cannot correct incorrect entries found after finalizing a transaction or cannot be corrected by direct or indirect void follow this procedure 1 Turn the mode switch to the VOID position using the manager key MA to enter into the void mode 2 Repeat the entries that are recorded on an incorrect receipt All data on the REG OPXZ wm MGR OFF d c X1 Z1 incorrect receipt is removed from register memory the voided amounts are VOID ane added to the void mode transaction totalizer PST Incorrect receipt Cancellation receipt DEPT 04 11
15. Default 000001 2 Serial transmission form D Tosar SM ide TWISBTL CN ATINS Item Selection Entry A Transmission line form Full duplex system 0 Half duplex system 1 57 58 3 Serial baud rate nism X2 69 UJ AB gt HITMISBTL gt CA ATINS Item Selection Entry A Always enter 0 0 B Baud rate bps 2400 3 4800 4 9600 5 19200 6 4 Serial start code and end code muse 3 3 609 b Serial time out setting Procedure ABCDEF To set 000000 LY ermuser CA ATINS A C Start code 000 127 Default 002 D F End code 000 127 Default 013 rus 3X8 69 Time out 1 to 255 sec e TM SBTL CA ATINS Default 007 6 Serial Scanner CAT setting ams 3 7 ero Lo aec H ferwer CA ATINS Item Selection Entry ABC Serial Scanner CAT setting Barcode scanner 100 On line connection 010 CAT 001 Note You can use the following procedure for easy programming 1 gt To use for barcode scanner ABC 100 2 To use for on line connection ABC 010 3 gt INQ To use for CAT ABC 001 Key operation example Print 37 4PGM 100 37 100 B Thermal printer density Procedure To set 0 sX o ak A d
16. ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA to XE A402 INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES WARNING FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to this equipment not expressly approved by the manufacturer could void the user s authority to operate this equipment Note This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when this equipment is operated in a commercial environment This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction manual may cause harmful interference to radio communications Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense CAUTION The AC power socket outlet should be installed near the equipment and should be easily accessible FOR YOUR RECORDS Please record below the model number and serial number for easy reference in case of loss or theft These numbers are located on the right side of the unit Space is provided for further pertinent data Model Number Serial Number Date of Purchase Place of Purchase INTRODUCTION Thank yo
17. im DI 00000000000 00 nr 800000000000 00 5 PLU UPC programming report 2 0000 PGM 40 Training clerk specification Range TRAINING PLU code P0001 Associated O Language selection PLU text MELON dept code 99 Commission group P0002 Mode parameter PLUO002 00 Unit price 3 Auto key programming report P0020 PGM PLUOO20 HO1 gt UPC code 5012345678900 PLU UPC UPC text MILK d 3234567891084 O COFFEE DOS The UPC codes are printed out in the order of EAN 13 EAN 8 UPC A and UPC E TRAINING MODE The training mode is used when the operator or the manager practices register operations When a clerk in training is selected the machine automatically enters the training mode To specify a clerk to be trained refer to Training clerk specification for training mode in ADVANCED PROGRAMMING in page 59 The training operation is valid only in REG MGR and VOID mode The corresponding clerk memory is only updated in the training mode Key operation example Receipt print A clerk set in training 40 08 26 2004 4 31PM 40 1000 12345681108 CLERK40 3 TRAINING 2 DEPT 05 11 10 00 3 24 00 DEPT 03 11 72 00 MDSE ST 82 00 TAXI 5 13 ITEMS 4Q CASH 87 13 READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS Use the reading function X when you need to take a reading of sales information entered since the last reset You can take this reading any number of times It
18. 0 Use day month year format 1 Use year month day format 2 H Position of decimal point from right TAB 0 to 3 default 2 Job code 62 Item Selection Entry A Always enter 0 Fixed position 0 B Error beep activation By lock error 0 By misoperation 1 C Key touch sound availability Allow to sound 0 Disallow it 1 D Buffered keyboard Yes 0 No 1 E Void mode operation availability Allow void mode operation 0 Disallow it 1 F Void mode entry data print in Z2 reports Allow printing of void mode entry data in Z2 reports 0 Disallow it 1 G Void mode entry data print in Z1 reports Allow printing of void mode entry data in Z1 reports 0 Disallow it 1 H Addition of hourly sales total data in No 0 void mode Yes 1 Job code 66 Item Selection Entry A Printing a receipt after transaction Total only 0 Details 1 B Amount printing when PLU UPC Disallow printing 0 unit price is zero Allow it 1 Cc Subtotal printing for conversion of Allow printing 0 deficit Disallow it 1 D Always enter 0 Fixed position 0 E Always enter 0 Fixed position 0 F Always enter 0 Fixed position 0 G Logo message printing on journals Disallow logo message printing on journals 0 Allow logo message printing on journals 1 H Footer printing Printing footer on all receipts 0 Printing footer with selected function key at the time of finalization 1 55 Job code 70 Item Selection Entry A Split pricing counting Quantity 0 Package 1 B Multiplic
19. CLK CONV Reposici n C CLKHCONV individual El informe del dependiente actual Informe de todos TT ios dependientes Lectura CLKHCONV Reposici n OLKH CONV o xu m eo 7 ene Informe horario Lectura Hora inicial efo Hora final TM SBTL por margen hora hora user Inf del net ici PR el neto Lectura TM SBTL Reposici n C gt TM SBTL e Cuando las cantidades de ventas y los importes de ventas son cero se pasa por alto la impresi n Si no desea que se pase por alto cambie la programaci n Consulte el apartado de Formato de impresi n de la secci n Programaci n 1 de selecci n de diversas funciones e X representa el s mbolo de lectura y Z representa el s mbolo de reposici n en los informes e Para dejar de leer y reponer el informe de ventas de PLU UPC gire el selector de modo a la posici n MGR Los datos no se borrar n al efectuar la reposici n REGISTROS DE ANULACION EI l mite programado para las funciones tales como importes m ximos puede anularse haciendo un registro de anulaci n en el modo MGR 1 Gire el selector de modo a la posici n MGR 2 Haga el registro de anulaci n CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelaci n Cuando necesite cancelar los registros incorrectos que los dependientes no pueden corregir registros incorrectos que
20. No se imprime T mercanc as cuando s lo se Finalizaci n CA ATINS CHANGE 01 MOSE ST 38 00 _ Importe de Venden art culos de la transacci n 9 62 TAXI 2 38 impuestos no imponibles I Estado de impuestos T1 imponible 1 ITEMS 20 Cantidad total TOTAL 40 38 Importe total El ajuste de programaci n para selecci n CASH 50 00 Pago en met lico importe recibido del idioma est cambiado al espa ol y la CHANGE 9 62 Vuelta tasa de impuestos est ajustada a 6 25 Funci n de activaci n desactivaci n ON OFF de recibo Podr inhabilitar la impresi n de recibos en el modo REG Pulse la tecla en la posici n OP X Z Esta tecla cambia el estado de impresi n de recibos de ON a OFF Para emitir un recibo cuando la funci n de activaci n desactivaci n ON OFF de recibo est desactivada OFF Si el cliente quiere el recibo despu s de haber finalizado la transacci n con la funci n de activaci n desactivaci n ON OFF de recibo desactivada OFF pulse la tecla ferreo Modo de ahorro de energ a La caja registradora se establecer en el modo de ahorro de energ a cuando no se efect e ning n registro bas ndose en el l mite de tiempo ya programado ajuste inicial de 30 minutos Cuando la caja registradora se establezca en el modo de ahorro de energ a se apagar toda la visualizaci n excepto el punto decimal de la posici n de la izquierda de l
21. Procedure gt To program 0 for all items ABCDEFGH gt FOR Print PGM F02 1 000 L 15 00 10 25 r 961 lor 2 ICA ATINS 6 To program for another key Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode e 10 00 can be entered as 1 0 or MO OOO X 9 The C key is needed only Percentage limit 41 42 Item Selection Entry A Tax 4 status Taxable 1 Non taxable 0 B Tax 3 status Taxable 1 Non taxable 0 Cc Tax 2 status Taxable 1 Non taxable 0 D Tax 1 status Taxable 1 Non taxable 0 E sign premium sign 0 discount sign 1 F Item Item O Allow 0 Disallow 1 G Subtotal Subtotal O Allow 0 Disallow 1 H Entry digit limit for discount key 0 7 default 7 When programming for percent keys always enter 0 for H Tax status taxable 1 through 4 non taxable When taxable is selected tax is applied to the amount obtained after premium or discount calculation sign Programming of the sign assigns the premium or discount function for each key Entry digit limit For discount key only The entry digit limit is in effect for the REG mode operations but can be overridden in the MGR mode The entry digit limit is represented by the number of allowable digit for the maximum entry amount for discount key If 0 is set open price en
22. en Instalaci n del rollo de papel 7 Vuelva a colocar la cubierta de la impresora Extracci n del separador de dinero y del caj n El separador de dinero de la caja registradora es extra ble Despu s de terminar la jornada laboral extraiga el separador de dinero del caj n y deje el caj n abierto Para extraer el caj n tire del mismo completamente hacia delante con el separador de dinero sacado Y extr igalo levant ndolo La caja de monedas de 6 denominaciones tambi n es extra ble lt Separador Caja de NS DA monedas RSS E Abertura manual del caj n El caj n se abre autom ticamente Sin embargo cuando haya un fallo o corte de la corriente o la registradora quede fuera de servicio deslice la palanca situada en la parte inferior de la registradora en la direcci n de la flecha Vea la figura a la izquierda El caj n no se abrir sin embargo si est cerrado con la llave E Antes de solicitar el servicio de un t cnico Los casos de mal funcionamiento de la columna de la izquierda de la tabla siguiente indicados bajo el t tulo Fallo no son necesariamente aver as de la registradora Se recomienda pues consultar la secci n Comprobaci n de la columna de la derecha antes de llamar al servicio t cnico Comprobaci n 1 El visualizador muestra los s mbolos que no e Se ha inicializado correctamente la m quina como se tienen ning n sentido muestra
23. n PLU abierta 1 Menos que los importes de l mite C digo de PLU PLU UPC Precio unitario 1 PLU UPC superior programados 1a 1 800 m x 7 d gitos z gitos Cuando se introduce cero s lo se a ade la cantidad de ventas Registros de UPC c digo de barras ED de un c digo de barras D C digo de UPC PLU UPC E Nota e La caja registradora se refiere a precios preajustados no referi ndose a la informaci n del precio de los c digos de barras Con el ajuste de f brica cuando un precio preajustado no ha sido programado la caja registradora se establece en el estado de la funci n de aprendizaje de UPC para guiarle en la introducci n de un precio unitario y dem s informaci n necesaria durante la operaci n de ventas Para los detalles de la funci n de aprendizaje de UPC consulte el apartado de Funci n de aprendizaje de UPC en la p gina 11 B Registros repetidos Puede utilizar esta funci n para registrar una venta de dos o m s art culos iguales Repita la pulsaci n de una tecla de secci n tecla o tecla PLU UPC Para un registro repetido de un art culo explorado pulse PLUUPC B Registros de multiplicaci n Cuando venda una gran cantidad de art culos es conveniente emplear el m todo de registro de multiplicaci n Introduzca la cantidad empleando las teclas num ricas y pulse la tecla antes de comenzar el registro de art culos B Registros de precios div
24. s 7 01 setting 2 CA ATINS al UPC o O DOG Note When the wo key has been programmed to execute a report job function etc the mode switch must be in the appropriate position REG MGR OPX Z X1 Z1 or X2 Z2 4 Reading Stored Programs The machine allows you to read every program stored in the PGM mode B Key sequence for reading stored program Report name Key sequence Programming report 1 CAJATINS Programming report 2 2 Auto key programming report O gt CAVATINS Printer density programming report 3 CNATINS PLU UPC programming report Range Start PLU UPC code eros E End PLU UPC code ENS When reading one PLU UPC code only Al Note To stop reading PLU UPC programming report turn the mode switch to the MGR position 60 B Sample printouts 1 Programming report 1 Mode Dept code Dept text Dept unit price w sign Dept function 0 00 0071 Minus department Tax status Dept group amp commission group Function no amp its text Tax status Function parametrs F H Discount amt w sign Function parametrs F H Percent rate with sign Percent limit F05 TAX ST F26 RFD MTAX F27 H TAX F28 TTL TAX Entry digit limit F36 NO SALE F37 RA F38 P0 F39 TRANS CT F40 NET3 F41 CASH 000000000008 F42 CHECK 000000000018 F43 CHARGE v 00000000000 F44 CHARGE B F45 CHARGE2 000000000
25. 01 PLU code 1 COFFEE 3 50 Text CO 1 programmed for UPC code 323456789108 47 48 B Function text Procedure To keep the current setting GO vts On as To program another function text Function no See List of function texts below Key operation example Print 30 4PGM 43 F43 CARD CARD Programming CARD for gross charge 1 000000000008 B List of function texts Function Key or function Default Function Key or function no setting no O Tax total Default setting TTL TAX 1 Net NET 2 Sales total including tax total NET2 Net sales total Refund REFUND Net taxable 1 subtotal TAX1 ST Item void VOID Gross tax 1 total GRS TAX1 Void mode VOID Tax 1 total of refund entries RFD TAX1 Manager void MGR VD Net tax 1 total TAX1 Subtotal void SBTL VD Exempt tax 1 TX1 EXPT No sale NO SALE E OoOj dwoci oj oj jo AJO ND Net taxable 2 subtotal TAX2 ST RA kx RA Gross tax 2 total GRS TAX2 PO xxx PO Tax 2 total of refund entries RFD TAX2 Customer counter TRANS CT Net tax 2 total TAX2 Sales total NET3 Exempt tax 2 TX2 EXPT Cash CASH Net taxable 3 subtotal TAX3 ST Check CHECK Gross tax 3 total GRS TAX3 Gross charge 1 CHARGE Tax 3 total of refund entries RFD TAX3 Refund charge 1 CHARGE Net tax 3 to
26. 1 a 4 de impuestos 1 2 3 6 4 2 Si la tasa es fraccionaria por ejemplo 4 3 8 la fracci n 3 8 se convierte a su equivalente decimal es decir 0 375 y se introduce la tasa resultante de 4 375 Tenga presente que la tasa nominal R generalmente se indica en la tabla de impuestos Nota Si hace un registro incorrecto antes de introducir la M al programar una tabla de impuestos canc lelo con la tecla eL y si comete un error despu s de haber introducido la M canc lelo con la tecla umi Luego vuelva a hacer la programaci n desde el principio Limitaciones para el registro de puntos de divisi n m nimos La caja registradora puede trabajar con una tabla de impuestos que conste hasta de 72 puntos de divisi n como m ximo El n mero m ximo de puntos de divisi n es de 36 cuando la diferencia de puntos de divisi n es de 1 00 o m s Si el n mero de puntos de divisi n excede la capacidad de tablas de la caja registradora deber emplear entonces el registro manual PROGRAMACI N DE FUNCIONES AUXILIARES E Programaci n de secciones La mercanc a se puede clasificar en un m ximo de 99 secciones E Estado de secci n 1 Para ajustar todo ceros IDEPTSHIFT 7 ABCDEFGHIJK EN gt 1 Para programar las secciones 21 a 40 pulse la tecla de cambio de secci n Tecla de secci n CA AT NS Para las secciones 41 a 99 Para ajustar todo ceros C
27. 10 00 VO I D DEPT 03 1 1 50 gt DEPT 04 11 10 00 MDSE ST 11 50 DEPT 03 11 1 50 TAX 0 72 MDSE ST 11 50 TAXI 0 72 ITEMS 20 CASH 12 22 ITEMS 20 CASH 12 22 69 70 OPERATOR MAINTENANCE EJ In case of Power Failure When power is lost the machine retains its memory contents and all information on sales entries When power failure is encountered in register idle state or during an entry the F12 RFD TAX2 machine returns to normal operation after power recovery F13 TAX e When power failure is encountered during a printing cycle the register prints FU TV ENET and then carries out the correct printing procedure after F14 TX2 EXPT power recovery See the sample print F15 TAX3 ST BH In Case of Printer Error If the printer runs out of paper the printer will stall and PAPER EMPTY will appear on the display Key entries will not be accepted Refer to section 4 in this chapter install a new roll then press the CD key The printer will print the power failure symbol and resume printing If the print head comes up the printer stalls HEAD UP will appear on the display Key entries will not be accepted Bring the print head back to the correct position then press the CD key The printer will print the power failure symbol and resume printing E Cautions in Handling the Printer and Recording Paper E Cautions in handling the printer e f you are not goin
28. 15 PLUUPC 1 2 CN ATINS E Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento La tecla de descuento se emplea para aplicar un importe de descuento o recargo manualmente introducido o preajustado a art culos individuales o a un subtotal de mercanc as Con el ajuste inicial podr introducir manualmente un importe de descuento a art culos individuales y a un subtotal de mercanc as Para el registro manual de los importes de descuento o de recargo introduzca el importe con las teclas num ricas y pulse la tecla de descuento Cuando emplee un importe preajustado si se ha programado pulse la tecla de descuento Descuento para el subtotal de mercanc as Ejemplo de operaci n de teclas maser 100 O CwATINS Descuento para registros de art culos Ejemplo de operaci n de teclas 675 7 6 curs Cuando se programa el importe de descuento de 0 75 B Registros de devoluci n Para las secciones 1 a 20 registre el importe de devoluci n y pulse la tecla aro y entonces pulse la tecla de la secci n correspondiente y para las secciones 21 a 40 registre el importe de devoluci n y pulse la tecla aro y entonces pulse la tecla y pulse la tecla de la secci n correspondiente cuando emplee el precio preajustado omita el registro del importe En el caso de las secciones 41 a 99 registre el c digo de secci n y pulse la tecla y la tecla peer y luego registre el importe de devoluci n
29. 3250 DEPT 07 11 32 50 CHI MDSE ST 57 50 TAXI 3 59 ITEMS 20 CHARGE 61 09 E Mixed tender sale You can perform mixed tendering of check and cash cash and charge and check and charge Example The customer pays 9 50 in cash and 40 00 by charge 2 for an including tax subtotal of 49 50 Key operation example Receipt print ITEMS 30 CH CHARGE 40 00 22 g Tax Calculation E Automatic tax When the register is programmed with a tax rate or tax table and the tax status of an individual department is set for taxable it computes the automatic tax on any item that is entered directly into the department or indirectly via a related PLU Example Selling five 6 70 items dept 1 taxable 1 and one 7 15 item PLU 85 taxable 2 for cash Key operation example Receipt print WP 830 85 PLUUPC 11 33 CA AT NS PLUOO85 T 7 15 MDSE ST 40 65 TAXI 2 09 TAX2 0 29 ITEMS 60 CASH 43 O3 B Manual tax The machine allows you to enter tax manually after it finalizes an item entry Example Selling an 8 00 item dept 12 for cash with 50 cents as tax Key operation example Receipt print 800 DEPT 12 8 00 50 M TAX 0 50 CA ATINS ITENS 10 CASH 8 50 B Tax delete You can delete the automatic tax on the taxable 1 and taxable 2 subtotal of each transaction by pressing the key after the subtotal is displayed To delete taxable 1 subtotal press T
30. CA Procedimiento Para programar 0 para Ine 105 art culos raso ero emen fenk CH1 o CH2 gt CA ATINS Para programar otra tecla 2 Pulse la tecla para ajustar la tecla CA 23 24 1 Elemento Selecci n Registro A Impresi n de pie del recibo Habilitar 1 Inhabilitar 0 B Registro de importe recibido Obligatorio 1 No obligatorio para las teclas CA o CHK 0 Invalidar para la tecla CH1 o CH2 0 C L mite de d gitos de entrada 0 8 ajuste inicial 8 Impresi n de pie del recibo Esta programaci n decide si la registradora debe imprimir un mensaje en la parte inferior del recibo cuando se usa una de estas teclas de finalizaci n especificada Con respecto al m todo de programaci n del mensaje del membrete del pie de recibo consulte la secci n Mensajes de membrete en la p gina 28 L mite de d gitos de entrada Para las teclas ch y ch programe un importe de entrada de l mite superior para el importe recibido Para la tecla CAATINS programe un importe de entrada de l mite superior para el importe total en met lico que puede manipularse en la caja registradora E Programaci n de texto La caja registradora le permite programar un texto para los nombres de dependiente nombres de art culos de secci n y nombres de art culos de PLU UPC cuando sea necesario Hay dos formas de programar el texto empleando las teclas de caracteres del teclado o
31. H Salto de ceros para informes generales Inhabilitar el salto de ceros 0 de dependientes horarios y neto diario Habilitar el salto de ceros 1 30 E Formato de impresi n de recibos C digo de tarea 7 Elemento Selecci n Registro A Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 B Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 C Impresi n de subtotal con una pulsaci n Inhabilitar la impresi n de subtotales 0 de la tecla de subtotal Habilitarla 1 D Impresi n de subtotal de mercanc as con Inhabilitar la impresi n de subtotal de mercanc as 0 una pulsaci n de la tecla de subtotal de Habilitarla 1 mercanc as E Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 F Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 G Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 H Impresi n del n mero de compras Habilitar la impresi n del n mero de compras 0 Inhabilitarla 1 Bl Selecci n de funci n para impuestos C digo de tarea 15 Elemento Selecci n Registro A Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 B Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 C Introduzca siempre O Posici n fija 0 D Introduzca siempre O Posici n fija 0 E Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 F Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 G Disponibilidad de borrado de los Habilitar el borrado de impuestos en el modo REG 0 impuestos en el modo REG Inhabilitarlo 1 H Disponibilidad de entrada de impues
32. O de art culo Habilitar 0 Inhabilitar 1 G de subtotal O de subtotal Habilitar 0 Inhabilitar 1 H L mite de d gitos de entrada para la tecla de descuento 0 7 ajuste inicial 7 Cuando se programen las teclas de porcentaje introduzca siempre O para H Estado de impuestos imponible 1 a 4 no imponible Cuando se selecciona imponible se aplican impuestos al importe obtenido despu s del c lculo de recargo o descuento L mite de d gitos de entrada S lo para la tecla de descuento El l mite de d gitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG pero puede suprimirse en el modo MGR Bl Par metros de funci n para Procedimiento Para programar 0 para todos los art culos aB H CLK CONV CA ATINS Elemento Selecci n Registro A Registro de tasa abierta Habilitar 0 Inhabilitar 1 B Registro de tasa preajustada Habilitar 0 Inhabilitar 1 Bl L mite de d gitos de entrada para cuando se usa como tecla RA cuando se usa como tecla PO y Limite de d gitos de entrada Re AVANT RcPTPO o TAX ICA ATINS s lo para entrada manual Para CPT introduzca 0 a 9 digitos y para impuestos manuales introduzca 0 a 7 digitos El l mite de d gitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG pero puede suprimirse en el modo MGR E Par metros de funci n para chk cu cH2 y CAATNS cuando se usa como tecla
33. The small characters on the bottom or lower right in each key indicates functions or characters which can be used for character entries for text programming For details refer to page 44 B Key names c Receipt paper feed key Multiplication key INQ Inquiry key oal Journal paper feed key Decimal point key HHR Tax 1 and 2 shift keys RA Received on account Automati k av Amount key ct Clear key AUTO Automatic sequence key Feo Receipt print Paid out key o o 9 Numeric keys TAX Tax key VOID Void key juee PLU UPC key CHK Check key ESC Escape key DEPT Department code entry key CH1 CH2 Charge 1 and 2 keys 1 9e2 Percent 1 and 2 keys pEPT Department shift key Mos Merchandise subtotal key cLK Clerk code entr t Non add code Time display AFND Refund key GN Conversion key set Subtotal key 2 40 Total Amount tender O Discount key 4 Ii Department keys CA AT NS No sale key E Displays E Operator display Clerk code or mode name H Function message display area H Numeric entry display area Receipt OFF indicator Repeat Sentinel mark Power save mark e Clerk code or Mode name The mode you are in is displayed When a clerk is assigned the clerk code is displayed in the REG or OP X Z mode For example X01 is displayed when clerk 01 is assigned Repeat The number
34. X1 Z1 X2 Z2 Operaci n de teclas C digo de secci n DEPT Importe total de secci n Informe r pido z iz E T 21 40 S lo visualizaci n Para las secciones 1 a 20 Tecla de secci n a Para borrar la visualizaci n Para las secciones 21 a 40 DEPTSHIFT gt Tecla de secci n a pulse la tecla ED o gire el selector de e modo a otra Tecla eran Importe de met lico en el caj n posici n Tecla CA AT NS Total de ventas Informe de ventas re completo Lectura CA AT NS Reposici n gt CA AT NS Informe de secci n Lectura DEPT Informe del total de grupo individual en Lectura N mero de grupo sro gt DEPTY secci n Informe del total de todos los grupos Lectura Co en secci n Todas las PLU UPC Lectura _ C digo de y C digode y Je aen P PLU UPC inicial PLU UPC final PLU UPC UPC por margen o one Reposici n Todas las PLU UPC C digo de zi C digo de in d PLU UPC inicial AOS final C PLU UPC Informe de PLU UPC por secci n Lectura C digo de secci n asociada DEPTSHIFT PLU UPC asociada Informe de i transacciones Lectura O CA AT NS El t Posici n del selector de modo o i n de tect emento OPXIZ X1 Z1 X2 Z2 peraci n de teclas Informe del total en a el caj n Lectura 2 QNATINS Inf d AMT perdes Lectura
35. Z OF SALES TOTALS oncmmcccocccnnnncicccnnccnnenannrrnenanr racer enero 63 OVERRIDE ENTRIES lt lt 0 69 CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION Void mode eren 69 OPERATOR MAINTENANDGCE crono acert 70 1 In Case of Power Fallecidos 70 2 Ih Case of Printer Eros da 70 3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper 70 4 Replacing the Paper Roll cocina ech ee Ae 71 5 Removing a Paper Jam cia cia 73 6 Cleaning the Print Head ini E 73 7 Removing the Till and the Drawer iesin e Na aS EEEa 74 8 Opening the Drawer by Hand lanetro tate ca ci 74 9 Before Calling for Service iai ia dat al 75 Errorimessage table nite Gadel A rope oes ope ee RE NES 75 SPECIFICATIONS 76 MANUAL DE INSTRUCCIONES VERSION EN ESPANOL PARTS AND THEIR FUNCTIONS 1 External View B Register front view B Register rear view Customer display Operator display Pop up tyge Printer cover Receipt paper Journal window Drawer lock Drawer Serial Scanner port B Barcode scanner The barcode scanner is provided with the cash register With the connection to Serial Scanner port mounted on the cash register you can use the barcode scanner Indicator Lights red when a barcode is scanned Scanning window
36. and foreign currency symbol Bottle return department Split pricing entry This is not factory preset You must enable this function Foreign currency conversion rate You must set a conversion rate to use the conversion key Preset unit price for departments PLU UPC EANs Preset amount for Preset rates for You do not have to program these preset prices amount rates since they can be entered at registration Amount entry digit limit for PO amount RA amount Manual tax amount The factory setting makes the maximum amount you can enter You can program to limit the amount Sentinel High amount lockout HALO for cash in drawer CID Department group You can classify departments into a maximum of 9 groups 0 to 9 groups 0 non group is assigned Sales in each group can later be printed on an individual group total report and full group total report Commission If you program commission rate up to two and classify departments For PLU subdepartment UPC EANS their commission rates are relied on their associated departments into commission groups 0 to 2 groups 0 non commission commission sales and amount in each commission group can later be printed on an individual and full clerk report Key sequence for AUTO key Serial Scanner port programming Specification of clerk to be trained Department programming The cash register is pre programmed for departments as follows Department Allow open price entry
37. apply a manually entered or preset discount or premium amount to individual items or to a merchandise subtotal In the default setting you can manually enter a discount amount to both individual items and merchandise subtotal For manual entry of discount or premium amounts enter the amount with the numeric keys and press the discount key When using a preset amount if programmed press the discount key When entry digit limit is programmed for the discount key you can not enter an amount over the limit Discount for merchandise subtotal Key operation example Receipt print 575 DEPT 05 1185 75 10 PLUOO10 1197 15 SE ST s m 199 NDSE ST 11 90 Escala TAXI 0 81 ITENS 20 CASH 12 71 Discount for item entries Key operation example Receipt print 675 DEPT 07 185 75 0 75 CAJATINS MDSE ST 6 00 TAXI 0 42 When a discount amount of 0 75 is programmed dH are 45 25 26 B Refund entries For departments 1 to 20 enter the refund amount and press the key and then press the corresponding department key and for departments 21 to 40 enter the refund amount and press the key then press the key and press the corresponding department key when using the preset price omit entering the amount In case of department 41 to 99 enter the department code and press the key and the key then enter the refund amount and press the key if necessary For a refund of a PLU item enter the PLU code and
38. cabezal de impresi n se parar la impresora y aparecer HEAD UP en el visualizador No pueden aceptarse los registros de teclas Vuelva a colocar el cabezal de impresi n en la posici n correcta y entonces pulse la tecla cb E Precauciones al manejar la impresora Si no va a utilizar la caja registradora durante mucho tiempo tire de la palanca de liberaci n del cabezal de impresi n hacia usted para que el cabezal de impresi n se aleje de la placa posici n de cabezal levantado Posici n de impresi n Posici n del cabezal levantado Evite los lugares polvorientos y h medos la luz directa del sol y el ET polvo met lico en esta m quina se emplean un im n permanente y mr un electroim n Utilice la palanca de liberaci n del cabezal de impresi n s lo cuando sea necesario No tire nunca del papel cuando est en contacto con el cabezal de impresi n Suelte primero el cabezal con la palanca de liberaci n del cabezal de impresi n y luego quite el papel No toque nunca la superficie del cabezal de impresi n No toque nunca el cabezal de impresi n ni el motor durante la impresi n ni antes de que se hayan enfriado E Reemplazo del rollo de papel Utilice siempre rollos de papel especificados por SHARP Si usa otros rollos de papel que no sean los especificados pueden originarse atascos de papel y funcionar mal la caja registradora Forma de colocar el rollo de papel Forma d
39. de 6 l neas de encabezamiento Mensaje de 3 l neas de encabezamiento con membrete gr fico Mensaje de 3 l neas de encabezamiento y mensaje de 3 l neas de pie de recibo Oi Pe e rz B Bloqueo de importe alto HALO para met lico en el caj n CID centinela 2 0 0 e ALO para CID miser CAJATINS Ajuste inicial 9999999 99 B interfaz en serie 1 N mero de terminal en serie N mero de terminal ITMISBTL 3 0 zs m x 6 d gitos Ajuste inicial 000001 dle TW SBTL CA ATINS 2 Forma de transmisi n en serie Para ajustar 00 SU fea L amp ITMISBTL gt CA ATINS Elemento Selecci n Registro A Forma de la l nea de transmisi n Sistema d plex 0 Sistema semid plex 1 3 Velocidad de transmisi n en serie 3 2 Gro aB tiTwis8TL curis Elemento Selecci n Registro A Introduzca siempre 0 0 B Velocidad de transmisi n bps 2400 3 4800 4 9600 5 19200 6 4 C digo inicial y c digo final en serie Para ajustar 000000 318 Gro aBODEF 4 amp TWSBTL CA ATINS A C C digo inicial 000 127 ajuste inicial 002 D F C digo final 000 127 ajuste inicial 013 33 34 5 Ajuste de tiempo vencido en serie 315 Tiempo vencido 1 a 255
40. depends on the programming setting job code 16 default available Unit prices for UPC codes must be preset that is even if price information is included in a code the register does not refer to it for sales registration A maximum of 1800 PLU or UPC codes settings are possible Each one belongs to a department and acquires the department s parameters dept type normal or bottle return dept group tax status SICS and sign A commission group 0 to 2 0 No commission is applied can be assigned to each department for commission for clerks Each commission amount for individual clerk is calculated based on the corresponding programmed commission rate and printed later on clerk reports The cash register is preprogrammed so PLU1 through PLU20 as PLUs commission group 0 associated with department 1 and preset unit price 0 E Unit price and associated department assignment Procedure 1 To program zero DEPTSHIFT j Bem Unit price PLU UPC PLU UPC F max six digits oo CA ATINS Scan UPC code 1 To assign departments 21 through 40 press the department shift key When the associated department is department 41 99 To program zero Associated 2 Unit pri PLU UPC PLUJUPC T E e mae ee ois LL famoso cum 1 to 99 Scam UPC ede 2 For a subdepartment set the limit amount of unit price entry To program the following PLU UPC star
41. emplear la funci n de aprendizaje de UPC siga el procedimiento de abajo Se visualiza NO RECORD y se oye un pitido tres veces Entonces se visualiza PRICE gt DEPT para guiarle en el or registro de un precio unitario y de un c digo de secci n asociada Exploraci n de un c digo 1 de UPC indefinido 1 1 1 1 1 me 1 1 1 1 Cuando se registre O En caso de que la secci n asociada sea una de la secci n 1 a la secci n 20 C digo de PLU UPC gt Precio unitario m gt Tecla de secci n UPC indefinido En caso de que la secci n asociada sea una de la ee CL secci n 21 a la secci n 40 Para cancelar la operaci n DEPTSHIFT Tecla de secci n En caso de que la secci n asociada sea la secci n 41 o posterior ras C digo de secci n Se visualiza ENTER DEPTH E Visualizaci n de los subtotales La caja registradora ofrece tres tipos de subtotales Subtotal de mercanc as Pulse la tecla en cualquier momento durante la transacci n Aparecer el subtotal de venta neto sin incluir los impuestos en el visualizador con el mensaje de funci n MDSE ST Subtotal imponible Subtotal de imponible 1 Pulse las teclas y en este orden en cualquier momento durante la transacci n Aparecer el subtotal de venta de los art culos de imponible 1 en el visualizador con el mensaje de funci n TAX1 ST Subtotal de imponible 2 Pulse las teclas y en e
42. en el rodamiento y pulse la tecla para sacar la flojedad excesiva del papel 10 Vuelva a colocar la cubierta de la impresora 5 Programe la fecha la hora y los impuestos La caja registradora le ofrece los idiomas ingl s y espa ol para el texto El idioma preajustado es el ingl s Si desea cambiar el idioma deber cambiarlo antes de realizar la programaci n DOA Antes de poder seguir con el registro de las ventas deber programar la fecha elahora los impuestos 6 Programe otros elementos necesarios Aunque la caja registradora viene ya programada para utilizarla con la m nima configuraci n la m quina le ofrece funciones opcionales Antes de comenzar la programaci n lea la secci n de operaciones de ventas para entender las funciones opcionales PARA EL OPERADOR REGISTRO BASICO DE VENTAS 1 Ejemplo de registro b sico de ventas A continuaci n se muestra un ejemplo de registro b sico de ventas en met lico de art culos Para los detalles de la operaci n consulte cada secci n respectiva Ajuste del selector de modo REG 1 Gire el selector de modo a la posici n REG pA va Asignaci n de dependientes VOID a B 2 Introduzca su c digo de dependiente Por ejemplo si el c digo de dependiente es Pam el 1 Pulse las teclas 1 y en este mismo orden Registros de art culos 3 Introduzca el precio para el primer art culo de secci n Por ejemplo para 15 00 introduzca COU y pulse la tecla
43. ent iS 600 G RETE ric UE FOR 12 FOR PLU entry 8 gt H PLUOO35 1186 67 6 10 12 00 UPC entry 6 10 9 69 NOTEBOOK 11 7 20 scanning CAATINS MDSE ST 18 07 TAXI 1 13 ITENS 30 18 CASH 19 20 B Single item cash sale SICS entry This function is useful when a sale is for only one item and is for cash This function is applicable only to those departments that have been set for SICS or to their associated PLUs subdepartments or UPCs The transaction is complete and the drawer opens as soon as you press the department key key key or you scan a barcode using the barcode scanner Key operation example Receipt print m 250 DEPT 09 11 2 50 For finishing al MDSE ST 2 50 the transaction TAXI 0 16 ITENS 10 CASH 2 66 l Note ote If an entry to a department PLU subdepartment or UPC set for SICS follows the ones to departments PLUs subdepartments or UPC not set for SICS it does not finalize and results in a normal sale E PLU UPC price inquiry view function You can use this function when you want to know the unit price of the PLU UPC item during transaction in the REG MGR mode To use price inquiry function follow the procedure below The total sales amount of VIEW is displayed Scan a barcode the inquired PLU UPC is displayed a e w sad Numeric entry 4 p UPC code gt a D Q ty 63 2 PLU code PLUJUPC or RAAMT
44. in normal department group 0 commission group 0 taxable status taxable 1 for department 1 to 10 and non taxable for department 11 to 99 When you use department 11 or above and or you apply taxable status other than taxable 1 for department 1 to 10 you must change department settings Please refer to the department programming section for programming details Starting sales entries Now you are ready for sales registration 11 12 FOR THE OPERATOR OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES Things to do before starting sales entries Make sure the power cord is securely connected to the AC outlet Turn the mode switch to OP X Z position and check if date and time are correctly set Replace the till if removed for safety Check if there is enough paper on each roll Select receipt ON OFF function Make any necessary programming for the day in PGM mode For details refer to BASIC SALES ENTRY page 13 For the till and paper roll refer to OPERATOR MAINTENANCE page 70 and for programming refer to programming sections Things you can do for sales entries Item entries Item repeat entries Item multiplication entries Single item cash sale SICS if programmed Split pricing entries if programmed Displaying subtotals Cash Check Charge sale Cash tendering in a foreign currency if the currency conversion rate is programmed Manual tax entry Discount or premium
45. introduciendo los c digos de los caracteres con las teclas num ricas del teclado Empleo de las teclas de caracteres del teclado Podr introducir caracteres de acuerdo con los caracteres peque os que hay en la esquina inferior derecha de las teclas Para ver la disposici n consulte la secci n Teclado de la p gina 4 Las teclas siguientes se emplean como teclas de control para la entrada de caracteres Cambia entre letras may sculas y min sculas El ajuste inicial es el de letras may sculas seleccionadas Una vez se ha pulsado la tecla SHIFT se fija la entrada para letras minusculas a se visualiza cuando se selecciona la entrada de letras minusculas como se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo NUMBER Pulse la tecla para introducir caracteres num ricos Por ejemplo para introducir 1 pulse la tecla y la tecla G Si pulsa la tecla D sin pulsar la tecla Nuveen la caja registradora se establece en el modo de entrada de c digos de caracteres Una vez se ha pulsado la tecla NuMBER se fija la entrada para caracteres num ricos 1 se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres num ricos como se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo Cambia entre caracteres de tama o normal y de tama o doble En el ajuste inicial se han seleccionado los caracteres de tama o normal Una vez se pulsa la tecla DO se fija la entrada para caracteres de tama o d
46. of repeats is displayed starting at 2 and incremental with each repeat When you have registered ten times the display will show 0 2 gt 3 9202122 Sentinel mark When amount in the drawer reaches the amount you preprogrammed the sentinel mark X is displayed to advise you to remove the money to a safe place Power save mark When the cash register goes into the power save mode the power save mark decimal point lights up Function message display area Item labels of departments and PLU UPCs and function texts you use such as 961 and CASH are displayed For the details of function texts please refer to pages 48 and 49 When an amount is to be entered is displayed at the numeric entry area with a guidance message ENTER PRICE e Numeric entry display area Numbers entered using numeric keys are displayed here Date and time display Date and time appear on the display in the OP X Z REG or MGR mode In the REG or MGR mode press the key to display the date and time Error message When an error occurs the corresponding error message is displayed in the function message display area For details of error messages please refer Error message table on page 75 B Customer display Power save mark Lighting the mark only under the power save mode n Drawer Lock Key This key locks and unlocks the drawer To lock it turn 90 degrees counterclockwise To unlock it turn 90 degrees clockwise
47. se encuentran despu s de finalizar una transacci n o que no pueden corregirse mediante cancelaci n directa o indirecta siga este procedimiento 1 Gire el selector de modo a la posici n VOID empleando la llave del administrador MA para establecer la m quina en el modo de cancelaci n 2 Repita los registros anotados en el recibo incorrecto Todos los datos del recibo incorrecto se suprimir n de la memoria de la registradora y los importes cancelados se a adir n al totalizador de transacci n del modo de cancelaci n 37 38 MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR 1 En caso de corte de la alimentaci n Si se corta la alimentaci n la registradora retiene el contenido de su memoria y toda la informaci n sobre las entradas de ventas e Cuando el corte de la alimentaci n ocurre en el estado libre de la registradora o cuando est realizando una entrada la m quina retorna al funcionamiento normal despu s de recuperarse la alimentaci n e Cuando el corte de la alimentaci n ocurre durante un ciclo de impresi n la registradora imprime 7 y lleva a cabo despu s el procedimiento de impresi n correcto despu s de recuperarse la alimentaci n E En el caso de error de impresora Si se termina el papel de la impresora se parar la impresora y aparecer PAPER EMPTY en el visualizador No pueden aceptarse los registros de teclas Instale un rollo de papel nuevo y luego pulse la tecla CD Si se levanta el
48. secci n etiqueta de art culo DEPTSHIFT Para mantener el ajuste vigente miss C ess i Tels de aac lt rusa CARTAS L C digo de secci n DEPTH 1a 99 Para programar otra secci n Para programar las secciones 21 a 40 pulse la tecla de cambio de secci n Ejemplo de operaci n de teclas mn 1 2 FRUIT fuss Gun Programaci n de FRUIT para la secci n 1 E Texto de PLU UPC etiqueta de art culo Para mantener el ajuste vigente di Teclas d t ms Oe PLUIUPC T nec id d gitos Lus Eu L Cuando el siguiente c digo de PLU UPC sigue Exploraci n del inmediatamente al que se acaba de introducir c digo de UPC Para programar otra PLU UPC B Texto de funci n Procedimiento l Para mantener el ajuste vigente N mero de funci n Teclas de caracteres ROO a GFR L E la amp TWSBTL CA ATINS Para programar el texto de otra funci n N mero de funci n Vea la Lista de textos de funci n mostrada de la p gina siguiente Bi Lista de textos de funci n N mero de funci n Tecla o funci n O Ajuste inicial N mero de funci n Tecla o funci n Cargo bruto 2 Ajuste inicial CHARGE2 1 Cargo de devoluci n 2 CHARGE2 2 Conversi n de divisas 1 preajustada CONV 1 Total neto de ventas Conversi n de divisas 2 abierta C
49. seg gt TMISBTL CA ATINS Ajuste inicial 007 6 Ajuste de la conexi n en serie esc ner CAT Para ajustar 000 3 7 ros L aso Ia amp ITMISBTL CA ATINS Elemento Selecci n Registro ABC Ajuste de la conexi n en serie esc ner Esc ner de c digos de barras 100 CAT Conexi n en l nea 010 CAT 001 ll Nota Podr emplear el procedimiento siguiente para facilitar la programaci n 1 gt Para emplear el esc ner de c digos de barras ABC 100 2 Para emplear la conexi n en l nea ABC 010 3 gt Para emplear CAT ABC 001 Bl Densidad de la impresora t rmica Para ajustar 0 ams 5 0 gt ros Densidad de impresora LE fme CA ATINS En el ajuste inicial se ajusta 50 Para oscurecer la impresi n ajuste un n mero mayor y para que sea m s clara ajuste un n mero menor Bi Selecci n del idioma Para ajustar 0 nem X E Idioma 0 Ingl s 3 Espa ol Ejemplo de operaci n de teclas Impresi n 88 PGM 3 88 3 P Precauci n Cuando cambie el idioma el texto como el del nombre de dependiente mensaje de membrete y el texto de funciones se repondr a los ajustes iniciales E Especificaci n de dependientes de instrucci n para el modo de instrucci n Para los detalles sobre la instrucci n de dependientes consulte el MODO DE INSTRUCCION en
50. the key at any point during a transaction The sale subtotal including tax will appear in the display with the function message SUBTOTAL E Finalization of Transaction E Cash or check tendering Press the key to get a complete tax subtotal enter the amount tendered by your customer then press the key if it is a cash tender or press the key if it is a check tender When the amount tendered is greater than the amount of the sale the register will show the change due amount with the function message CHANGE Otherwise the register will show a deficit with the function message DUE You now must make a correct tender entry Cash tendering Key operation example Receipt print ITEMS 30 m 7 50 1000 CASH 10 00 CHANGE 2 50 Check tendering Key operation example Receipt print l TMISBTL ITEMS 30 xxTOTAL 7 50 1000 CHECK 10 00 CHANGE 2 50 21 E Cash or check sale that does not require entry Enter items and press the key if it is a cash sale or press the if itis a check sale The register will display the total sale amount Key operation example Receipt print 300 DEPT 06 11 3 00 10 PLUOO10 11 1 15 CAJATINS MDSE ST 10 15 TAX 0 63 ITEMS 20 CASH 10 78 In the case of check sale ITEMS 20 CHECK 10 78 E Charge credit sale Enter items and press a charge key cu or ch2 Key operation example Receipt print 2500 DEPT 06 11 25 00
51. to 6 Header 3 line and footer 3 line message type 1 to 6 1 to 3 as header 4 to 6 as footer Logo message print format 6 types Text 1st line Text 1st line Text 1st line Graphic logo Text 2nd line Graphic logo Graphic logo Text 2nd line Text 2nd line Text 3rd line Text 3rd line Text 3rd line Text 1st line Text 4th line Text 2nd line Text 5th line Text 3rd line Text 6th line Text 4th line Text 4th line Text 5th line Text 5th line Text 6th line Text 6th line Graphic logo only Header 3 line message Footer 3 line Header 6 line Header 3 line message message message and footer 3 line messages To print the logo message THANK YOU using double sized characters and centering on the third line Key operation example Print 44 PGM ed THANK YOU Dc THANK sx a SPACE SPACE Note A 6 line logo message is preprogrammed when shipped Please start entering from the first line when you first program a logo message 50 E Foreign currency symbol Foreign currency symbol for the key is printed with a foreign currency exchange amount To keep the current setting emus 6 e creer be amp rmusBTL CA ATINS Key operation example Print 6G PGM F47 CON 1 00 Entry using 207 0 8063 character code prz Foreign currency symbol 51 52 ADVANCED PROGRAMMING 1 Register Number and Consecutive Number Programming Register number and conse
52. use this function for entering a sale of two or more of the same items Consecutive pressing of a department key bert PLuuPC key or Raamt key is shown below For a repeat entry of a scanned item press P uvrc Key operation example Receiptprint 1200 h27 h DEPT 12 12 00 500 DertsmirT 17 87 DEPT 12 12 00 mala DEPT 21 5 00 Department entry lt E DEPT 21 5 00 DEPTSHIFT 2 lo y DEPT 14 8 25 50 bee 1500 erre pene DEPT 14 8 25 L 41 berri erre DEPT 22 3 25 PLU entry 2 PuuuPc PLUUPC DEPT 22 3 25 Subdepart 11 PLUUPC 1200 PLUUPC P uuec a s r ment entry 69 PLuuec DEPT 41 2 50 UPC entry scanning CA ATINS DEPT 41 2 50 PLU0002 1 50 PLU0002 1 50 Consecutive pressing of key is required when key apa nn is used after price entry COFFEE 3 60 COFFEE 3 60 ITEMS 180 CASH 126 20 B Multiplication entries When selling a large quantity of items it is convenient to use the multiplication entry method Enter the quantity using numeric keys and press the key before starting item entry as shown in the example on the following page l Note ote When programmed to allow fractional quantity entries you can enter up to four integers and three digit decimal though the quantity is counted as one for sales reports To enter a fractional quantity use the decimal point key between integer and decimal as 7 Y S
53. using and O key Refund entry No sale Paid out entries Received on account entries Printing non add code number Making corrections Checking sales reports For details of sales entry method refer to BASIC SALES ENTRY page 13 and OPTIONAL FEATURES page 24 sections and for details of correcting sales entries refer to CORRECTION page 29 section For details of reading sales information refer to READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTAL page 63 section Things to do after close of business Print sales reports and clear sales data for the day Account money comparing it with the amount of cash in drawer versus the amount printed on the general report Remove the till for safety Turn the mode switch to OFF position For details of reading sales information refer to READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTAL page 63 section For details of removing the till and maintenance details refer to OPERATOR MAINTENANCE page 70 section BASIC SALES ENTRY 1 Basic Sales Entry Example Listed below is a basic sales entry example when selling items by cash For operation details please refer to each section Mode switch setting REG re OPXIZ MGR 1 Turn the mode switch to the REG position OFF e Cz itd Clerk assignment VOID A X2IZ2 2 Enter your clerk code For example clerk code is 1 Press the 1 and key PGM in this order ltem entries 3 Enter the price for the fir
54. will enter into power save mode when no entries are performed based on the pre programmed time limit by default 30 minutes When the register goes to the power save mode all display lights will turn off except the decimal point at the leftmost position of the lower line The register will return to normal operation mode when any key is pressed or a mode is changed with the mode key Please note when the register is recovered by a key entry its key entry is invalid After the recovery start the key entry from the beginning BH Error Warning In the following examples your register will go into an error state accompanied with a warning beep and a corresponding error message Clear the error state by pressing the eL key and take proper action Please refer to the error message table on page 75 Enter over a 32 digit number entry limit overflow Cancel the entry and re enter the correct number An error in key operation Clear the error and continue operation An entry beyond a programmed amount entry limit Check to see if the entered amount is correct If it is correct it can be rung up in the MGR mode Contact your manager e An including tax subtotal exceeds eight digits Delete the subtotal by pressing the CL key and press the cwatns cu ch1 or cre key to finalize the transaction Error escape function To quit a transaction due to an error or an unforeseen event use the error escape function as shown below To c
55. 0 TMSBTL SBTL VD 60 90 Subtotal void VOD TOTAL 0 oo TMISBTL Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function Any errors found after the entry of a transaction has been completed or during an amount tendered entry cannot be voided These errors must be corrected by the manager The following steps should be taken 1 it making the amount tendered entry finalize the transaction 2 Make correct entries from the beginning 3 Hand the incorrect receipt to the manager for its cancellation 30 FOR THE MANAGER PRIOR TO PROGRAMMING Before starting sales entries you must first program necessary items so the cash register suits your sales needs In this manual there are three sections BASIC FUNCTION PROGRAMMING where required items must be programmed AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING where you can program for more convenient use of keys on the keyboard and ADVANCED PROGRAMMING where various optional programming features are provided Find the appropriate features for your needs and make the necessary programming Note You can select the language of text English or Spanish printed on receipts and journals For the language selection please refer to Language Selection described later in this section Bl Procedure for programming 1 Check to see whether both journal and receipt rolls are present in the machine If there is not enough paper on a roll replace it wi
56. 0 5 3 x q o ojo o e dl cest ce N lt x cji4aiomo lvioiz zr xic r omimioou g9 v O Od Ox DC Double size character code The shaded character cannot be displayed displayed as space The character II code 128 cannot be displayed displayed as 46 E Department text item label r DEPTSHIFT eei O On 1 to 99 Dept key Dept code gt DEPTH To keep current setting Character keys max 16 digits TMISBTL r CA ATINS To program another dept To program departments 21 through 40 press the department shift key Key operation example menn 1 C7 T ES Programming FRUIT for dept 1 Bl PLU UPC text item label Procedure sis 2 C pr PLuruec PLUUPC Print 3PGM DO1 11 0073 FRUIT rounds for G0 CO 10 00 Brera To keep current setting Character keys max 16 digits TMSBTL gt CA ATING Y Scan UPC code When the next PLU UPC code immediately follows the one just entered To program another PLU UPC Key operation example imis 2 O 1 Puro MELON risen eO COFFEE Programming MELON to PLU1 and COFFEE to UPC code 323456789108 Print PGM P0001 03 MELON 125 Text L C1 0 programmed for 323456789108
57. 00 DEPT 11 4 00 05 fio paa E o 1 MDSE ST 45 45 CA ATINS TAXI 1 28 TAX2 1 12 ITEMS 50 CASH 47 85 OPTIONAL FEATURES E Auxiliary Entries Discount and premium entries using the percent key The percent key is used to apply a manually entered or preset discount or premium percent rate to individual items or to a merchandise subtotal In the default setting you can manually enter a discount percent rate to both individual items and merchandise subtotal For manual entry of discount or premium percent rate enter the rate up to 100 00 with the numeric keys you need a decimal point when you enter a fractional percent rate and press a percent key When using a preset rate if programmed press a percent key When entry limit is programmed for a percent key you can not enter a rate over the limit Percent calculation for merchandise subtotal Key operation example Receipt print 4 4 8 1 40 140 DEPT 05 um ch 570 77 DEPT 07 11 5 ole MDSE ST 11 30 10 10 1 1 13 CA ATINS MDSE ST 10 17 TAX 0 71 ITEMS 50 CASH 10 88 24 Percent calculation for item entries Key operation example Receipt print 800 DEPT 06 11 8 00 do 1 0 15 puururc 76 0 PLUDO15 11 5 00 15 00 CA ATINS x2 0 75 wh i d 15 TAI E 8 en premium an are i programmed for the key ITEMS 2Q CASH 13 96 Bl Discount and premium entries using the discount key The discount key is used to
58. 008 r Entry digit limit Function parameters A C F46 CHARGE2 de CONV 1 00 Function parameters Foreign currency symbol Rate 0 8063 F48 CONV 2 F49 exCID F50 CA CH ID F51 CHUCG F52 COM SALT F53 COM SAL2 F54 NON COM F55 DEPT TL Commission rate F86 DUE F87 TAX ST SHARP PRESENTS THE XE A402 SPADE I THE BEST 00000001 00000011 00000000 2099 00000000 00000000 9999999 99 000001 Oo o5 002 013 007 100 00000000 CLERKO1 CLERKO2 C 39 CLERK39 Ci40 CLERK40 Logo Message Function selection for miscellaneous keys A H Print format A H Receipt print format A H Power save mode A D Logo message print format Function selection for tax A H Function selection for UPC codes HALO for CID sentinel Serial terminal no Serial transmission form A Serial baud rate AB Serial Start End code Serial time out Serial Scanner CAT setting A C Thermal printer density Tax table Tax rate Min taxable amount Clerk code name 61 62 2 Programming report 2 4 Printer density programming report 3PGM Entered value 00000000 E wa 01000001 A to H from the left 20 0123456789AB 00000000 Job code 63 64 65 67 30 0123456789AB 00000000 68 69 71 72 76 77 85 40 01234567894B 10000000 87 and 95 are fixed 50 0123456789AB inti i 00000000 settings for which you 2s eu oo 90000009 mus 70 01234567898 388088 ic
59. 06 Commission amount total COM TTL Group 7 GROUPO07 Department report title DEPT Group 8 GROUP08 PLU UPC report title PLU UPC Group 9 GROUP09 Transaction report title TRANS Change due DUE Clerk report title CLERK Hourly report title HOURLY Taxable ST for all tax delete TAX ST The items marked with are for display only Note B Clerk names Procedure To keep current setting emis 5 em eco 2 A an 8 gt To program another clerk TMSBTL CA ATINS Key operation example Print S PGM 1 CH DAVID DAVID E Logo messages The register can print programmed messages on every receipt On the standard model the graphic logo is printed on the receipt If you want to print logo messages please change the logo message print format See page 57 for the programming details The options are listed below Procedure To keep the current setting Line vd Character keys emis 4 C a gt i gt aro nao 24 love H RITMISBTL gt CA ATIN To program another line Header 3 line message type 1 to 3 Footer 3 line message type 4 to 6 Header 6 line message type 1
60. 1 B RA en el modo REG Habilitar la operaci n RA en el modo REG 0 Inhabilitarla 1 C Cancelaci n de subtotal en el modo REG Habilitar la cancelaci n de subtotal en el modo REG 0 Inhabilitarla 1 D Cancelaci n indirecta en el modo REG Habilitar la cancelaci n indirecta en el modo REG 0 Inhabilitarla 1 E Cancelaci n directa en el modo REG Habilitar la cancelaci n directa en el modo REG 0 Inhabilitarla 1 F Disponibilidad de la tecla de Habilitar registros de devoluci n en el modo REG 0 devoluciones Inhabilitarlos 1 G No venta en el modo REG Habilitar las operaciones de no venta en el modo REG 0 Inhabilitarlas 1 H Disponibilidad de cantidades Habilitar el registro de cantidades fraccionarias 0 fraccionarias Inhabilitarlo 1 E Formato de impresi n C digo de tarea 6 Elemento Selecci n Registro A Introduzca siempre O Posici n fija 0 B Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 C Impresi n de la hora en todos los Habilitar la impresi n de la hora 0 recibos registro diario Inhabilitarla 1 D Impresi n de la fecha en todos los Habilitar la impresi n de la fecha 0 recibos registro diario Inhabilitarla 1 E Impresi n del N consecutivo en todos Habilitar la impresi n del N consecutivo 0 los recibos registro diario Inhabilitarla 1 F Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 G Salto de ceros para informe de PLU UPC Inhabilitar el salto de ceros 0 Habilitar el salto de ceros 1
61. 16 0 73 0 57 16 0 89 0 73 v C Cyclic 1 12 1 28 1 11 16 1 39 1 23 18 1 57 1 39 16 1 73 1 57 16 1 89 1 73 22 1 11 0 89 22 2 11 1 89 From the tax table calculate the differences between a minimum break point and the next one A Then from the differences find irregular cycles B and regular cycles C and D These cycles will show you the following items necessary to program the tax table T The tax amount collected on the minimum taxable amount Q Q The minimum taxable amount M1 The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle C We call this point MAX point M2 The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle D We call this point MAX point M Range of the minimum breakpoint on a regular cycle difference between Q and M1 or between M1 and M2 33 Procedure susan 8 E one orto GFO nai 8 M digit number max six digits max four 0 0001 99 9999 digits T rm Q ro Prema JS Few max three max five digits digits Repeat until the MAX point is entered To delete a tax table use the following sequence 8 650 gt One or two 1 650 gt Rate gt ror gt M Fo gt wiser digit number max six digits max four 0 0001 99 9999 digits 1 First figure The first figure to be entere
62. A Always enter 0 Fixed position 0 B Always enter 0 Fixed position 0 C Dept PLU UPC codes printing on journal Disallow Dept PLU UPC codes printing on journal 0 Allow it 1 D Dept PLU UPC codes printing on receipt Disallow Dept PLU UPC codes printing on receipt 0 Allow it 1 E UPC learning function Allow UPC learning function 0 Disallow it 1 F Price entry after ISBN or ISSN codes Compulsory price entry 0 Inhibit price entry 1 G PLU UPC price look up at refund entry Allow PLU UPC price look up 0 Disallow it 1 H C D check digit check for UPC codes Disallow C D check 0 Allow it 1 Price entry after ISBN or ISSN codes When you set to compulsory price entry the register requires a price entry when an ISBN or ISSN code is read by the barcode scanner When set to Inhibit price entry ISBN and ISSN codes cannot be read 54 E Other programming Job code 61 tem Selection Entry A Always enter 0 Fixed position 0 B Always enter 0 Fixed position 0 C Minus dept PLU UPC availability Disallow to program minus dept PLU UPC 0 Allow it 1 D Fractional treatment Round off 4 down 5 up 0 Raising to unit il Disregarding fractional treatment 2 E Use of 00 key Use 0 key as 00 key 0 Use 00 key as 000 key 1 F Time format Use 12 hour format 0 Use 24 hour format 1 G Date format Use month day year format
63. Area de visualizaci n de mensajes de funci n Area de visualizaci n de E aun uuuun Jd registro num rico Indicador de desactivaci n OFF de recibos Repetici n marca centinela marca de ahorro de energ a C digo de dependiente o nombre de modo Se visualiza el modo en el que ahora se encuentre Cuando se asigna un dependiente se visualiza el c digo de dependiente en el modo REG u OP X Z Por ejemplo se visualiza X01 cuando se asigna el dependiente 01 Repetici n Se visualiza el n mero de repeticiones empezando por 2 y se incrementa con cada repetici n Cuando haya registrado diez veces el visualizador mostrar 0 2 gt 3 9202122 Marca centinela Cuando el importe en el caj n llega al importe que haya programado la marca centinela X se visualiza para avisarle que ponga el dinero en un lugar seguro Marca de ahorro de energ a Cuando la caja registradora se establece en el modo de ahorro de energ a se enciende la marca de ahorro de energ a punto decimal Area de visualizaci n de mensajes de funci n Se visualizan las etiquetas de art culos de secciones y PLU UPC y textos de funci n que usted usa como por ejemplo 961 y CASH Para los detalles de los textos de funci n consulte la p gina 27 Cuando se debe introducir un importe se visualiza en el rea de registro num rico con un mensaje de gu a ENTER PRICE Area de visualizaci n de registr
64. AxisHrT to get taxable 1 subtotal and then press to delete the subtotal To delete taxable 2 subtotal press TaesHrT to get taxable 2 subtotal and then press to delete the subtotal To delete all taxable 1 4 subtotals press TAXISHFT TAX2SHIFT and miser TAX ST 0 00 is displayed and press to delete all the taxable subtotals Example Selling a 7 25 item dept 1 taxable 1 and another 5 15 item dept 11 taxable 2 for cash and entering the sale as non taxable Key operation example Receipt print 7251 DEPT 01 1 25 515 u DEPT 11 12 5 15 TaxtSHEFT amp muser TAX ST 0 00 BG TAX2 ST 0 00 3HTMISBTL ITEMS 20 TAX CASH 12 40 CA ATINS 23 B Tax status shift The machine allows you to shift the programmed tax status of each department or the PLU key by pressing the and or keys before those keys After each entry is completed the programmed tax status of each key is resumed Example Selling the following items for cash with their programmed tax status reversed One 13 45 item of dept 16 non taxable as a taxable 1 item One 7 00 item of PLU 25 non taxable as a taxable 1 and 2 item One 4 00 item of dept 11 taxable 2 as a non taxable item Two 10 50 items of dept 1 taxable 1 as taxable 2 items Key operation example Receipt print 1345 muse he DEPT 16 1 13 45 25 TAXISHIFT TAX2SHIFT PLU UPC PLU0025 1 00 4
65. CHARGE CHARGE CHARGE2 CHARGE2 CONV 1 CONV 2 3ieexcD CA CH ID CHK CG Charge1 sales counter and total Charge1 refund counter and total 1 When you take X1 report X1 is printed 2 Printed in the Z1 report only Foreign currency total preset Foreign currency total open Cash in drawer Cash check in drawer Change total for check tendering 65 B Department report Sample report 0Q 0 00 30 28 26 40 2232 41 D38 DEPT 38 DEPT 120 115 51 Q 115 51 D39 DEPT 39 BTTL TL D40 DEPT 40 BTTL Mode title Report title B Individual group total report on department Sample report X1 Mode title GROUP Report title DO1 580 DEPT 01 369 09 DO2 40 DEPT 02 118 36 DO4 DEPT 04 2 36 DOS DEPT 09 30 90 D10 DEPT 10 25 00 GROUPO1 Q 545 71 Group 1 total 66 E Full group total report on department Sample report X1 GROUP GROUP01 GROUP02 GROUPO3 GROUPO4 GROUPO GROUPO8 GROUPOS 690 545 71 430 481 75 790 530 75 00 0 00 00 0 00 230 68 25 170 255 00 Mode title Report title Group 1 total i PLU UPC report by designated range Sample report PLU code Item label UPC code Item label aX1 PLU UPC PLU P0001 MELON P0002 PLUOOQ P0035 PLUO035 xxexTOTAL UPC 4901305920795 NOTEBOOK 323456789108
66. COFFEE TOTAL Mode title Report title 0001 999999 Range 130 42 25 90 13 50 90 43 20 150 54 00 sales q ty and total peru range sum Jurc range sum When you take Z1 report Z1 is printed The UPC codes are printed out in the order of EAN 13 EAN 8 UPC A and UPC E B PLU UPC report by associated B Clerk reports department Individual clerk report Sample report Sample report Mode title X1 Mode title EN A E Report title PLU UPC _ Report title 01 CLERKO1 Clerk code DEPT 01 DO1 associate TRANS CT 490 T Clerk name PLU code PLU dept code NETS 873 14 Customer counter P0010 10 sales q ty and total xxxCID 803 14 Mi at DE CACH ID 873 14 as m CHK CG 6 53 EE NET 824 95 Net sales FUNIS 6 67 COM SALT 151 22 Commission 1 sales total COM AMT1 15 12 Commission 1 t TOTAL e Jeu sl COR SAL 220 5 ommission 1 amoun i COM AMT 32 85 UPC COM TTL 47 97 Commission amount total UPC code 49013059207954 au NON COM 454 73 eun commission sales 43 S dd 7 E When you take OPZ report OPZ is printed exTOTAL 50 70 juro x Full clerk report The printout occurs in the same format as in the sample report of individual clerk but all clerk s sales data are printed in the order of clerk code number from 1 to 40 E Transaction report E Hourly rep
67. E Bl uec C Puur code code PLU UPC report by associated Reading Associated dept code DEPTSHIFT gt PLU UPC department Transaction report Reading O 5 CA AT NS 64 Mode switch position OPX Z X1 Z1 X2 Z2 Key operation Total in drawer report Reading 2 Individual clerk E EN done Reading CLK amp CONV Resetting e CLK CONV The report of the current clerk Full clerk report i E Reading CLK CONV Resetting CLKHOONV Hourly report l full Reading TMSBTL Resetting C NND Hourly report by dn Reading Start time End time hour hour Daily net report d Reading TM SBTL Resetting C e When both sales quantities and sales amounts are zero printing is skipped If you do not want to skip change the programming Refer to Print format of Various Function Selection Programming 1 e X represents read symbol and Z represents reset symbol in the reports To stop reading and resetting the PLU UPC sales report turn the mode switch to the MGR position The data will not be erased when you reset E Daily Sales Totals B Full sales report Sample report 21 0001 00000002175 36 00000002436 24 00000000260 88 Mode title 1 Reset counter Net grand total GT2 GT3 Grand total of plus regis
68. ELECTRONICS CORPORATION Sharp Plaza Mahwah New Jersey 07430 2135 1 800 BE SHARP http www sharpusa com SHARP CORPORATION KS TINSZ2528RCZZ
69. GR MODO DE INSTRUCCION El modo de instrucci n se utiliza cuando el operador o el administrador practica las operaciones de la caja registradora Cuando se selecciona un dependiente que est en instrucci n la m quina se establece autom ticamente en el modo de instrucci n La operaci n de instrucci n s lo es v lida en los modos REG MGR y VOID La memoria del dependiente correspondiente s lo se actualiza en el modo de instrucci n 35 LECTURA X Y REPOSICION Z DE LOS TOTALES DE VENTAS Utilice la funci n de lectura X cuando necesite leer la informaci n de ventas registrada desde la ltima reposici n Puede obtener esta lectura todas las veces que quiera dado que no afecta a la memoria de la registradora Utilice la funci n de reposici n Z cuando necesite borrar la memoria de la registradora La reposici n imprime toda la informaci n de ventas y borra toda la memoria excepto para GT1 a GT3 GT de instrucci n cuenta de reposici n y n mero consecutivo 1 Resumen de informes de lectura X y reposici n Z Informes X1 y Z1 Informes de ventas diarias Informes X2 y Z2 Informes de consolidaci n peri dica mensual Para hacer un informe X o Z gire el selector de modo a la posici n apropiada consultando la columna de Posici n del selector de modo mostrada en la tabla siguiente y emplee la siguiente secuencia de teclas correspondiente Posici n del selector de modo Elemento OPXIZ
70. NE 51 o 2 7 ij gt CAJATINS E CLKHICONV 2 Para programar otra tasa Tasa 0 00 100 00 Tasa de porcentaje Deber emplear un punto decimal para ajustar 0 0000 9999 9999 Tasa de conversi n de divisas tasas fraccionarias E Importe para Procedimiento Para programar cero Importe de descuento m x seis d gitos H O CAVATINS E Limite de tasa porcentual para y Para programar cero O T L mite de porcentaje 0 00 100 00 d 961 Para programar otra tecla de porcentaje o 2 q Nota Los registros porcentuales que exceden al limite superior pueden suprimirse en el modo MGR e 10 00 puede registrarse como 1 0 o C o XX 0 X 0 La tecla es necesaria s lo para los registros fraccionarios E Par metros de funci n para y Para programar 0 para todos los art culos gt ABCDEFGH gt s o 2I CA AT NS 9 Para programar otra tecla 22 Elemento Selecci n Registro A Estado de impuestos 4 Imponible 1 No imponible 0 B Estado de impuestos 3 Imponible 1 No imponible 0 Cc Estado de impuestos 2 Imponible 1 No imponible 0 D Estado de impuestos 1 Imponible 1 No imponible 0 E Signo Signo recargo 0 Signo descuento 1 F de art culo
71. ONV 2 Subtotal neto de imponible 1 TAX1 ST Met lico en el caj n Joke CID Total bruto de impuestos 1 GRS TAX1 Met lico cheque en el caj n CA CH ID Total de impuestos 1 de registros de devoluciones RFD TAX1 Vuelta de cheques CHK CG Total neto de impuestos 1 TAX1 Venta de comisi n 1 COM SAL1 Exenci n de impuestos 1 TX1 EXPT Venta de comisi n 2 COM SAL2 Subtotal neto de imponible 2 TAX2 ST Sin venta de comisi n NON COM Total bruto de impuestos 2 GRS TAX2 Total de secciones DEPT TL Total de impuestos 2 de registros de devoluciones RFD TAX2 Total de secciones DEPT Total neto de impuestos 2 TAX2 Total de secciones de devoluci n de botellas BTTL TL Exenci n de impuestos 2 TX2 EXPT Total de secciones de devoluci n de botellas BTTL Subtotal neto de imponible 3 TAX3 ST Subtotal SUBTOTAL Total bruto de impuestos 3 GRS TAX3 Subtotal de mercancias MDSE ST Total de impuestos 3 de registros de devoluciones RFD TAX3 Total xxx TOTAL Total neto de impuestos 3 TAX3 Cambio CHANGE Exenci n de impuestos 3 TX3 EXPT Art culos ITEMS Subtotal neto de imponible 4 TAX4 ST Importe de comisi n 1 COM AMT1 Total bruto de impuestos 4 GRS TAX4 Importe de comisi n 2 COM AMT2 Total de impuestos 4 de registros de
72. RATION Misoperation error Make a correct key entry NO RECORD Undefined code is entered Enter a correct code MEMORY FULL Memory is full in the key programming Program the key within 25 steps SBTL COMPUL Compulsory depression of the key for t direct finalization TEND COMPUL Compulsory tendering Press the key and continue the operation Make a tendering operation NOT ASSIGNED No entry of a clerk code Make a clerk code entry OVER LIMIT INH OPEN PR Overflow limitation error The open price entry is inhibited Make a registration within a limit of entry Make a preset price entry INH UNIT PR The preset price entry is inhibited Make an open price entry NOT NON TEND BUFFER FULL The direct finalization is inhibited Subtotal void is not allowed Make a tendering operation Finalize the transaction and correct the wrong entries in the void mode HEAD UP Print head release lever is lifted up Move the lever toward the take up spool to the printing position PAPER EMPTY Receipt and or journal paper roll is not installed or empty Install a receipt and or journal paper 76 SPECIFICATIONS Model XE A402 Dimensions 16 6 W x 16 9 D x 11 7 H in 421 W x 429 D x 297 H mm Weight 28 0 Ib 12 7 kg Power source 120V AC 10 60 Hz Po
73. Time max 4 digits in 24 hour format gt TM SBTL Key operation example Print 1430 PGM 2 30PM Time Note For display and print 12 hour format is applied by default To change it to 24 hour format refer to Various Function Selection Programming 1 section Job code 61 BH Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function Before you can proceed with registration of sales you must first program the tax that is levied in accordance with the law of your state The cash register comes with the ability to program four different tax rates In most states you will only need to program Tax 1 However if you live in an area that has a separate local tax such as a Parish tax or a hospitality tax the register can be programmed to calculate these separate taxes When you program the tax status for a department tax will automatically be added to sales of items assigned to the department according to the programmed tax status for the department You can also enter tax manually There are two tax programming methods The tax rate method uses a straight percentage rate per dollar The tax table method requires tax break information from your state or local tax offices Use the method which is acceptable in your state You can obtain necessary data for tax programming from your local tax office E Tax programming using a tax rate The percent rate specified here is used for tax calculation on taxable sub
74. UTION eet 1 engl gps 2 PARTS AND THEIR FUNCTIONS ciccenim cna riie ect tora e plc 4 url 4 lE 5 3 Mode Switch and Mode KeyS ooooocccconcccinccconccioncnoncconononnnnnnancnnc nana radia a rene nn 5 LE eru id a 6 5 Dil Sii Sie cates head Sos eee desea A ai 7 6 Drawer Lock KEY ii A a a pier 7 GETTING STARTED 8 FOR THE OPERATOR OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES esses entrent nn nennt nnn 12 BASIC SALES ENTRY 13 Basic Sales Entry Example Dice niricicccia 18 2 cinis 14 sucus PPO oo 15 Single item entries sessessessssesseseeseseeeee enne nennen nnne nnne nennen tenen reset irinin ata 15 Repeat omies t PER 17 Multiplication entiis e EN 17 Split pricing entries RM 18 Single item cash sale SICS entry nene 19 PLU UPC price inquiry view function sssssseeeeennneennnen nennen 19 UPC learning function essssessesseeeneenee nennen nennen nnne nnnenntn rene n nennen nennen enne 20 4 Displaying Subtotals sssssseseseeeeneenneennee nennen nennen ener nnr enne trennen eren trennen nnne 21 5 Finalization of Trans
75. a l nea inferior La caja registradora volver al modo de operaci n normal al pulsar alguna tecla o al cambiar un modo E Aviso de error En los siguientes ejemplos la caja registradora se establece en estado de error haciendo sonar un aviso audible y visualizando el mensaje de error correspondiente Anule el estado de error pulsando la tecla eL y tome las medidas oportunas Consulte la tabla de mensajes de error en la p gina 42 Registre un n mero de m s de 32 d gitos desborde del l mite de registro Cancele el registro y vuelva a introducir un n mero correcto Un error en la operaci n de teclas Borre el error y contin e la operaci n Un registro m s all del limite de registro de importes programado Vea si el importe registrado es correcto Si es correcto puede introducirse en el modo MGR Llame al administrador Un subtotal con impuestos incluido excede de ocho d gitos Borre el subtotal pulsando la tecla eL y pulse la tecla cwatins ch cH o cha para finalizar la transacci n Funci n de escape de error Para abandonar una transacci n debido a un error o a un imprevisto emplee la funci n de escape de error como se muestra a continuaci n Para cancelar el estado de error OD 5 sg La transacci n se cancela se trata como un subtotal cancelado y se emite el recibo mediante esta funci n Si ya hab a introducido el importe entregado para el pago la operaci n se finaliza como una ve
76. aco fermist CAVATINS Item Selection Entry A Entering power save mode Yes 0 when time is displayed No 1 B D Time min to entering power save mode 001 254 or 999 since no operation is made Note Key operation example msn 10 ro 0060 musen owes Default 030 When 999 is set for B to D entering into power save mode is inhibited Print 4PGM 10 0060 E Logo message print format You can select the number of lines for your logo message and the position to print it on receipt For details of the logo message type please refer to Logo messages on page 50 Procedure ross 0X10 EA TWISBTL CA ATINS A Logo message type Header 3 line message without graphic logo Graphic logo only default Footer 3 line message with graphic logo Header 6 line message Header 3 line message with graphic logo Header 3 line message and footer 3 line message CAI 2 Key operation example Print pusr 11 PGM 3 armor vers ul E High amount lockout HALO for cash in drawer CID sentinel Procedure ms 2X o 2 63 on amuse euis Default 9999999 99 Key operation example Print imis 20 63 PGM 999999 20 9999 99 B Serial interface 1 Serial terminal number Procedure Toset t 8 0 gt ro o Terminal number L TISBTL CAVATINS
77. action mario ido aiii 21 Cash or check tendering ceccccesceeseeteneeeeeeseeeeeseeseeeeeseeseeeeeaeeseaeenaeesaeenaeeeaeesseeseaeseaeeteaeeeaeetes 21 Cash or check sale that does not require tender entry sss 22 Charge credit Saleresna nennen nennen ener ennten tenen reete nennen trennen nn 22 Mix6d Tender Sale cion E 22 NI aeri Em 23 Automati takir renra a a iia 23 Manual tak icien naa doi 23 o raai Ea a aa a a E Ea AEE NE EEOSE ap NEA EEEN 23 MAX Status SHUM sc seeped aces eae ceca a iii 24 OPTIONAL iguijiicmee as 24 1 Auxiliary Et S si ia 24 Discount and premium entries using the percent KeY ec eeesceeeeeeeeseneeeeeeneeteneeeeteaeeeesneeeneneeees 24 Discount and premium entries using the discount key oooooocccocococnoncccnana conan na nnnrn nn nnon rn nnnn nan nnnnnn 25 a ERE 26 Non add code number entries and printing seeen mee 26 2 Auxiliary Payment Treatment 27 Currency conversi n ina iio 27 Received on account and paid out entries 28 No s le exchange ep EE 28 Bottle retinent e assi eich a 28 3 Automatic Sequence Key iuro key Enttl68 i ut eti ieee OSEE ER ee 28 CORRECTION m E 29 1 Correction of the Last Entry direct Void ncis aini e enne nennen 29 2 Correction of the Next to last or E
78. after it stops at one position continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled forward any further 4 Clean the print head with a cotton swab or soft rag moistened with ethyl alcohol or isopropyl alcohol 5 Return the print head release lever to its original position immediately after cleaning 6 Reset the paper roll correctly by following the steps in Installing the paper roll 7 Replace the printer cover 73 74 Removing the Till and the Drawer The till in the register is detachable After closing your business for the day remove the till from the drawer and keep the drawer open To detach the drawer pull it forward fully with the till removed And remove it by lifting it up The 6 denomination coin case is detachable E Opening the Drawer by Hand The drawer automatically opens However when a power failure occurs or the machine becomes out of order slide the lever located on the bottom of the machine in the direction of the arrow See the figure at the left The drawer will not open if it is locked with the key E Before Calling for Service The malfunctions shown in the left hand column below labelled Fault do not necessarily indicate functional faults of the machine It is therefore advisable to refer to Checking shown in the right hand column before calling for service Fault Checking 1 The display shows symbols that do not ma
79. all constitute full satisfaction of all claims whether based on contract negligence strict liability or otherwise In no event shall Sharp be liable or in any way responsible for any damages or defects in the Product which were caused by repairs or attempted repairs performed by anyone other than an authorized servicer Nor shall Sharp be liable or in any way responsible for any incidental or consequential economic or property damage Some states do not allow the exclusion or incidental or consequential damages so the above exclusion may not apply to you THE WARRANTY GIVES YOU SPECIFIC LEGAL RIGHTS YOU MAY ALSO HAVE OTHER RIGHTS WHICH VARY FROM STATE TO STATE Your Product XE series Electronic Cash Register Warranty Period of this Product One 1 year for parts and ninety 90 days parts and labor from the date of purchase Additional items excluded from Any consumable items such as paper supplied with the Product warranty coverage Where to obtain service Ata Sharp Authorized Servicer located in the United States To find the location of the nearest Sharp Authorized Servicer call toll free at 1 800 BE SHARP What to do to obtain service Ship prepaid or carry your Product to a Sharp Authorized Servicer Be sure to have proof of purchase available If you ship or mail the Product be sure it is packaged carefully TO OBTAIN SUPPLIES ACCESSORIES OR PRODUCT INFORMATION CALL 1 800 BE SHARP SHARP SHARP
80. amp TWSBTL CA ATINS By default 50 is set To make the print darker set a larger number and to make the print lighter set a smaller number Key operation example iman 50 00 ws me B Language selection Procedure Print 3PGM 50 00 To set 0 rus 8 8 3 Language 0 English 3 Spanish Key operation example muss 88 3 Gum be reset to the default settings Language Print 3PGM 88 3 Caution When you change the language the text such as clerk name logo message and function text will B Training clerk specification for training mode For the details of clerk training please refer to TRAINING MODE on page 62 Procedure meer 8 6 669 Key operation example Prusen 86 3 40 susan cars To cancel odo H HITMSBTL CVATINS Print 3PGM 86 40 59 ll AUTO key programming Automatic sequencing key If you program frequently performed transactions or report sequences for the key you can call those transactions and or reports simply by pressing the key in key operations Procedure Delete e Transaction LE auto CA ATINS max 25 times Programming for auto entering a PLU 2 item programmed unit price 1 50 and a dept 6 item unit price 1 00 Key operation example Print 4PGM AUTO 2 Ruurc 100
81. any appearance items of the Product nor to the additional excluded item s set forth below nor to any product the exterior of which has been damaged or defaced which has been subjected to misuse abnormal service or handling or which has been altered or modified in design or construction In order to enforce the rights under this limited warranty the purchaser should follow the steps set forth below and provide proof of purchase to the servicer The limited warranty described herein is in addition to whatever implied warranties may be granted to purchasers by law ALL IMPLIED WARRANTIES INCLUDING THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR USE ARE LIMITED TO THE PERIOD S FROM THE DATE OF PURCHASE SET FORTH BELOW Some states do not allow limitations on how long an implied warranty lasts so the above limitation may not apply to you Neither the sales personnel of the seller nor any other person is authorized to make any warranties other than those described herein or to extend the duration of any warranties beyond the time period described herein on behalf of Sharp The warranties described herein shall be the sole and exclusive warranties granted by Sharp and shall be the sole and exclusive remedy available to the purchaser Correction of defects in the manner and for the period of time described herein shall constitute complete fulfillment of all liabilities and responsibilities of Sharp to the purchaser with respect to the Product and sh
82. arlier Entry indirect void 29 3 Subtotal fee C ana M 30 4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function 30 FOR THE MANAGER PRIOR TO PROGRAMMING sc lt lt ais 31 BASIC FUNCTION PROGRAMMING For Quick Start eese eene nnne 31 1 Date and Time Programming ici data n coder pe Tn 31 2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function seeeeeeenne 32 Tax programming usinga tax rate eee deeem te er tete e aa a eevee 32 The tax table applicable to the add on tax ooooooocccnccnococnoccnoccconcconnccnnn cnn cnn cnn nara 33 AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING eoccoccconncnicnncccccc rec 36 1 Department Programming vosotras 36 2 PLU UPC Programming scd cs acie soto rna a en el ie aree edad 38 3 Commission Rate Programming sees eene nnne nnn nnne nennen nennen nnne 39 4 Miscellaneous Key Programming eeeeeeeseeesesieeeeeeeeee eene nnne mnnen nre nnne 40 Rate for 1 2 and cLK conv When using as CONV key 40 UU VPN T 41 Percent rate limitation for 1 and 92 2 coi ii a aed 41 Function parameters for gt A E E E 41 Function parameters for CLKHCONY i 42 Entry digit limit for raw When using as RA key feto When using as PO key and rax 43 Function parameters for chx
83. as grupo de secciones estado de impuestos SICS y signo Se puede asignar un grupo de comisi n 0 a 2 0 No se aplica ninguna comisi n a cada secci n para la comisi n de los dependientes Se calcula cada importe de comisi n para dependiente individual en base a la tasa de comisi n programada correspondiente y se imprime despu s en los informes de dependiente La caja registradora ya est programada de modo que PLU1 a PLU20 ya est n asignadas a las PLU grupo de comisi n 0 asociadas con la secci n 1 y el precio unitario preajustado 0 E Asignaci n de precios unitarios y de secciones asociadas 1 Para programar cero DEPTSHIFT 7 2 C digo de L Precio unitario gt Tecla de secci n PLU UPC max seis digitos asociada CA ATINS y Exploraci n del c digo de UPC 1 Para asignar las secciones 21 a 40 pulse la tecla de cambio de secci n Cuando la secci n asociada es una de las secciones 41 a 99 Para programar cero E 5di Precio unitari C digo de PLUJUPC C digo de DEPTH o a LL ferus GATNS PLU UPC 1 a 99 pu Exploraci n del c digo de UPC 2 Para una subsecci n ajuste el importe l mite de registro de precio unitario Para programar la siguiente PLU UPC empiece por introducir un precio unitario o un c digo de secci n asociada sin pulsar la tecla cwAT NS Para programar otra PLU UPC empiece p
84. ash register refers to preset prices not referring to price information in barcodes By default when a preset price is not preprogrammed the cash register goes into UPC learning function status to guide you to enter unit price and other necessary information during sales operation For details of UPC learning function please refer to UPC learning function on page 20 Example Selling a dept 12 item 12 00 a dept 21 item 5 00 a dept 14 item using preset price a dept 22 item using preset price and a dept 50 item 15 00 a dept 41 item using preset price a PLU 2 item PLU entry a PLU 11 item subdept entry 12 00 and barcode scanning UPC code 323456789108 item label COFFEE 3 60 Key operation example Receipt print 1200 h7 DEPT 12 12 00 500 17 DEPT 21 5 00 Department entry B DEPT 14 8 25 Fis DEPT 22 3 25 DEPT 50 15 00 50 beri 1500 be DEPT 41 2 50 41 ber PLUOOQ 1 50 PLU entry 2 PLUUPC PLUOO11 12 00 Subdepartment 1 1 1200 PLuuPo Des ii i Y ITENS 90 UPC entry scanning CAATINS CASH 63 10 Use of the key is available instead of the last or key 16 Note When printing of Dept PLU UPC codes is allowed job code 16 each code is printed as follows Dept code PLU code 1 PLUOO11 12 00 3234567891008 UPC code COFFEE 3 60 B Repeat entries You can
85. ation split pricing entry availability Allow multiplication entry only 0 Allow both of multiplication and split pricing 1 C Always enter 0 Fixed position 0 D Always enter 0 Fixed position 0 E Always enter 0 Fixed position 0 F Always enter 0 Fixed position 0 G Always enter 0 Fixed position 0 H Always enter 0 Fixed position 0 E Various Function Selection Programming 2 The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs In this section you can program the following features parameters within parentheses indicates default setting e Power save mode entering the power save mode after 30 minutes e Logo message print format graphic logo only e High amount lockout HALO for cash in drawer CID 9999999 99 sentinel When the cash in drawer reaches the amount programmed the sentinel mark X will be displayed at the leftmost position on the lower line of the operator display e Thermal printer density standard density e Serial interface e Language selection English e Training clerk specification none If you specify a clerk code who is trained for use on this cash register the cash register will go into training mode when the clerk code is registered for sales entries The sales operations done by the trained clerk do not affect sales totals For details refer to TRAINING MODE section E Power save mode AO 6r ra
86. ci n 0 con multiplicaci n divisi n Habilitar la entrada de multiplicaci n y la de 1 divisi n de precios C Introduzca siempre O Posici n fija 0 D Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 E Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 F Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 G Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 H Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 E Programaci n 2 de selecci n de diversas funciones E Modo de ahorro de energ a AO Gro aco smiser CNATINS Elemento Selecci n Registro A Entrar en el modo de ahorro de energ a cuando se S 0 visualice la hora No 1 BaD Tiempo min para entrar en el modo de ahorro de 001 254 6 999 energ a desde que se efectu la ltima operaci n Ajuste inicial 030 Nota Cuando se ajusta 999 para B a D se inhabilita el establecimiento en el modo de ahorro de energ a E Formato de impresi n de mensajes de membrete Podr seleccionar el n mero de l neas del mensaje del membrete y la posici n en la que se imprime en el recibo Para los detalles del tipo de mensaje del membrete consulte el apartado de Mensajes de membrete de la p gina 28 Para ajustar 0 1X10 a H urmuser CA ATINS A Tipo de mensaje del membrete 0 Mensaje de 3 l neas de encabezamiento sin membrete gr fico S lo membrete gr fico ajuste inicial Mensaje de 3 l neas de pie de recibo con membrete gr fico Mensaje
87. ci n 1 Los elementos marcados con CHARGE OK Borrado del ST imponible para todos los impuestos son s lo para la visualizaci n TAX ST 27 28 E Nombres de dependiente Para mantener el ajuste vigente C digo de Teclas de caracteres misen 5 i dependiente aro Lu Teclas de caractores L T w TwiSBTL CAJATINS Para programar otro dependiente B Mensajes de membrete La caja registradora puede imprimir mensajes programados en cada recibo En el modelo est ndar se imprime el membrete gr fico en el recibo Si desea imprimir mensajes de membrete cambie el formato de impresi n de mensajes de membrete Para mantener el ajuste vigente Numero Teclas de caracteres iz sms 4 i de lineas ero nas 24 d gitos amp TMISBTL T CA ATINS Para programar otra l nea Tipo de Mensaje de 3 l neas de encabezamiento 1 a 3 Tipo de Mensaje de 3 l neas de pie de recibo 4 a 6 Tipo de Mensaje de 6 l neas de encabezamiento 1 a 6 Tipo de Mensaje de 3 l neas de encabezamiento y 3 l neas de pie de recibo 1 a 6 1 a 3 como encabezamiento 4 a 6 como pie de recibo ii S mbolo de divisas El s mbolo de divisas para la tecla se imprime con un importe de cambio de divisas Para mantener el ajuste vigente musen C6 Teias de caracteres e amp rmwsBT
88. cnnncn nono nonnnn nc corr n arrancan 8 Registros Mis Te Moor 9 Registros de multiplicaci n essere neret nnne nennen nnns 9 Registros de precios dividldOos ecoioreee reticere de dore 9 Registros de venta en met lico de un solo art culo SICS ssssseeeeee 10 Funci n de solicitud verificaci n de precios de PLU codificaci n de precios UPC c digo de productos universales ssssseeeeeenneneeneneen enne 10 Funci n de aprendizaje de UPC sess cren ran cren nnne rennen renes 11 4 Visualizaci n de los subtotales sicie inaen etenim bna E cn nacre pd kd 11 5 Finalizaci n de una transacci n sissien nenaad ikar E eaen S Ea ainni 11 6 C lculo de los IMpuestos 1 tetris tote eic dad dele a 12 Impuestos autom ticos iia A RA E e a Dine Gi aes 12 Impuestos manuales tree oe teris ei erre eisai al eae 12 Borrado de los IMpuestos cia A 12 Cambio del estado de impuestos oooconnccionicocccnnnnonncnnnnncnnononnnnnn cc nan conan cono oerein iseia e es 12 CARACTERISTICAS OPCIONALES 1 1 1 e ni 13 1 Registros AUXINANSS ni ida 13 2 Tratos de pagos auxiliares record 14 3 Registros con tecla de secuencia autom tica tecla uno 15 CORRECCI N 15 PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS Para el inicio r pido
89. cos de la p gina 46 de la versi n inglesa Si lo hace as podr programar caracteres distintos de los que hay en las teclas Pueden obtenerse caracteres de tama o doble introduciendo el c digo de caracteres 253 o pulsando la tecla bc W se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tama o doble como se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo DEBEN introducirse los tres d gitos del c digo del car cter aunque empiece con cero Visualizador para el operador Ejemplo Caracteres Indicaci n de caracteres de tamafio doble al de A Cursor Pulsaci n de a PGM Pulsaci n AB PGM 253 00 065 01 W 065 de 00 01 W 02 C digo del car cter N mero de caracteres Aqu se visualiza c digo de secci n c digo de PLU c digo de UPC n mero programados de funci n c digo de dependiente o n mero de l nea de mensajes de membrete El c digo de UPC desaparecer cuando se pulse sur o pc Aqu se visualizan los caracteres introducidos Para programar la palabra SHARP en caracteres de tama o doble 253 083 072 065 082 080 pede e ei ee rd Cuando pulsa una tecla del numero apropiado n mero de c digo de tarea y pulsa la tecla C para entrada de texto justo despu s de haber comenzado la programaci n con la tecla muss la caja registradora quedar autom ticamente preparada para la entrada siguiente 25 26 E Texto de
90. cutive number are printed on every receipt and journal When your store has two or more registers it is practical to set separate register numbers for identification The consecutive number is increased by one each time a receipt and or journal is issued For consecutive number programming enter a number max 4 digits that is one less than the desired starting number B Register number To set the register number 0 O gt Register number one to six digits IN RITMISBTL ICA ATINS Key operation example Print 1 PGM 123456 1 123456 Register number E Setting consecutive numbers Procedure To begin the count from 0001 TMISBTL 2 A number one to four digits that is one TMISBTL CA ATINS less than the desired starting number Key operation example Print fue 2 a Bau 1000 2 1000 Consecutive number BH Various Function Selection Programming 1 The cash register provides various detailed functions listed below Function selection for miscellaneous keys Print format Receipt print format Function selection for tax Function selection for UPC codes Others For this programming the job code entry style is applied You can continue programming until you press the key for the programming described in this section To continue programming repeat from a job code entry Procedure To set 00000000
91. d depends upon whether the difference between a minimum 1 or 0 breakpoint to be entered and the preceding minimum breakpoint is not less than 1 00 or more than 99 When the difference is not less than 1 00 enter 1 and when it is not more than 99c enter O or nothing Second figure The second figure depends upon whether your tax table is to be programmed as tax table 1 1 to 4 2 30r4 2 If the rate is fractional e g 4 3 8 then the fractional portion 3 8 would be converted to its decimal equivalent i e 375 and the resulting rate of 4 375 would be entered Note that the nominal rate R is generally indicated on the tax table If you make an incorrect entry before entering the M in programming a tax table cancel it with the CL key and if you make an error after entering the M cancel it with the key Then program again from the beginning Limitations to the entry of minimum breakpoints The register can support a tax table consisting of no more than 72 breakpoints The maximum number of breakpoints is 36 when the breakpoint difference is 1 00 or more If the number of breakpoints exceeds the register s table capacity then the manual entry approach should be used Example Programming the sample tax table shown on the previous page as tax table 1 Key operation example Print 8 Gee PGM 1 6 T 6 0000 Tax rate 6 66 1 00 M 100 o3 1 0 11 2 0 23 T 1 3 0 39 Q 11
92. d or thinner The use of such chemicals will lead to discoloration or deterioration of the cabinets The register plugs into any standard wall outlet 120V AC 10 Other electrical devices on the same electrical circuit could cause the register to malfunction If the register or the barcode scanner malfunctions call 1 800 BE SHARP for service do not try to repair the register or the barcode scanner yourself For complete electrical disconnection disconnect the main plug PRECAUTION This Electronic Cash Register has a built in memory protection circuit which is operated by rechargeable batteries As you know all batteries will in time dissipate their charge even if not used Therefore to insure an adequate initial charge in the protection circuit and to prevent any possible loss of memory upon installation it is recommended that each unit be allowed to recharge for a period of 24 to 48 hours prior to use In order to charge the batteries the machine must be plugged in and the mode switch must be in a position other than OFF This recharging precaution can prevent unnecessary initial service calls Customer Service Hotline For Easy Set up see 1 800 BE SHARP GETTING STARTED page 8 The Spanish version summary of English version is after the English version La versi n espa ola el resumen de la versi n inglesa sigue a la versi n inglesa CONTENTS INTRODUCTION Eom 1 IMPORTANT ee 1 PRECA
93. d the associated PLUs 36 and UPCs can be classified into groups for reporting the sales Commission group number A commission group 0 to 2 0 non commission can be assigned to each department for commission for clerks Each commission amount for each clerk is calculated based on a programmed commission rate and later printed on clerk reports Tax status taxable 1 through 4 non taxable When any entry of a taxable department is made in a transaction tax is automatically computed according to the associated tax table or rate SICS Single Item Cash Sale f an entry of a department programmed for SICS is made first the sale will be finalized as a cash sale as soon as the department key is pressed If the entry is made after entering a department not programmed for SICS the sale will not be finalized until the key is pressed Entry digit limit Set the number of allowable digits for the maximum entry amount for each department The limit is effective for operations in the REG mode and can be overridden in the MGR mode Example Programming department 2 as normal dept group 1 commission group 1 taxable 1 SICS negative department entry digit limit 7 digits and allowing open amp preset entry ABCDEFGHIJK 0110001 1173 Key operation example Print 01100011173 PGM DO2 I 0173 Fromleft AHJK DEPT 02 Tax status 61 CI 0 00 Sign l Dept group Commiss
94. de la secci n correspondiente Para las secciones 21 a la 40 pulse primero la tecla antes de pulsar la tecla de la secci n Para la secci n 41 y posteriores introduzca el c digo de secci n empleando las teclas num ricas y pulse la tecla peer y luego introduzca el precio y pulse de nuevo la tecla peer 4 Repita el paso 3 para todos los art culos de secci n Visualizaci n de subtotales 5 Pulse la tecla para visualizar el importe a cobrar Finalizaci n de la transacci n 6 Introduzca el importe recibido del cliente Podr omitir este paso si el importe recibido es el mismo que el subtotal 7 Pulse la tecla cAATINS y se visualizar la vuelta cuando no se ha introducido el importe recibido se visualiza el importe total y se abrir el caj n 8 Corte el recibo y d selo al cliente con su vuelta 9 Cierre el caj n Ejemplo de operaci n de teclas Impresi n en el recibo Asignaci n 1 CLKHCONY CLERKO1 01 E E T de dependiente 01 Y R R IP 15001 DEPT 01 01 0U C Membrete gr fico Registros 15 00 de art culos 23 THANK YOU Fecha hora c digo de 2300 le per dune bi on dependiente cee 08 26 2004 4 03PM 01 N mero de caja a ete Visualizaci n emwsen SUBTOTAL x01 12345641091 DAVID gt UMeTO Consecmtvormormbree del subtotal 40 38 e ee 5000 01 DEPT 01 11 15 00 Precio 5000 DEPT 02 11 23 00 Subtotal de
95. devoluciones RFD TAX4 Total de importe de comisi n COM TTL Total neto de impuestos 4 TAX4 T tulo de informe de secciones DEPT Exenci n de impuestos 4 TX4 EXPT Titulo de informe de PLU UPC PLU UPC Total bruto de impuestos manuales GRS MTAX Titulo de informe de transacciones TRANS Total de impuestos manuales de devoluciones RFD MTAX T tulo de informe de dependientes CLERK Total neto de impuestos manuales M TAX T tulo de informe horario HOURLY Total de impuestos TTL TAX T tulo de informe diario DAILY Neto NET T tulo de informe de grupo GROUP Total de ventas incluyendo el total de impuestos NET2 Total en el caj n TL ID Devoluciones REFUND S mbolo de no adici n Cancelaci n de art culos VOID T tulo de copia de recibo COPY Modo de cancelaci n VOID Grupo 1 GROUPO1 Cancelaci n del administrador MGR VD Grupo 2 GROUPO2 Cancelaci n de subtotal SBTL VD Grupo 3 GROUPOS Sin venta NO SALE Grupo 4 GROUP04 Recibido a cuenta RA Grupo 5 GROUP05 Pagos xekx PO Grupo 6 GROUPO06 Contador de clientes TRANS CT Grupo 7 GROUPO07 Total de ventas NET3 Grupo 8 GROUP08 Met lico CASH Grupo 9 GROUP09 Cheque CHECK Vuelta DUE Cargo bruto 1 CHARGE Nota Cargo de devolu
96. digo de secci n DEPT WXHCSEFGHIK ee Para programar otra secci n comience desde el principio sin pulsar la tecla cwatins 18 2 Elemento Selecci n Registro A Tipo Devoluci n de botellas 1 Normal 0 B N mero de grupo 0 9 0 Sin grupo ajuste inicial 0 C N mero de grupo de comisi n 0 2 0 Sin comisi n ajuste inicial O D Estado de impuestos 4 Imponible 1 No imponible 0 E Estado de impuestos 3 Imponible 1 No imponible 0 F Estado de impuestos 2 Imponible 1 No imponible 0 G Estado de impuestos 1 Imponible para la secci n 1 a la secci n 10 1 No imponible para la secci n 11 a la secci n 99 0 H SICS Normal SICS 1 Normal 0 Signo Secci n negativa 1 Secci n positiva 0 J L mite de d gitos de entrada 0 7 ajuste inicial O K Tipo de registros de precio unitario Abertura y preajuste 3 S lo preajuste 2 S lo abertura 1 Tecla de secci n invalidada 0 Tipo Seleccione una secci n como secci n normal o para la devoluci n de botellas N mero de grupo Si se realiza un ajuste de grupo 0 a 9 0 sin grupo los art culos vendidos empleando las teclas de secci n y las PLU y UPC asociadas se pueden clasificar en grupos para los informes de ventas N mero de grupo de comisi n Puede asignar un grupo de comisi n 0 a 2 0 sin comisi n a cada secci n para la comisi n de los dependientes Cada im
97. display Example Cursor ABCDE PGM 01 Wal 0 4 Number of characters programmed Department code PLU code UPC code function number clerk code or logo message line number is displayed here UPC code will disappear when sr or Dc is pressed Characters entered using character keys is displayed here To program the word Clerk01 with the letter C being double size 44 To make the letter C double size character DC ria W To make character size return to normal size DC D de To toggle the characters to lower case letters SHIFT im a a DEAK cer ro 01 a 06 To enter numbers aee C 0 D D Tn 2 de a Entering character codes with numeric keys on the keyboard Numerals letters and symbols are programmable by entering the character code and the key If numeric characters entry is selected 1 is displayed on the operator display lower line Press the key to release it Set the alphanumeric character code table on the next page By doing this you can program characters other than those on the key tops Double size characters can be made by entering the character code 253 or pressing the key W is displayed when double size characters entry is selected as shown in the operator display example below All three digits of the character code MUST be entered even if it starts with zero Operator display Example
98. do Puerto en serie esc ner C mo explorar un c digo de barras Ponga la ventana de exploraci n cerca del c digo de barras que desee explorar Antes de conectar el esc ner de c digos de barras aseg rese de desenchufar el cable de alimentaci n de CA de la caja registradora Un bot n situado en el lado posterior es inv lido Nota Levante la parte posterior de la cubierta de la impresora para extraerla Para volver a instalar la cubierta de la impresora eng nchela en los trinquetes que hay en la caja y ci rrela Palanca de liberaci n del cabezal de impresi n El cabezal de impresi n puede levantarse con la palanca verde del lado derecho de la impresora Tirando de la palanca hacia delante se levanta el cabezal de impresi n Si se atasca el papel y tiene que mover el cabezal m s hacia delante podr tirar de la palanca a n m s hacia usted y seguir con la extracci n del papel atascado Nota No intente quitar el rollo de papel estando ota P bajado el cabezal Esto podr a causar da os en la impresora y en su cabezal El Selector de modo y llaves de modo El selector de modo funciona insertando una de las dos llaves de modo suministradas la llave del administrador MA y la del operador OP Estas llaves pueden insertarse o sacarse s lo cuando el selector est en la posici n REG u OFF Ca oPxz s zm vn OFF C yi VOID S XelZ2 PGM Llave del adminis
99. does not affect the registers memory Use the resetting function Z when you need to clear the registers memory Resetting prints all sales information and clears the entire memory except for the GT1 through GT3 Training GT reset count and consecutive number E Summary of Reading X and Resetting Z Reports X1 and Z1 reports Daily sales reports X2 and Z2 reports Periodic monthly consolidation reports When you take an X or Z report turn the mode switch to the appropriate position referring to the column of Mode switch position shown on the table below and use the following corresponding key sequence Mode switch position OPX Z X1 Z1 X2 Z2 Key operation Flash report Dept code gt DEPTH Department total amount Only display pen To clear the m 21 40 display press the For dept 1 to 20 Dept key to aone For dept 21 to 40 DEPTSHIFT gt Dept key to another position key Amount of cash in drawer CA AT NS key Sales total Full sales report Reading CA AT NS Resetting C gt CA ATINS Department report Reading DEPT Individual group total report on Reading Group number DEPTH department Full group total report on Reading Co gt department PLU UPC report by All PLU UPCs designated range Reading SR Star BE E IURE ES PLU UPC code code Resetting All PLU UPCs Ritluec
100. e cortar el extremo del papel A la impresora O A la impresora Correcto Incorrecto Correcto Incorrecto B Extracci n del rollo de papel Cuando aparezca entintado de color rojo en el rollo de papel significa que es el momento de reemplazarlo Reemplace el rollo de papel por otro nuevo Si no piensa utilizar la registradora durante mucho tiempo extraiga el rollo de papel y gu rdelo en el lugar apropiado Precauci n El cortador de papel est montado en la impresora lado de recibos Tenga mucho cuidado para no cortarse por accidente Extracci n del rollo de papel de recibos 1 Gire el selector de modo a la posici n REG con el cable de alimentaci n enchufado 2 Extraiga la cubierta de la impresora 3 Corte el papel detr s de la impresora y cerca del rollo de papel 4 Pulse la tecla hasta que el papel que queda en la impresora salga por completo 5 Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel del lado de recibos No tire del papel por la impresora Extracci n del rollo de papel de registro diario 1 Gire el selector de modo a la posici n REG con el cable de alimentaci n enchufado 2 Extraiga la cubierta de la impresora 3 Pulse la tecla para hacer avanzar el papel de registro diario hasta que la parte impresa salga del paso 4 Corte el papel y extraiga el carrete de toma 5 Corte el papel detr s de la impresora y cerca del rollo de papel 6 Pulse la tecla hasta que el papel que queda en la imp
101. e of the receipt side 5 Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught by the printer auto feed and comes out of the top of the printer If the printer does not catch the paper feed the paper while pressing the key 6 Cut off the excess paper using the paper cutter and replace the printer cover Installing the journal paper roll 1 Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected 2 Remove the printer cover 3 Check that the print head release lever is in the printing position 4 Set the paper correctly in the paper roll cradle of the journal side 5 Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught by the printer auto feed and comes out of the top of the printer If the printer does not catch the paper feed the paper while pressing the key 6 Insert the end of the paper into the slit in the paper spool Press the key to feed more paper if required 7 Wind the paper two or three turns around the spool shaft 8 Set the spool on the bearing and press the key to take up excess slack in the paper 9 Replace the printer cover Note When you want to manually install a new roll of paper while the machine is turned off follow the steps shown below 1 Pull the print head release lever toward you to the head up position Refer to the drawing on page 70 2 Correctly place the new paper roll into the pape
102. e use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming resulting in register malfunction Paper specification Paper width 1 75 0 02 in 44 5 0 5 mm Max outside diameter 3 15 in 80 mm Quality Thermal paper Be sure to set paper roll s prior to using your machine otherwise it may cause a malfunction Install the paper roll in the printer Be careful to set the roll and cut the paper end correctly If the top end of the paper roll is fixed with paste or tape the paper may lose its color development ability in the pasted or taped area due to the deterioration of the heat sensitive color development component of the paper surface This may result in nothing appearing at this location when printing Therefore when setting a new paper roll in the machine be sure to cut off approximately one revolution approx 25 cm long How to set the paper roll How to cut the paper end WV To the printer O To the printer Correct Incorrect Correct Incorrect B Removing the paper roll When a red dye appears on the paper roll it is time to replace it Replace the paper roll with new one If you plan on not using the register for an extended period of time remove the paper roll and store it in an appropriate place Caution The paper cutter is mounted on the printer receipt side Be careful not to cut yourself Removing the receipt paper roll 1 Turn the mode switch to the REG position wit
103. ed to guide you to enter unit price and associated department code Scan an undifined UPC code When entering 0 In case associated dept is dept 1 through dept 20 gt Undifined PLU UPC Department key r gt Unit price UPC code Lo CL In case associated dept is dept 21 through dept 40 To cancel the operation DEPTSHIFT Department key In case associated dept is 41 and above RA AMT Dept code DEPTH ENTER DEPTH is displayed Key operation example Receipt print NO RECORD Y DEPT 03 11 5 00 PRICE gt DEPT 500 MDSE ST 5 00 are displayed TAXI 0 31 ITEMS 10 CASH 5 31 Note ote For the repeat entry use the key 20 E Displaying Subtotals The register provides three types of subtotals Merchandise subtotal Press the key at any point during a transaction The net sale subtotal not including tax will appear in the display with the function message MDSE ST Taxable subtotal Taxable 1 subtotal Press the and keys in this order at any point during a transaction The sale subtotal of taxable 1 items will appear in the display with the function message TAX1 ST Taxable 2 subtotal Press the and keys in this order at any point during a transaction The sale subtotal of taxable 2 items will appear in the display with the function message TAX2 ST Including tax subtotal complete subtotal Press
104. el cortador de papel Instale la caja registradora y el esc ner de c digos de barras en un lugar en el que no est expuesta a radiaciones directas cambios anormales de temperatura alta humedad o en contacto con agua Si la instala en estos lugares podr a originar da os en las cajas y en los componentes electr nicos No opere nunca la caja registradora ni el esc ner de c digos de barras con las manos mojadas El agua podr a filtrarse al interior de la registradora y del esc ner de c digos de barras y causar aver as en sus componentes Cuando limpie la caja registradora o el esc ner de c digos de barras utilice un pa o suave y seco No use nunca l quidos vol tiles como por ejemplo bencina y o disolventes La utilizaci n de estos productos qu micos har que las cajas pierdan color o sufran da os La registradora debe enchufarse a cualquier tomacorriente normal de pared 120V CA 10 Otros aparatos el ctricos enchufados en el mismo circuito el ctrico pueden hacer que la registradora funcione mal Si la caja registradora o el esc ner de c digos de barras no funciona como debiera solicite el servicio llamando al 1 800 BE SHARP No intente reparar la caja registradora ni el esc ner de c digos de barras usted mismo Para desconectar por completo la alimentaci n el ctrica desenchufe la clavija del tomacorriente PRECAUCION Esta caja registradora electr nica tiene un circuito de protecci n de la memoria
105. en PARA EMPEZAR Tenga presente que la inicializaci n borra todos los datos y ajustes programados que est n almacenados en la memoria 2 El visualizador no se ilumina aunque el selector Se suministra alimentaci n en la toma de corriente de modo est colocado en cualquier otra Est la clavija del cable de alimentaci n desenchufada o mal posici n que no sea OFF conectada a la toma de corriente 3 El visualizador se ilumina pero la Est el c digo del dependiente asignado a la registradora registradora no responde a los registros Est el selector de modo bien colocado en la posici n REG 4 No se emiten recibos Est el rollo de papel bien instalado Hay alg n atasco de papel Est la funci n de recibos en el estado OFF Est la palanca de liberaci n del cabezal de impresi n en la posici n de impresi n 5 No sale el papel del registro diario Est el carrete de toma bien instalado en el rodamiento Hay alg n atasco de papel 6 La impresi n no es normal Est la palanca de liberaci n del cabezal de impresi n en la posici n de impresi n Est el rollo de papel correctamente instalado 7 No se puede explorar un c digo de barras Est el conector del esc ner de c digos de barras desenchufado o est n los tornillos del conector aflojados 42 E Tabla de mensajes de error Cuando se visualicen
106. en el modo de cancelaci n HEAD UP La palanca de liberaci n del cabezal de impresi n est levantada Mueva la palanca hacia el carrete de toma a la posici n de impresi n PAPER EMPTY Nota Un rollo de papel de recibos y o de registro diario no est instalado o est vac o idioma espa ol Emplee estas etiquetas con las teclas de secci n Escriba los nombres de secci n en las etiquetas y adhi ralas a las teclas Instale un rollo de papel de recibos y o de registro diario Los mensajes de error son los de espafiol cambio del ajuste de programaci n para selecci n del de secci n sacando primero las cubiertas transparentes de las teclas Haga una copia de esta p gina Ejemplo 25 30 35 40 5 A 10 F 15 K 20 P No A 22 27 32 37 24 29 34 39 2 D 12 N 17 S 4 B 9 G 14 L 19 Q BEES C gt 21 26 31 36 23 28 33 38 1 E J 11 O 16 T 3 C 8 H 18 M 18 R LIMITED WARRANTY SHARP ELECTRONICS CORPORATION warrants to the first consumer purchaser that this Sharp brand product the Product when shipped in its original container will be free from defective workmanship and materials and agrees that it will at its option either repair the defect or replace the defective Product or part thereof at no charge to the purchaser for parts or labor for the time period s set forth below This warranty does not apply to
107. er not compulsory entry digit limit 8 digits footer printing not printed Tax Manual tax Entry digit limit 7 digits Item ltem Percent discount calculation is applied to individual department and PLU UPC Subtotal Subtotal Percent discount calculation is applied to subtotals 1 E Rate for and CLK CONy when using as CONV key To program zero Ed 961 up cavats To program another rate 2 Rate 0 00 100 00 rate 0 0000 9999 9999 Currency conversion rate Key operation example Print 10 C 25 PGM 0 8063 F02 1 000 CA ATINS L100 00 10 25 Percent rate F47 CONV 1 00 0 8063 Currency conversion rate soll Note You must use a decimal point when setting fractional rates Amount for Procedure To program zero Discount amount max six digits Key operation example 200 CA ATINS ums Print PGM F 2 007 2 00 Ml Percent rate limitation for and Procedure sm SOS 4 Note for fractional entry To program zero Discount amount Percentage limit 0 00 100 00 ENT lor 2 T ICA ATINS To program for another percent key Key operation example rms 29 15 C 00 1 CA ATINS E Function parameters for 1 2 and
108. for entering 7 5 17 Key operation example Receipt print 3 1 1200 l 3 8 12 00 5 500 beersarT 4 7 DEPT 12 36 00 3 ha 5 0 5 00 Department entry DEPT 21 25 00 5 per a 3 6 8 25 3 50 be 1500 be DEPT 14 24 75 5 41 beri 5 3 25 PLU entry 3 2 PuuuPC DEPT 22 3 S Subdepartment 569 4 PLUUPC 4 200 PLUUPC DEPT 50 45 00 entry 369609 5 2 50 UPC entry scanning CNATINS DEPT 41 12 50 3 0 1 50 PLUOOQ 4 50 5 8 12 00 PLUOOT1 60 00 3 8 3 60 COFFEE 10 80 ITEMS 350 CASH 234 80 B Split pricing entries This function is practical when the customer wants to purchase items normally sold in bulk To realize this function you must change the programmed setting Refer to Various Function Selection Programming 1 job code 70 for programming details To make split pricing entries follow the procedure below When using a programmed unit price Selling q ty ron Base qty ron Unit price 3 gt Department key Up to 4 digits Up to 2 digits per base q ty L DEPTSHIFT Dept code DEPTH gt Unit price Eran EPT ES per base q ty DEPTH Only preset entry is allowed PLU code PLU UPC PLU code PLU UPC Unit price PLUUPC per base q ty L UPC code PLU UPC Key operation example Receipt print 7 E 10 69 7 6 10 6 00 D rti t
109. g to use the register for an extended period of time pull the print head release lever toward you so that the print head is set apart from the plate head up position Printing position Head up position Avoid dusty and humid environments direct sunlight and iron powder a permanent magnet and electromagnet are used in this machine Use the print head release lever only when necessary Never pull the paper when it is in contact with the print head First release the head with the print head release lever and then remove the paper Never touch the surface of the print head Never touch around the print head and the motor during printing or before they have had sufficient time to cool E Cautions in handling the recording paper thermal paper Use only paper specified by SHARP Do not unpack the thermal paper until you are ready to use it Avoid heat The paper will color at around 70 C Avoid dusty and humid storage places Avoid direct sunlight e The printed text on the paper can discolor under conditions of high humidity and temperature exposure to the direct sunlight contact with glue thinner or a freshly copied blueprint and heat caused by friction from scratching or other means Be very careful when handling the thermal paper If you want to keep a permanent record copy the printed text with a photocopier E Replacing the Paper Roll Be sure to use paper rolls specified by SHARP Th
110. go en una divisa e Si se programa se imprime un s mbolo de moneda extranjera Aplicaci n de la tasa de conversi n preajustada Ejemplo de operaci n de teclas 2300 Conversi n 4650 de divisas CLK CONV Importe 10000 recibido en divisas E Registros de recibido a cuenta RA y de pagado PO Cuando reciba un pago a cuenta o cuando usted paga a un abastecedor emplee la tecla o la tecla respectivamente Para el registro de recibido a cuenta RA introduzca el importe y pulse la tecla AVANT Para el registro de pagado PO introduzca el importe y pulse la tecla ACPTPO 14 B Sin ventas cambios Cuando deba abrir el caj n para algo que no sea una venta pulse la tecla CAJATINS El caj n se abrir y la caja registradora imprimir NO SALE en el recibo o en el registro diario E Devoluci n de botellas Esta funci n se usa para manipular el dep sito y pago pagado para botellas o latas vac as devueltas Esta funci n es aplicable s lo a las secciones que hayan sido ajustadas para secciones de devoluci n de botellas o sus PLU subsecciones o UPC asociadas E Registros con tecla de secuencia autom tica tecla wr Puede lograr una transacci n programada pulsando la tecla auto CORRECCION 1 Correcci n del ltimo registro cancelaci n directa Si hace un registro incorrecto relativo a una secci n PLU subsecci n UPC porcentaje 99 y 2 descuento e o devoluci n puede ca
111. gt 4 0 57 i 23 ro 5 0 73 The first cyclic 39 portion 57 3 73 5 M1 89 63 MAX point 111 Note You do not need to enter the trailing Zeros of a tax rate after the decimal point but you do need to enter the decimal point for fractions 34 If the tax is not provided for every cent modify the tax table by setting the tax for every cent in the following manner When setting the tax consider the minimum breakpoint corresponding to unprovided tax to be the same as the one corresponding to the tax provided on a large amount Sample tax table Example 8 Minimum breakpoint From the modified tax table above Modification of the left tax table Minimum breakpoint Breakpoint difference c Y B Non cyclic Y C Cyclic 1 A v D Cyclic 2 Rate 8 T 0 01 16 Q 0 11 116 M1 1 11 M2 2 11 M 100 35 AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING E Department Programming Merchandise can be classified into a maximum of 99 departments Items sold using the department keys can later be printed on a report shown as the quantities sold and sales amounts classified by department The data is useful for making purchasing decisions and other store operations Departments can be assigned to articles whose prices were set using PLU UPC function When using a department key you must set the parameters to specify the department status such as positive or negat
112. h the power cord connected 2 Remove the printer cover 3 Cut the paper behind the printer and near the paper roll 4 Press the key until the paper remaining in the printer comes out completely 5 Remove the paper roll from the paper roll cradle of the receipt side Note Do not pull the paper through the printer Removing the journal paper roll 1 Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected 2 Remove the printer cover 3 Press the key to advance the journal paper until its printed part is out of the way 4 Cut the paper and remove the take up spool 5 Cut the paper behind the printer and near the paper roll 6 Press the key until the paper remaining in the printer comes out completely 7 Remove the paper roll from the paper roll cradle of the journal side Note Do not pull the paper through the printer 71 8 Remove the outer side of the take up spool as shown on the left 9 Remove the printed journal roll from the take up spool B Installing the paper roll Caution The paper cutter is mounted on the printer receipt side Be careful not to cut yourself Installing the receipt paper roll 1 Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected 2 Remove the printer cover 3 Check that the print head release lever is in the printing position 4 Set the paper correctly in the paper roll cradl
113. i n est en su posici n de impresi n 4 Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel del lado de registro diario 39 40 5 Inserte el extremo del papel en la gu a de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de alimentaci n autom tica de la impresora y salga por la parte superior de la impresora Si la impresora no engancha el papel haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla fofa 6 Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de papel Pulse la tecla para hacer avanzar m s papel si es necesario 7 Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete 8 Coloque el carrete en el rodamiento y pulse la tecla para sacar la flojedad excesiva del papel 9 Vuelva a colocar la cubierta de la impresora E Extracci n del papel atascado Precauci n El cortador de papel est montado en la impresora lado de recibos Tenga mucho cuidado para no cortarse por accidente No toque nunca el cabezal de impresi n inmediatamente despu s de imprimir porque ste estar a n caliente 1 Extraiga la cubierta de la impresora 2 Tire de la palanca de liberaci n del cabezal de impresi n completamente hacia delante despu s de que la palanca se haya parado en una posici n siga empuj ndola hacia delante hasta que se pare de nuevo y no se pueda empujar m s hacia delante 3 Extraiga el papel atascado Compruebe si quedan restos de papel en la impresora y si los hubiera qu te
114. ididos Esta funci n es pr ctica cuando un cliente desea comprar art culos que normalmente se venden en lotes Para llevar a cabo esta funci n deber cambiar el ajuste programado Consulte el apartado Programaci n 1 de selecci n de diversas funciones c digo de tarea 70 para ver los detalles de la programaci n Para realizar los registros de precios divididos siga el procedimiento siguiente Cuando emplee un precio unitario programado Cant de venta 6509 Cant b sica gt eron G Precio unitario hasta 4 d gitos hasta 2 d gitos or cant b sica j gos g P DEPTSHIFT gt C digo de DEPTH gt Precio unitario EM DEPTH secci n por cant b sica gt Tecla de secci n gt S lo se permite el registro preajustado Cda de PLUIUPC c digo de PLU UPC Precio unitario PLUIUPC sigo de PLUIUPC por cant b sica gt C digo de PLU UPC UPC B Registros de venta en met lico de un solo art culo SICS Esta funci n es til cuando se vende solamente un art culo en met lico Esta funci n es aplicable s lo a las secciones que se han ajustado para SICS o a sus PLU subsecciones o UPC asociadas Se completa la transacci n y el caj n se abre tan pronto como pulse la tecla de secci n la tecla O la tecla o explora un c digo de barras empleando el esc ner de c digos de barras E Funci n de solicitud verificaci
115. incorporado que funciona mediante bater as Como sabe todas las bater as con el tiempo se desgastan aunque no se utilicen Por lo tanto para asegurarse una carga inicial adecuada en el circuito de protecci n y evitar cualquier p rdida de la memoria una vez instalada la m quina se recomienda recargar cada caja durante un per odo de 24 a 48 horas antes de ser utilizada Para cargar las bater as la m quina debe estar enchufada y el selector de modo debe estar en una posici n que no sea OFF Esta precauci n relativa a la recarga evitar llamadas iniciales innecesarias al servicio t cnico L nea directa de asistencia a Para realizar la configuraci n con facilidad vea el apartado los clientes 1 800 BE SHARP PARA EMPEZAR p gina 6 INDICE INTRODUCCION occ 1 IMPORTANTE ocio R 1 PRECAUCI N 1 INDICE 2 PARTES Y SUS FUNCIONES rien a a aint 3 PARA EMPEZAR 6 REGISTRO BASICO DE VENTAS s o5coocicoricnenizninacan nenas 7 1 Ejemplo de registro b sico de ventas ssssssssssseeeeeneenenneee nennen nnne nnne 7 2 AVISO JO QUT o EE 8 3 Registros CeO aNtiCUlOS e n 8 Registros de un solo art culo ooooonccnnnccnnncnonccnon
116. ion group B Preset unit price To program zero DEPTSHIFT Unitprce 4 4 nd e em digits gt Dept key CA AT NS To program departments 21 through 40 press the department shift key For department 41 99 To program zero Dept code DEPTH Unitprice L3 sms CATNS max six digits To program another department start from the beginning without pressing the key Key operation example Print 1000 Unit price Note fa department is not programmed to allow the entry of preset unit prices in functional programming the department is automatically changed to allow the entry of preset unit prices by this programming entry E PLU UPC Programming The cash register can handle PLU codes and UPC codes PLU Price Look Up codes are used for PLU and subdepartment functions The PLU function allows speedy key entries whereby a price is automatically called up when a code is entered The subdepartment is a kind of open PLU which requires you to enter a price after the PLU code is entered PLU codes are consists of 4 digits number and leading zeros can be applied to the PLU codes UPC codes are read by the barcode scanner The cash register can read UPC A number system character 0 2 3 4 5 UPC E EAN 8 and EAN 13 The register can read add on codes 3 digits or 5 digits added on EAN 13 codes except ISBN and ISSN codes Availability of ISBN and ISSN codes
117. ir caracteres para la programaci n de texto Para m s detalles consulte la p gina 24 B Nombres de las teclas o Tecla de suministro de TT papel de recibos Tecla de multiplicaci n INQ Tecla de solicitud Tecla de suministro de TAx1 rax2 Teclas de cambio de nit papel de registro diario Tecla del punto decimal d SHIFT impuestos 1 y 2 AMT ne recibido a cuenta cL Tecla de borrado AUTO Tecla de secuencia autom tica Po D de OC o 9 Teclas num ricas TAX Tecla de impuestos piu Tecla de codificaci n de precios PLU fo VOID Tecla de cancelaci n V C c digo de productos universales UPC HK Tecla de cheque DEPT Tecla de registro de c digo ESC Tecla de escape 1 ide secci n CH1 ch Teclas de carga 1 y 2 1 2 1m de porcentaje BER Tecla de cambio de secci n MOR Tecla de subtotal de mercanc as RFND Tecla de devoluci n gue Tecla de registro de c digo Tecla de c digo de no suma de dependiente conversi n visualizaci n de la hora subtotal 21 Al gt m Tecla de total importe z CA AT NS 1a O Tecla de descuento i 36 Teclas de secci n recibido no venta E Visualizaciones B Visualizador para el operador C digo de dependiente o nombre de modo
118. is page Example 25 30 35 40 5 A 10 F 15 K 20 P X p d 22 27 32 37 24 29 34 39 2 D I 12 N 17 S 4 B 9 G 14 L 19 Q 21 26 31 36 23 28 33 38 1 E J 11 O 16 T 3 Cc 8 H 13 M 18 R Programming sheet for departments Please make copies of this sheet Ex 5 1600 6 Rf 9 10 3 Ged t Pe els Dent Function us Unitprice BR G CM T4 T3 T2 T SICS SIGN LMT ENT Text A B C D E F G H J K 3 FRUIT For details of programming refer to pages 36 37 and 47 Unit price Max 6 digits Function A BR bottle return Bottle return 1 Normal 1 B G group number 0 to 9 0 non group C CM commission group numer 0 to 2 0 non commission D G T4 T1 taxable 4 taxable 1 Taxable 1 Non taxable O H SICS single item cash sale SICS 1 Normal O SIGN Negative dept 1 Positive dept O J LMT entry digit limit 0 to 7 digits K ENT entry method Text Max 16 digits Open and preset 3 Preset only 2 Open only 1 Inhibit 0 77 78 Programming sheet for PLU UPCs Please make copies of this sheet PLU UPC Unit price Associated notion ssociate code Limit amount dept cM NEE ton A B Ex 1 125 1 1 1 MELON For details of progra
119. ive department Prices can be assigned directly to department keys for frequently purchased items which enables you to enter the prices by simply pressing the department keys B Department status i z To set all zeros IDEPTSHIFT 3 L ABCDEFGHIJK i gt Dept key gt CA AT NS 1 To program departments 21 through 40 press the department shift key For department 41 99 To set all zeros Dept code gt DEPTH E dis To program another department start from the beginning without pressing the key 2 ltem Selection Entry A Type Bottle return 1 Normal 0 B Group number 0 9 0 Non group default 0 C Commission group number 0 2 0 Non commission default 0 D Tax 4 status Taxable 1 Non taxable 0 E Tax 3 status Taxable 1 Non taxable 0 F Tax 2 status Taxable 1 Non taxable 0 G Tax 1 status Taxable for dept 1 thru dept 10 1 Non taxable for dept 11 thru dept 99 0 H SICS Normal SICS 1 Normal 0 l Sign Negative department 1 Positive department 0 J Entry digit limit 0 7 default 0 K Type of unit price entry Open and preset 3 Preset only 2 Open only 1 Inhibit department key 0 Type Select whether you use a department as normal department or for bottle return Group number f group setting 0 to 9 0 non group is done items sold using the department keys an
120. ke sense Has the machine been initialized properly as shown in GETTING STARTED Note that initialization clears all the data and programmed settings stored in memory 2 The display won t illuminate even when the mode switch is turned to any other position than OFF s power supplied to the electrical outlet s the power cord plug out or loosely connected to the AC outlet 3 The display is illuminated but the whole machine refuses registrations e Is a clerk code assigned to the register s the mode switch set properly at the REG position 4 No receipt is issued s the paper roll properly installed s there a paper jam e Is the receipt function in the OFF status e Is the print head release lever at the printing position 5 No journal paper is taken up s the take up spool installed on the bearing properly s there a paper jam 6 Printing is unusual s the print head release lever at the printing position s the paper roll properly installed 7 A barcode cannot be scanned E Error message table When the following error messages are displayed press the eL key and take a proper action according to the table below Error message Error status Is the connector of the barcode scanner out or the screws of the connector loosened Action ENTRY ERROR Registration error Make a correct key entry MISOPE
121. l retenedor y ponga la palanca de liberaci n del cabezal de impresi n en la posici n de impresi n 1 Empuje la cubierta de la impresora hacia delante y sep rela Extraiga el retenedor blanco Guarde este retenedor para cuando transporte la caja registradora en el futuro Mueva la palanca de liberaci n del cabezal de impresi n hacia la posici n de impresi n 2 3 4 Instale rollos de papel 1 Corte aproximadamente una vuelta de cada rollo de papel 2 Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de recibos 3 Inserte el extremo del papel en la gu a de papel hasta que entre en el dispositivo de alimentaci n autom tica de la impresora y salga por la parte superior de la impresora Si la impresora no engancha el papel haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla Es Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de registro diario Inserte el extremo del papel en la gu a de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de alimentaci n autom tica de la impresora y salga por la parte superior de la impresora Si la impresora no engancha el papel haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla fofa 7 Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de toma Pulse la tecla para hacer avanzar m s el papel si es necesario 8 Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete 9 Coloque el carrete
122. la de pagos con cheques y met lico met lico y a cargo en cuenta y cheque y a cargo en cuenta Por ejemplo El cliente paga 9 50 en met lico y 40 00 a cargo a su cuenta 2 para un subtotal de 49 50 con impuestos incluidos Ejemplo de operaci n de teclas ams 950 rns Gd g C lculo de los impuestos B impuestos autom ticos Cuando se ha programado una tasa de impuestos o tabla de impuestos en la caja registradora y el estado de impuestos para una secci n individual est ajustado a imponible la caja calcula los impuestos autom ticos para cualquier art culo que se introduzca directamente en la secci n o indirectamente mediante una PLU relacionada B impuestos manuales La m quina le permite introducir manualmente los impuestos despu s de haber terminado el registro de art culos Ejemplo Venta en met lico de un art culo de 8 00 secci n 12 con 50 centavos como impuestos Ejemplo de operaci n de teclas 800 liz 50 rex cars E Borrado de los impuestos Podr borrar los impuestos autom ticos en el subtotal de imponible 1 y de imponible 2 de cada transacci n pulsando la tecla despu s de haberse visualizado el subtotal Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 1 pulse TAXISHET para obtener el subtotal de imponible 1 y entonces pulse para borrar el subtotal Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 2 pulse TAX2SHET para obtener el subtotal de imponible 2 y entonces pu
123. la p gina 35 Para cancelar 8 6 eroi C digo de dependiente Li amis CMATINS E Programaci n de la tecla AUTO Tecla de secuencia autom tica Si se programan transacciones que se realizan con frecuencia o secuencias de informes para la tecla uro puede llamar esas transacciones y o informes pulsando simplemente la tecla en las operaciones de teclas i Transacci n LEE m x 25 veces Programaci n para uno registro de un art culo de PLU 2 precio unitario programado 1 50 y de un art culo de la secci n 6 precio unitario 1 00 Ejemplo de operaci n de teclas Ajuste 2 100 AUTO CA AT NS 4 Lectura de programas almacenados La maquina le permitira leer todos los programas almacenados en el modo PGM ll Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados Nombre del informe Secuencia de teclas Informe de programaci n 1 CNATINS Informe de programaci n 2 2 gt CAIATINS Informe de programaci n de tecla autom tica O CNATINS Informe de programaci n de densidad de impresora 3 gt CA ATINS 06 C digo de PLU C digo de PLU Informe de programaci n de PLU UPC Margen UPE nidal IURE final y Cuando se lea s lo un c digo de PLU UPC Todo Nota Para detener la lectura del informe de programaci n de PLU UPC gire el selector de modo a la posici n M
124. lear the error state CD CS m m The transaction is voided treated as a subtotal void and the receipt is issued by this function If you have already entered a tendered amount the operation is finalized as a cash sale Transaction 4 14 E Item Entries B Single item entries Department entries For a merchandise classification the cash register provides a maximum of 99 departments To the departments group attributes such as taxable status are applied to items when they are entered When using the department keys for department 1 to 40 For department 1 to 20 enter a unit price and press a department key If you use a programmed unit price press a department key only For department 21 to 40 enter a unit price press the key and press a department key If you use a programmed unit price press the key and press a department key When using a programmed unit price NAAA Less than the programmed upper limit amounts gt B Department key feats When zero is entered only the sales quantity is max 7 digits L DEPTSHIFT Bae For the departments 21 through 40 press the department shift key Note Please note if you press the same key after using the key it acts as a repeat entry For example when you register an item of dept 21 using the key and then an item of dept 1 using the preset unit price you should use the department code entry key described below for the dept 1 item If you just
125. los 4 Vuelva a poner la palanca de liberaci n del cabezal de impresi n a su posici n original 5 Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados en Instalaci n del rollo de papel 6 Vuelva a colocar la cubierta de la impresora Limpieza del cabezal de impresi n Cuando el texto impreso se oscurece o aparece borroso el polvo del papel puede pegarse en el cabezal de impresi n Limpie el cabezal de impresi n de la forma siguiente Precauci n No toque nunca el cabezal de impresi n con una herramienta ni nada que sea duro porque podr a estropear el cabezal El cortador de papel est montado en la impresora lado de recibos Tenga mucho cuidado para no cortarse por accidente Cabezal de 1 Gire el selector de modo a la posici n OFF impresi n 2 Extraiga la cubierta de la impresora 3 Tire de la palanca de liberaci n del cabezal de impresi n completamente hacia delante despu s de que la palanca se haya parado en una posici n siga empuj ndola hacia delante hasta que se pare de nuevo y no se pueda empujar m s hacia delante 4 Limpie el cabezal de impresi n con un palillo de algod n o un pa o blando humedecido en alcohol et lico o alcohol isoprop lico Q 5 Vuelva a colocar la palanca de liberaci n del cabezal de impresi n a su LA posici n original inmediatamente despu s de terminar la limpieza 6 Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados
126. los siguientes mensajes de error pulse la tecla eL y tome la acci n apropiada de acuerdo con la tabla siguiente Mensaje de error Estado de error Acci n ENTRY ERROR Error de registro Haga el registro con las teclas correctas MISOPERATION Error de operaci n incorrecta Haga el registro con las teclas correctas NO RECORD Se ha introducido un c digo no definido Introduzca un c digo correcto MEMORY FULL La memoria est llena en la programaci n de la tecla uno Programe la tecla con 25 pasos SBTL COMPUL Pulsaci n obligatoria de la tecla para finalizaci n directa Pulse la tecla y prosiga la operaci n TEND COMPUL Importe recibido obligatorio Efect e una operaci n de importe recibido NOT ASSIGNED Falta el registro de un c digo de dependiente Efect e un registro de c digo de dependiente OVER LIMIT Error de l mite de rebose Haga el registro dentro del l mite de registro INH OPEN PR La entrada de precio abierto est inhibida Haga un registro de precio preajustado INH UNIT PR La entrada de precio preajustado est inhibida Haga un registro de precio abierto NOT NON TEND La finalizaci n directa est inhibida Haga una operaci n de importe recibido BUFFER FULL No se permite la cancelaci n del subtotal Finalice la transacci n y corrija las entradas err neas
127. lse para borrar el subtotal Para borrar todos los subtotales de imponibles 1 4 pulse TAXIsHFT TAX2sHET y TMSBTL se visualiza TAX ST 0 00 y pulse para borrar todos los subtotales de imponibles E Cambio del estado de impuestos La m quina le permitir cambiar el estado de impuestos programado de cada tecla de secci n o de PLU pulsando las teclas y o antes de tales teclas Despu s de completar cada registro el estado de impuestos programado de cada tecla se repondr al programado CARACTERISTICAS OPCIONALES E Registros auxiliares MW Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje La tecla de porcentaje se emplea para aplicar un porcentaje de descuento o recargo manualmente introducido o preajustado a art culos individuales o a un subtotal de mercanc as Para el registro manual del porcentaje de descuento o de recargo introduzca el porcentaje hasta 100 00 con las teclas num ricas necesitar un punto decimal cuando introduzca una tasa porcentual fraccionaria y pulse la tecla de porcentaje Cuando emplee un porcentaje preajustado si se ha programado pulse una tecla de porcentaje C lculo porcentual para el subtotal de mercanc as Ejemplo de operaci n de teclas moseser 10 1 cwatins Calculo porcentual para registros de articulos Ejemplo de operaci n de teclas 800 b75 Cuando se programa un recargo del 15 para la tecla 2
128. med PLU entries PLU code PLU UPC 1 to 1800 15 Subdepartment open PLU entries Less than the programmed upper limit 2 PLU code PLUJUPC Unit price PLUJUPC amounts 1 to 1800 max 7 digits When zero is entered only the sales quantity is added After you enter a unit price you can press the key instead of the key You can display preset unit prices during sales operations If you are a manager that is you have Note j j l a MGR key you can temporarily change preset prices For operation details please refer to PLU UPC price inquiry view function on page 19 UPC barcode entries The cash register can read barcodes You can scan barcodes using the barcode scanner provided with the cash register or can directly enter barcodes The barcodes which can be read are UPC A number system character 0 2 3 4 5 UPC E EAN 8 and EAN 13 The register can read add on codes 3 digits or 5 digits added to EAN 13 codes except ISBN and ISSN codes Scan a barcode gt UPC code PLU UPC When programmed not to allow price entry for ISBN and ISSN codes job code 16 you cannot read ISBN and ISSN codes You can display preset unit prices during sales operations If you are a manager that is you have a MGR key you can temporarily change preset prices For operation details please refer to PLU UPC price inquiry view function on page 19 The c
129. mming refer to pages 38 39 and 47 Unit price Limit amount Max 6 digits Enter unit price for PLU UPCs Enter entry limit amount for subdepartments Function A CM commission group number 0 to 2 0 non commission B TYPE PLU subdepartment selection 1 PLU 0 Subdepartment For UPCs always set 1 Text Max 16 digits INTRODUCCION Le agradecemos la adquisici n de la caja registradora electr nica SHARP modelo XE A402 S rvase leer este manual detenidamente antes de hacer funcionar la caja registradora para familiarizarse y comprender por completo sus funciones y caracter sticas Guarde este manual para futura referencia dado que le servir de ayuda en caso de tener alg n problema de funcionamiento con la caja registradora PRECAUCION Aseg rese de inicializar la caja registradora antes de ponerla en funcionamiento De lo contrario se perturbar el contenido de la memoria y se producir el mal funcionamiento de la caja registradora Para ver los procedimientos consulte la p gina 6 El ajuste inicial para el puerto en serie esc ner se establece para el esc ner de c digos de barras No conecte nunca equipos que no sean el esc ner de c digos de barras que se suministra con la caja registradora antes de cambiar el ajuste de interfaz De lo contrario se producir a mal funcionamiento de la caja registradora IMPORTANTE La impresora tiene instalado un cortador de papel Tenga mucho cuidado de no cortarse con
130. mplo de operaci n de teclas mise 9 Cr 2 Gr 4 Gro 12 emmer cars E Tabla de impuestos aplicable al impuesto a adido Si se encuentra en una localidad que emplea una tabla de impuestos para el c lculo de los impuestos podr programar consecuentemente la caja registradora La programaci n de la tabla de impuestos puede efectuarse para impuestos 1 a impuestos 4 Tabla de impuestos de muestra Tabla de impuestos de New Jersey 6 Para programar una tabla de impuestos primero haga una tabla como la tabla de la derecha mostrada a continuaci n Margen de importe de venta A Diferencia entre el punto de divisi n m nimo Impuestos Punto de divisi n m nimo Punto de divisi n m ximo y el siguiente 6 0 11 0 01 0 23 0 11 0 39 0 23 0 57 0 39 Bi 0 73 0 57 C ES 1 0 89 0 73 10 12 16 18 16 16 22 1 11 0 89 12 16 18 16 16 22 y B No c clico 1 23 1 11 1 39 1 23 1 57 1 39 M 1 73 1 57 D b s 2 1 89 1 73 2 11 1 89 y 9 MW DW MW DP DW MW DW MY DM DW Partiendo de la tabla de impuestos calcule las diferencias entre el punto de divisi n m nimo y el siguiente A Luego partiendo de las diferencias busque ciclos irregulares B y ciclos regulares C y D Estos ciclos le mostrar n los elementos necesarios para programar la tabla de impuestos T El importe de impuestos recolectados en el importe impo
131. n de precios de PLU codificaci n de precios UPC c digo de productos universales Podr emplear esta funci n cuando desee saber el precio unitario del art culo de PLU UPC durante la transacci n en el modo REG MGR Para emplear la funci n de solicitud de precios siga el procedimiento de abajo Exploraci n de un Se visualiza el importe total de las Se visualiza VIEW c digo de barras ventas de la PLU UPC solicitada i9 31 As Entrada num rica gt C digo de PLU UPC gt CL Cantidad ro UPC 2 C digo de PLUIUPC PLUJUPC o RAAMT Modo MGR Precio unitario sl PLUJUPC o RAAMT 1 Pulse la tecla eL para cancelar el modo de solicitud verificaci n 2 Pulse la tecla o cuando desee registrar el precio unitario de la PLU UPC visualizado 3 Podr cambiar el precio unitario provisionalmente en el modo MGR No cambia el precio unitario programado en el modo PGM Se considera como un registro de anulaci n de precio 10 E Funci n de aprendizaje de UPC Cuando registra o explora un c digo que no est programado se le solicitar que registre su precio unitario y la secci n asociada El c digo de UPC secci n asociada y precio unitario registrados se almacenan en el archivo de UPC EAN y se utilizar n para registros futuros de ventas de UPC E Nota e Se aplica al c digo de UPC registrado el texto de su secci n asociada Para
132. n currency ITEMS 20 When a currency conversion TOTAL 73 84 Domestic currency rate 0 8063 is programmed for CONV 1 pn 4 E onesie rate the cixsconv key CASH 100 00 Foreign currency CHANGE T 50 17 Domestic currency Foreign currency symbol Printed if programmed Applying manual conversion rate Key operation example Receipt print 2300 DEPT 06 11823 00 4650 DEPT 07 11 46 50 Conversion 1 C 275 MOSE ST 69 50 rate 1 0000 TAXI 4 34 ITEMS 20 T0TAL 73 84 CONV 2 1 275 94 15 CASH 100 00 CHANGE 4 58 MW Received on account and paid out entries When you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor use the key or the key respectively For the received on account RA entry enter the amount and press the key For the paid out PO entry enter the amount and press the key Note Cash tendering only available for RA and PO operation Key operation example Receipt print 12345 12345 4800 R 48 00 E No sale exchange When you need to open the drawer with no sale press the key The drawer will open and printer will print NO SALE on the receipt or journal If you let the machine print a non add code number before pressing the key a no sale entry is achieved and a non add code number is printed 45678 NO SALE B Bottle return This function is used to handle the deposit and payment
133. n en los informes Z2 modo de cancelaci n en los informes Z2 Inhabilitarla 1 G Impresi n de datos de entradas en el Habilitar la impresi n de datos de entradas en el 0 modo de cancelaci n en los informes Z1 modo de cancelaci n en los informes Z1 Inhabilitarla 1 H Adici n de datos de total de ventas No 0 horario en el modo de cancelaci n S 1 C digo de tarea 66 Elemento Selecci n Registro A Impresi n de un recibo despu s de la S lo el total 0 transacci n Detalles 1 B Impresi n del importe cuando el precio Inhabilitar la impresi n 0 unitario de PLU UPC es cero Habilitarla 1 Cc Impresi n del subtotal para conversi n Habilitar la impresi n 0 de d ficit Inhabilitarla 1 D Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 E Introduzca siempre O Posici n fija 0 F Introduzca siempre O Posici n fija 0 G Impresi n del mensaje del membrete Inhabilitar la impresi n del mensaje del membrete 0 en el registro diario en el registro diario Habilitar la impresi n del mensaje del membrete en 1 el registro diario H Impresi n de pie de recibo Impresi n de pie de recibo en todos los recibos 0 Impresi n de pie de recibo con la tecla de funci n seleccionada en el momento de la finalizaci n 31 32 C digo de tarea 70 Elemento Selecci n Registro A C mputo de precios divididos Cantidad 0 Paquete 1 B Disponibilidad de entrada de precios Habilitar s lo la entrada de multiplica
134. names if necessary There are two ways for programming text using character keys on the keyboard or entering character codes with numeric keys on the keyboard Using character keys on the keyboard You can enter characters according to the small figures printed in the lower right position of the tops For the layout please refer to Keyboard section on page 6 The following are used as control keys for character entry NUMBER Toggles between upper case and lower case letters By default the upper case letter is selected Once the key is pressed you are locked in for entering lower case letters a is displayed when lower case letters entry is selected as shown in the operator display example below Press the key to enter numeric characters For example to enter 1 press the and 1 key If you press the e key without pressing the key the cash register goes to character codes entry mode Once the key is pressed you are locked in for entering numeric characters 1 is displayed when numeric characters entry is selected as shown in the operator display example below Toggles between single size and double size characters By default the single size character is selected Once the key is pressed you are locked in for entering double size characters W is displayed when double size characters entry is selected as shown in the operator display example below Backs up the cursor erasing the character to the left Operator
135. ncelar este registro pulsando la tecla inmediatamente despu s del registro incorrecto BH Correcci n del registro siguiente al ltimo o anterior cancelaci n indirecta Podr cancelar cualquier registro de secci n incorrecto registro de PLU subsecci n registro de UPC o registro de devoluci n de art culo hechos durante una transacci n si lo encuentra antes de finalizar la transacci n por ejemplo pulsando la tecla CAATINS Esta funci n es aplicable s lo a los registros de secci n PLU subsecci n UPC y de devoluci n Pulse la tecla justo antes de pulsar una tecla de secci n la tecla antes de la primera pulsaci n de la tecla en caso de que se habiliten registros de abertura y de preajuste o la tecla PLUJUPC Para la cancelaci n indirecta de devoluci n pulse la tecla despu s de haber pulsado la tecla mao EJ Cancelaci n del subtotal Puede cancelar una transacci n completa Una vez ejecutada la cancelaci n del subtotal la transacci n se detiene y la caja registradora emite un recibo Esta funci n no funciona cuando se han introducido m s de 50 art culos Correcci n de registros incorrectos no hechos con la funci n de cancelaci n directa o indirecta Cualquier error que encuentre despu s de haber terminado el registro de una transacci n o durante el registro del importe recibido no podr cancelarlo Estos errores deben ser corregidos por el administrador Deben tomarse los pasos siguientes 1 Si es
136. nible m nimo Q Q El importe imponible m nimo M1 El valor m ximo del punto de divisi n m nimo en un ciclo regular C A esto lo denominamos punto MAX M2 El valor m ximo del punto de divisi n m nimo en un ciclo regular D A esto lo denominamos punto MAX M Margen del punto de divisi n m nimo en un ciclo regular diferencia entre Q y M1 o entre M1 y M2 Procedimiento H TM SBTL eron N mero de uno Tasa gt M o dos d gitos m x de seis d gitos m x de 0 0001 99 9999 cuatro digitos ge T Q Punto de divisi n m nimo CA ATINS z n m x de cinco d gitos m x de m x de tres d gitos cinco d gitos Repetir hasta que se introduzca el punto MAX Para borrar una tabla de impuestos emplee la secuencia siguiente 8 oro N mero de uno 1 arcs Tasa aron M ror wTwiserL o dos d gitos m x de seis d gitos m x de 0 0001 99 9999 cuatro d gitos 1 Primer n mero Este primer n mero que se introduce depende de si la diferencia entre un punto de 160 divisi n m nimo a introducirse y el punto de divisi n m nimo anterior no son de menos de 1 00 ni de m s de 99 Cuando la diferencia no sea de menos de 1 00 introduzca 1 y cuando no sea de m s de 99 introduzca 0 o no introduzca nada Segundo n mero El segundo n mero depende de si su tabla de impuestos debe programarse como tabla
137. nta en met lico Transacci n E Registros de art culos B Registros de un solo art culo Registros de secci n Cuando se emplean las teclas de secci n para las secciones 1 a 40 Cuando utilice un precio unitario programado A Menos que los importes de l mite superior Tecla de secci n programados Precio unitario max 7 digitos Cuando se introduce cero s lo se a ade la i cantidad de ventas Para las secciones 21 a 40 pulse la tecla de cambio de secci n Cuando se emplea la tecla de registro de c digo de secci n Cuando utilice un precio unitario programado 1 Menos que los importes de l mite DEPTH superior programados Cuando se introduce cero s lo se En caso de que s lo est permitido a ade la cantidad de ventas el registro de precio preajustado C digo de secci n gt DEPTH Precio unitario L ben 1 a 99 m x 7 d gitos Registros de PLU subsecciones Cada PLU y subsecci n tiene un c digo de 1 a 1 800 y debe pertenecer a una secci n para obtener atributos de tal secci n La caja registradora ya est programada para el modo PLU y cero para el precio unitario Para emplear los registros de subsecciones cambie al modo de subsecci n para los c digos de PLU Se pueden programar un total de 1 800 c digos incluyendo c digos de UPC Registros de PLU C digo de PLU PLU UPC 1 a 1 800 Registros de subsecci
138. o num rico Aqu se visualizan los n meros que se introducen empleando las teclas num ricas Visualizaci n de la fecha y de la hora La fecha y la hora aparecen en el visualizador en el modo OP X Z REG o MGR En el modo REG o MGR pulse la tecla para visualizar la fecha y la hora Mensaje de error Cuando ocurre un error se visualiza el mensaje de error correspondiente en el rea de visualizaci n de mensajes de funci n Para los detalles de los mensajes de error consulte el apartado de Tabla de mensajes de error de la p gina 42 B Visualizador para el cliente tipo saliente Marca de ahorro de energ a Se enciende la marca s lo en el modo de ahorro de energ a Llave de la cerradura del caj n Esta llave bloquea y desbloquea el caj n Para bloquear el caj n gire la llave 90 grados hacia la izquierda Para desbloquearlo g rela 90 grados hacia la derecha PARA EMPEZAR Busque una superficie estable cerca de una toma de corriente de CA donde la caja registradora no quede sujeta a agua ni a los rayos directos del sol 1 Conecte el esc ner de c digos de barras Para explorar c digos de barras conecte el esc ner de c digos de barras suministrado a la caja registradora 1 Abra la cubierta del puerto en serie escaner del lado derecho de la caja registradora 2 Inserte el conector del esc ner de c digos de barras en el puerto en serie esc ner y apriete los dos tornillos del conector Desenchufe siemp
139. o supplied mode keys manager MA and operator OP keys These keys can be inserted or removed only in the REG or OFF position a REG OPx z wa MGR OFF PARQ Xz VOID S XolZe PGM Manager key MA OFF OP X Z REG PGM VOID MGR X1 Z1 X2 Z2 The mode switch has these settings This mode locks all register operations AC power turns off No change occurs to register data To take individual clerk X or Z reports and to take flash reports It can be used to toggle receipt state ON and OFF by pressing the key For entering sales To program various items Enters into the void mode This mode allows correction after finalizing a transaction For manager s entries The manager can use this mode for an override entry To take the X Z report for various daily totals To take the X Z report for periodic weekly or monthly consolidation E Keyboard B Keyboard layout es PLU DEPT DEPT CLK AUTO UPC SHIFT CONV X INQ U 25 30 35 40 TAX1 TAX2 RECEIPT JOURNAL 5 alto ell15 120 e SHIFT SHIFT RA llo 24 29 34 39 TAX CH1 Aw EE L5 tpe gen 2 i241 4 CHK CH2 NUMBER td ee 33 93 C N O C 00 Nm I co wo wo 22 27 32 37 OE pd MERGE 2 DpZ 1112 N E s ES aor sele Co 00 ile rales owes Note
140. oble W se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tama o doble como se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo Hace retroceder el cursor borrando el car cter de la izquierda Visualizador para el operador Ejemplo Cursor ABCDE PGM 01 Wal 0 4 N mero de caracteres programados Aqu se visualiza c digo de secci n c digo de PLU c digo de UPC n mero de funci n c digo de dependiente o n mero de l nea de mensajes de membrete El c digo de UPC desaparecer cuando se pulse rr wer o DC Aqu se visualizan los caracteres introducidos empleando las teclas de caracteres Para programar la palabra Clerk01 con la letra C de tama o doble Para que la letra C sea de tama o doble DC a un 1 W Para que el tamafio de los caracteres vuelva al normal DC rg us Para cambiar a letras min sculas SHIFT CH PGM 0 a 02 DHAR er ro 0 a 06 Para introducir n meros aee C 0 D 1 P am i aon d a Introducci n de c digos de caracteres con las teclas num ricas del teclado Los n meros las letras y los s mbolos pueden programarse introduciendo el c digo de car cter y la tecla 00 Si se selecciona la entrada de caracteres num ricos 1 se visualiza en el visualizador para el operador l nea inferior Pulse la tecla para que se apague Ajuste la tabla de c digos de caracteres alfanum ri
141. odr introducir un n mero de c digo de no suma como pueda ser un n mero de c digo de cliente o n mero de tarjeta de cr dito con un m ximo de 16 d gitos en cualquier momento durante el registro de una venta La caja registradora lo imprimir Para introducir un n mero de c digo de no suma introduzca el n mero y pulse la tecla msn E Tratos de pagos auxiliares B Conversi n de divisas La caja registradora permite registros de pago con divisas s lo est disponible el pago en met lico Pulsando la tecla se crea un subtotal en la divisa en cuesti n Cuando emplee una tasa de conversi n de divisas programada pulse la tecla despu s de los registros de los art culos e introduzca entonces el importe recibido en la divisa si no se trata de un pago con el importe justo y pulse la tecla CATS Cuando efect e un registro manual de una tasa de conversi n de divisas despu s de los registros de todos los art culos introduzca la tasa de conversi n 0 0000 a 9999 9999 necesitar un punto decimal cuando introduzca una tasa de conversi n fraccionaria y pulse la tecla Aso y luego introduzca el importe recibido en la divisa en cuesti n si no es un pago del importe justo y pulse la tecla cuATINS En ambos casos la vuelta se visualizar en moneda nacional y cuando el importe recibido sea insuficiente el d ficit se mostrar en moneda nacional Nota Pulse la tecla CD despu s de pulsar la tecla para cancelar el pa
142. once To enter a non add code number enter the number and press the key Key operation example Receipt print 1230 1230 1500 DEPT 06 11 15 00 CHI MDSE ST 15 00 TAXI 0 94 ITEMS 10 CHARGE 15 94 E Auxiliary Payment Treatment B Currency conversion The register allows payment entries in a foreign currency only cash payment is available Pressing the key creates a subtotal in the foreign currency When using a programmed currency conversion rate press the key after item entries then enter the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment and press the key When making a manual entry of a currency conversion rate after item entries enter the conversion rate 0 0000 to 9999 9999 you need a decimal point when entering a fractional conversion rate and press the key then enter the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment and press the key In both cases the change due will be displayed in domestic currency and when the amount tendered is short the deficit is Shown in domestic currency Note Press the CD key after pressing the key to cancel payment in a foreign currency e If programmed a foreign currency symbol is printed Applying preset conversion rate Key operation example Receipt print 2300 DEPT 06 1 23 00 Currency 4650 DEPT 07 1 546 50 conversion gt CLK ICONY MDSE ST 69 50 Amount 10000 TAXI 4 34 tendered in foreig
143. or el principio sin pulsar la tecla cwAT NS 20 Para borrar un c digo de PLU UPC emplee la secuencia siguiente Procedimiento C digo de PLU gt PLUIUPC UPC Exploraci n del Para borrar la PLU UPC c digo de UPC siguiente von CA ATINS Para borrar otra PLU UPC E Selecci n de funci n Para programar 00 C digo de PLU PLU UPC AB TM SBTL CA AT NS C digo de T A Briss gt Ganan Exploraci n del Para programar la PLU UPC siguiente c digo de UPC Para programar otra PLU UPC Elemento Selecci n Registro A N mero de grupo de comisi n 0 2 0 Sin comisi n ajuste inicial 0 B Selecci n de PLU subsecci n Subsecci n 0 S lo para el c digo de PLU PLU 1 Cuando se programen los c digos de UPC introduzca siempre 1 para B E Programaci n de la tasa de comisi n Bas ndose en el total de ventas de cada dependiente de cada grupo de comisi n y en la tasa de comisi n correspondiente se calculan los importes de comisi n que se imprimen en los informes de dependiente E Tasa de comisi n 2 8 ro ime o 77 E 656 999 PTMSBT CAVATINS Deber emplear un punto decimal para ajustar una tasa fraccionaria 21 E Programaci n de teclas miscel neas 1 E Tasa para y ccon cuando se usa como tecla conv Para programar cero
144. ort Sample report Sample report X1 Mode title Xs Mode title TRANS T Report title HOURLY Report title 10 00AM 120 Customer counter 4 ee is 98 Sales total This report shows the same i 186 89 transaction data as when a full sales 12 00PM report is run 202 91 B Total in drawer report Sample report When you take Z1 report Z1 is printed When you take an hourly report by range a report 14 Mode title of the specified range of time hour is printed TL ID Report title eeCID 1812 80 Cash in drawer CA CH 10 1883 58 Cash plus check in drawer El Periodic Consolidation E General information The periodic reading or resetting reports are the same in format as those in the X1 Z1 report for daily sales The mode indicator will read X2 or Z2 Sample X report Sample Z report Individual group total report on department Full sales report Mode title Reset counter of daily total de 0001 periodic consolidation GT 00000003048 50 aida GT2 00000003309 38 GT3 00000000260 88 Grand totals 00000000310 96 Mode title Report title The subsequent printouts are the same in format as those in the X Z report for daily totals B Daily net report Sample report Mode title Date Customer counter Sales total 530 1732 00 640 2146 00 580 1384 53 09 29 09 30 610 2163 50 590 1935 31 Customer total 12980
145. ournals Allow consecutive no printing 0 Disallow it 1 F Always enter 0 Fixed position 0 G Zero skip for PLU UPC report Disallow zero skip 0 Allow zero skip 1 H Zero skip for general clerk Disallow zero skip 0 hourly and daily net reports Allow zero skip 1 53 E Receipt print format Job code 7 Item Selection Entry A Always enter 0 Fixed position 0 B Always enter 0 Fixed position 0 Cc Subtotal print with a press of subtotal key Disallow subtotal printing 0 Allow it 1 D Merchandise subtotal print with a press of Disallow merchandise subtotal printing O merchandise subtotal key Allow it 1 E Always enter 0 Fixed position 0 F Always enter 0 Fixed position 0 G Always enter 0 Fixed position 0 H Number of purchases print Allow printing of number of purchases 0 Disallow it 1 B Function selection for tax Job code 15 Item Selection Entry A Always enter 0 Fixed position 0 B Always enter 0 Fixed position 0 C Always enter 0 Fixed position 0 D Always enter 0 Fixed position 0 E Always enter 0 Fixed position 0 F Always enter 0 Fixed position 0 G Tax delete in REG mode availability Allow tax delete in REG mode 0 Disallow it 1 H Manual tax entry in Allow manual tax entry in REG mode 0 REG mode availability Disallow it 1 E Function selection for UPC codes Job code 16 Item Selection Entry
146. paid out for returned empty bottles or cans This function is applicable only to those departments that have been set for bottle return departments or their associated PLUs subdepartments or UPCs Key operation example Receipt print 10 6 amp 9 15 perrsurr bo 10 0 15 CA ATINS DEPT 40 1 50 When dept 40 is preprogrammed as a ITEMS 00 bottle return dept and also a negative CHANGE 1 50 dept A Automatic Sequence Key wo key Entries You can achieve a programmed transaction by pressing the key Key operation example Receipt print DEPT 07 1155 00 MDSE ST 5 00 TAX 0 31 lauro 500 7 7 cwatins ITEMS 10 CASH 5 31 28 CORRECTION Hl Correction of the Last Entry direct void If you make an incorrect entry relating to a department PLU subdepartment UPC percentage 9 and 2 discount 6 or refund you can void this entry by pressing the key immediately after the incorrect entry Key operation example Receipt print 1250 s DEPT 06 11 12 50 z e PEA PLU UPC z Cuneo PLUDOD2 V 1 50 pan NOTEBOOK 11 12 00 NOTEBOOK 11 V 12 00 z NILA LA T1 V7 5012345678900 Rutrc DEPT 08 11 6 00 VOID bad 15 00 600 fe 2 0 90 m 2 V 0 90 m DEPT 09 11 3 28 0 2 328 l _ gt V 0 28 28 6 DEPT 06 n R 2 50 VOID e 1 RV 2 50 250 EW le TAXI 0 58 S Iz C z 3 2 a m c amp
147. porte de comisi n para cada dependiente se calcula bas ndose en una tasa de comisi n programada y luego se imprime en los informes de dependiente Estado de impuestos imponible 1 a 4 no imponible Cuando se efect a un registro de una secci n imponible en una transacci n los impuestos se calculan autom ticamente de acuerdo con la tabla o tasa de impuestos asociada SICS Venta en met lico de un solo art culo Si se efect a primero un registro de una secci n programada para SICS la venta se finalizar como venta de pago en met lico as que se pulse la tecla de la secci n Si realiza el registro despu s de introducir una secci n no programada para SICS no se finalizar la venta hasta que se pulse la tecla CATAS L mite de d gitos de entrada Ajuste el n mero de d gitos permisibles para importes m ximos de entrada para cada secci n El l mite es eficaz para operaciones en el modo REG y puede pasarse por alto en el modo MGR B Precio unitario preajustado i Para programar cero DEPTSHIFT 7 Precio unitario max seis digitos Tecla de secci n gt CA AT NS Y Para programar las secciones 21 a 40 pulse la tecla de cambio de secci n Para las secciones 41 a 99 Para programar cero C digo de secci n DEPTH ne Precio unitario UN TM SBTL CA AT NS m x seis d gitos Para programar otra secci n comience desde el
148. press the key then press the key For a refund of a subdepartment item enter the PLU code and press the key and key then enter the refund amount and press the key For a refund of an UPC item press the key and scan the barcode or enter the UPC code and press the and PLUUPC in this order Key operation example Receipt print 250 frw s DEPT 06 n R 2 50 42 100 em DEPT 42 R 1 00 d mim ED T d 13 ie puueo PLU0021 n R 1 50 21 no PLUUPC 150 PLuuPc NOTEBOOK r R 12 00 ro 68 HDSE ST 31 70 CNATINS TAXI 1 92 ITENS 00 CHANGE 33 62 e When you disallowed the program setting of PLU UPC price look up at refund entry job 16 you have to make the following operation for refund entry of PLU items and UPC items For a refund of a PLU item enter the PLU code and press the key and key then enter the refund amount and press the key For a refund of an UPC item press the key and scan the barcode then enter the refund amount and press the key or enter the UPC code and press the key and key then enter the refund amount and press the key For repeat entry of refund press the same key again as you press the last or press the key when you scan a barcode E Non add code number entries and printing You can enter a non add code number such as a customer s code number and credit card number a maximum of 16 digits at any point during the entry of a sale The cash register will print it at
149. press the key to register dept 1 item it will act as a repeat entry of dept 21 item When using the department code entry key Enter a department dept code and press the key then enter a unit price and press the key again If the dept code is programmed to preset price entry style and a unit price is preset the cash register will finish its registration operation 1 imj When using a programmed nttpit e Less than the programmed upper limit D amounts Dept code gt gt Unit price d When zero is entered only the sales 1 to 99 max 7 digits quantity is added After you enter a unit price you can press the key instead of the key In case only preset price entry is allowed PLU subdepartment entries For another merchandise classification the cash register provides a maximum of 1800 PLUs subdepartments PLUS are used to call up preset prices by a code entry Subdepartments are used to classify merchandise into smaller groups under the departments Every PLU and subdepartment has a code from 1 to 1800 and should belong to a department to obtain attributes of that department The cash register is pre programmed to PLU mode and zero for unit price To use PLU entries their preset unit prices should be previously programmed Refer to page 38 To use subdepartment entries change to subdepartment mode for the PLU codes A total of 1800 codes including UPC codes can be program
150. principio sin pulsar la tecla cAAT NS 19 E Programaci n de PLU UPC La caja registradora puede manipular c digos de PLU y de UPC Los c digos de PLU codificaci n de precios se emplean para las funciones de PLU y subsecciones La funci n de PLU permite realizar el registro r pido con las teclas en el que el precio se busca autom ticamente al introducir un c digo La subsecci n es un tipo de PLU abierta que requiere que usted introduzca un precio detr s del c digo de PLU Los c digos de PLU constan de un n mero de 4 d gitos y se pueden aplicar ceros delante de los c digos de PLU Los c digos de UPC se leen con el esc ner de c digos de barras La caja registradora puede leer UPC A car cter del sistema num rico O 2 3 4 5 UPC E EAN 8 y EAN 13 La caja registradora puede leer c digos AddOn 3 d gitos 5 d gitos sumados a c digos de EAN 13 a excepci n de c digos de ISBN e ISSN La disponibilidad de los c digos de ISBN e ISSN depende del ajuste de programaci n c digo de tarea 16 ajuste inicial disponible Se deben preajustar los precios unitarios para c digos de UPC es decir aunque se incluya la informaci n del precio en un c digo la caja registradora no se refiere a l para registro de la venta Pueden realizarse un m ximo de 1 800 ajustes de c digos de PLU o UPC Cada uno pertenece a una secci n y adquiere los par metros de la secci n tipo de secci n normal o devoluci n de botell
151. printed on clerk reports B Commission rate Procedure 2 8 ro Commission gt 0 FOR Commission rate 0 00 999 99 gt TM SBTL CA ATINS 39 Key operation example Print 28 4PGM 1 F52 COM SALI 15 00 15 rus pam Note You must use a decimal point when setting a fractional rate E Miscellaneous Key Programming The cash register provides Eu keys such as 1 2 O fro Raw when using as RA key when using as PO key C when using as CONV key rax cHK cH1 cH2 and cuarws when using as CA key While the cash Mess is pre programmed so you can use these keys you must set a currency conversion rate to use key You can also program these keys for more convenient use Please refer to the data below for programming these keys Factory setting is indicated with parentheses 1 Percent rate 0 00 tax status non taxable sign minus item and subtotal entry both are allowed percent rate limitation 100 9 Amount 0 00 tax status non taxable sign minus item and subtotal entry both are allowed entry digit limit 7 digits REND Not necessary to program RAT Entry digit limit 9 digits CLK ICONV Currency conversion rate 0 0000 currency conversion rate entry method open or preset both are enabled CHK cut cH and cuArws Compulsory entry of amount tend
152. r roll cradle of the receipt journal side 3 Insert the paper end into the printer until it comes out of the printer 4 Cut or roll the paper onto the take up spool as described above 5 Return the print head release lever to its original position 72 E Removing a Paper Jam Caution The paper cutter is mounted on the printer receipt side Be careful not to cut yourself Never touch the print head immediately after printing because the head may still be hot 1 Remove the printer cover 2 Pull the print head release lever all the way forward after it stops at one position continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled forward any further 3 Remove the paper jam Check for and remove any shreds of paper that may remain in the printer 4 Return the print head release lever to its original position 5 Reset the paper roll correctly by following the steps in Installing the paper roll 6 Replace the printer cover Cleaning the Print Head When the printed text is getting dark or faint paper dust may be stuck to the print head Clean the print head as follows Caution Never touch the print head with a tool or anything hard as it may damage the head The paper cutter is mounted on the printer receipt side Be careful not to cut yourself 1 Turn the mode switch to the OFF position 2 Remove the printer cover 3 Pull the print head release lever all the way forward
153. re el cable de alimentaci n de la caja registradora antes de conectar o desconectar el esc ner de c digos de barras 2 Inicialice la caja registradora Para que la caja registradora pueda funcionar correctamente deber inicializarla antes de ponerla en funcionamiento por primera vez Siga el procedimiento siguiente 1 Aseg rese de que la clavija del cable de alimentaci n no est enchufada en la toma de corriente de CA 2 Inserte la llave de administrador MA en el selector de modo y g relo a la posici n PGM 3 Mientras mantiene pulsadas la tecla y la tecla CL enchufe la clavija en la toma de corriente de CA El zumbador sonar tres veces y se visualizar XX MRS XX 4 La caja registradora habr quedado ahora inicializada El visualizador de la caja registradora mostrar 0 00 con PGM La caja registradora tiene un circuito de protecci n de la memor a incorporado que funciona mediante bater as Puesto que se han descargado las bater as cargue las bater as durante uno o dos d as antes de usar la caja registradora por primera vez Para cargar las bater as ponga el selector de modo en una posici n que no sea OFF con el cable de alimentaci n enchufado en la toma de corriente de CA A menos que se hayan cargado las bater as no se almacenan todos los datos programados y los datos de ventas 3 Prepare la caja registradora Para dejar preparada la caja registradora para la operaci n extraiga e
154. resora salga por completo 7 Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel del lado de registro diario Nota No tire del papel por la impresora 8 Extraiga el lado exterior del carrete de toma 9 Extraiga el rollo de registro diario impreso del carrete de toma E Instalaci n del rollo de papel Precauci n El cortador de papel est montado en la impresora lado de recibos Tenga mucho cuidado para no cortarse por accidente Instalaci n del rollo de papel de recibos 1 Gire el selector de modo a la posici n REG con el cable de alimentaci n enchufado 2 Extraiga la cubierta de la impresora 3 Compruebe que la palanca de liberaci n del cabezal de impresi n est en su posici n de impresi n 4 Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel del lado de recibos 5 Inserte el extremo del papel en la gu a de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de alimentaci n autom tica de la impresora y salga por la parte superior de la impresora Si la impresora no engancha el papel haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla En 6 Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel y vuelva a colocar la cubierta de la impresora Instalaci n del rollo de papel de registro diario 1 Gire el selector de modo a la posici n REG con el cable de alimentaci n enchufado 2 Extraiga la cubierta de la impresora 3 Compruebe que la palanca de liberaci n del cabezal de impres
155. s impuestos por separado Cuando programe el estado de impuestos para una secci n los impuestos se a adir n autom ticamente a los art culos de venta asignados a la secci n de acuerdo con el estado de impuestos programado para la secci n Tambi n podr introducir manualmente los impuestos Hay dos m todos para programar los impuestos El m todo de la tasa de impuestos emplea una tasa porcentual directa por d lar El m todo de tabla de impuestos requiere la informaci n detallada de impuestos para las oficinas de impuestos estatales o locales Emplee el m todo que sea aceptable para su estado Podr obtener los datos necesarios en la oficina de impuestos local para efectuar la programaci n de los impuestos E Programaci n de los impuestos empleando una tasa de impuestos La tasa porcentual aqu especificada se emplea para calcular los impuestos sobre subtotales imponibles TMSBTL gt 9 N mero de impuestos 1 a 4 Cuando el importe imponible m nimo es cero Tasa de impuestos eron Importe imponible m nimo 0 0000 a 100 0000 9 0 01 a 999 99 HTMSBTL CAJATINS Para borrar una tasa de impuestos emplee la secuencia siguiente TM SBTL gt 9 gt N mero de impuestos 1 a 4 VOID CA AT NS Ejemplo Programaci n de la tasa de impuestos del 4 como tasa de impuestos 2 con exenci n de impuestos de 12 Eje
156. seseeseseeee enne idie siise nnne nnns 38 2 Enel caso de error de impresora escceecesceeeseeeeeeeceeneseeeeeeeneeeneceeseseeeseseneeseeeeeneseeeeeseneeneeneneesneeees 38 3 Precauciones al manejar la impresora ssssseseenneeeneeene mener 38 4 Reemplazo del rollo de papel nennen adaa eaa aira nennen 38 5 Extracci n del papel atascado sssessssssessseseeseseeneenneee nennen neret OA EEEO E EET 40 6 Limpieza del cabezal de impresi n esesssssessseeseeeeeeene nennen nennen enne nennen nennen 40 7 Extracci n del separador de dinero y del caj n sssssseenemeeeenen 41 8 Abertura manual del Ca mio i eee itp tre a teuer tUe ae Boca atat inge ed nde Lo ecu cec 41 9 Antes de solicitar el servicio de un t CNICO oooocincccnccinnanaccconcnnnancnnncnnrn conc cnn ronca 41 PARTES Y SUS FUNCIONES EJ vista exterior Visualizador para el operador Cubierta de la impresora Papel de recibos Ventanilla del registro diario Cerradura del caj n Indicador Ventana de exploraci n E Impresora Soporte del rollo de papel Guia de papel Palanca de liberaci n del cabezal de impresi n l Visualizador para el cliente tipo saliente ae a x Y Cable de E alimentaci n de CA Tecla
157. st department item For example for 15 00 enter OO and press the appropriate department key For department 21 to department 40 press the key first before pressing the department key For department 41 and above enter the department code using numeric keys and press the key then enter the price and press the key again 4 Repeat step 3 for all department items Displaying subtotals 5 Press the key to display the amount due Finalizing the transaction 6 Enter the amount received from the customer You can omit this step if the amount tendered is the same as the subtotal 7 Press the key and the change due is displayed when the amount received was not entered the total amount is displayed and the drawer is opened 8 Tear off the receipt and give it to the customer with his or her change 9 Close the drawer Key operation example Receipt print Clek 1 CLkK cony CLERKO1 x01 UM YOUR RECEIPT i 1500 DEPT 01 01 Graphic logo m entries m THAN K YOU 2300 e DEPT 02 01 2300 08 26 2004 4 03PM 01 Date Time Clerk code Displaying Se SUBTOTAL A 123456 1091 DAVID T joco Ma EN ee name Items 5000 pee E de E d T Price T i Finalizing cAATINS CHANGE 01 MOSE ST 38 00 E M dise T ron arable eme the transaction 9 62 TAXI 2 38 Tax amount only are sold Tax status T1 taxable 1 ITEMS 20
158. ste orden en cualquier momento durante la transacci n Aparecer el subtotal de venta de los art culos de imponible 2 en el visualizador con el mensaje de funci n TAX2 ST Subtotal incluyendo los impuestos subtotal completo Pulse la tecla en cualquier momento durante la transacci n Aparecer el subtotal de venta con los impuestos incluidos en el visualizador con el mensaje de funci n SUBTOTAL E Finalizaci n de una transacci n E importe recibido en met lico o cheque Pulse la tecla para obtener un subtotal completo de impuestos registre el importe entregado por el cliente y entonces pulse la tecla si el importe es en met lico o pulse la tecla si el importe es un cheque Cuando el importe recibido es mayor que el importe de la venta la caja registradora le mostrar el importe de la vuelta con el mensaje de funci n CHANGE De lo contrario la caja registradora mostrar un d ficit con el mensaje de funci n DUE Ahora deber hacer el registro correcto del importe recibido H 12 E Ventas en met lico o cheque que no necesitan un registro Registre los art culos y pulse la tecla CA ATINS si se trata de una venta en met lico o pulse la tecla si es una venta con cheque La caja registradora visualizar el importe total de la venta E Venta a cargo en cuenta cr dito Registre los art culos y pulse una tecla de cargo ch o ch2 E Ventas con importe recibido mixto Podr efectuar la mezc
159. t from entering a unit price or an associated department code without pressing the key To program another PLU UPC start from the beginning without pressing the key Key operation example Print 1 PGM 125 3 P0001 O3 Associated dept 6 PLUOO01 1 25 unit price 360 C 0 1 3234567891088 01 CA AT NS 3 60 CO 1 38 PLU code UPC code To delete a PLU UPC code use the following sequence PLU UPC code gt PLU UPC gt CA ATINS iy Scan UPC code To delete the following PLU UPC To delete another PLU UPC B Function selection Procedure To program 00 PLU UPC code PLU UPC Qo Scan UPC code nies y En UT To program the following PLU UPC To program another PLU UPC Item Selection Entry A Commission group number 0 2 0 Non commission default 0 B PLU subdepartment selection Subdepartment 0 For PLU code onl PLU 1 When programming UPC codes always enter 1 for B Key operation example Print 1 4PGM 10 P0001 03 PLUOO01 1 25 cl 0 PLU subdept selection Commission group number Note When you program all 1800 PLU UPC codes the programming sequence will be complete with a press of the key E Commission Rate Programming Based on each clerk s sales total of each commission group and the corresponding commission rate the commission amounts are calculated which is
160. t the right Print head release lever printing position Installing paper rolls Precaution The paper cutter is mounted on the printer receipt side Take caution when installing paper rolls The register can print receipts and journals For the printer you must install the paper rolls receipt and journal paper rolls provided with the register Install the paper rolls according to the procedure shown below with the power cord connected and the mode switch set to the PGM position How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle y To the printer I To the printer Correct Incorrect Correct Incorrect 1 Cut off approximately one revolution of each paper roll Make sure each paper end is cut as illustrated above 2 Set a paper roll in the paper roll cradle of the receipt side as illustrated above 10 3 Insert the end of the paper roll into the paper chute until it is caught by the printer auto feed and comes out of the top of the printer If the printer does not catch the paper feed the paper while pressing the key 4 Cut off excess paper with the paper cutter 5 Set a paper roll in the paper roll cradle of the journal side 6 Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught by the printer auto feed and comes out of the top of the printer If the printer does not catch the paper feed the paper while pressing the key
161. ta haciendo usted el registro de importe recibido finalice la transacci n 2 Haga los registros correctos desde el principio 3 Entregue el recibo incorrecto al administrador para que lo cancele 16 PARA EL ADMINISTRADOR PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS Para el inicio r pido Ponga la llave del administrador en el selector de modo y g relo a la posici n PGM 1 Programaci n de la fecha y de la hora B Fecha Para ajustar la fecha introduzca la fecha con 8 d gitos empleando el formato de mes d a a o MM DD AAAA y pulse entonces la tecla mwsst Ejemplo de operaci n de teclas 08262004 26 de agosto 2004 B Hora Para ajustar la hora introduzca la hora con 4 d gitos empleando el formato de 24 horas Por ejemplo para ajustar la hora a las 2 30 AM introduzca 230 y para ajustarla a las 2 30 PM introduzca 1430 Ejemplo de operaci n de teclas 1430 H Programaci n de los impuestos para la funci n de c lculo autom tico de los impuestos Antes de poder proceder al registro de ventas primero deber programar los impuestos que se cargan de acuerdo con las leyes de su estado En esta caja registradora pueden programarse cuatro tasas de impuestos distintas En la mayor parte de estados s lo ser necesario programar los impuestos 1 Sin embargo si vive en una zona que tiene impuestos locales propios o impuestos de hospitalidad podr programar la caja registradora para que calcule esto
162. tal TAX3 Gross charge 2 CHARGE2 12 13 14 15 16 17 18 19 Exempt tax 3 TX3 EXPT Refund charge 2 CHARGE2 N o Net taxable 4 subtotal TAX4 ST Currency conversion1 Preset CONV 1 Nm A Gross tax 4 total GRS TAX4 Currency conversion2 Open CONV 2 Tax 4 total of refund entries RFD TAX4 Cash in drawer N N xxx CID Net tax 4 total TAX4 Cash check in drawer N C3 CA CH ID mM AB Exempt tax 4 TX4 EXPT Check change CHK CG Gross manual tax total GRS MTAX Commission sale 1 Nm al COM SAL1 Refund manual tax total RFD MTAX Commission sale 2 N o COM SAL2 Net manual tax total M TAX Non commission sale N Y NON COM Function no Key or function Dept total Default setting no DEPT TL Function Key or function Daily report title Default setting DAILY Dept total DEPT Group report title GROUP BTTL TL Total in drawer TL ID Bottle return dept total Bottle return dept total BTTL Non add symbol Subtotal SUBTOTAL Copy receipt title COPY Merchandise subtotal MDSE ST Group 1 GROUPO1 Total TOTAL Group 2 GROUPO2 Change CHANGE Group 3 GROUP03 Items ITEMS Group 4 GROUP04 Commission amount 1 COM AMT1 Group 5 GROUPO05 Commission amount 2 COM AMT2 Group 6 GROUP
163. th a new one refer to MAINTENANCE section for the replacement 2 Put the manager key in the mode switch and turn it to the PGM position REG 3 Program necessary items into the cash register cd mE Every time you program an item the cash register will print the setting Please or KIZI refer to print samples in each section VOID mem 4 If necessary issue programming reports for your reference Beu Note On the key operation example shown in the programming details numbers such as 08262004 indicates the parameter which must be entered using the corresponding numeric keys e Asterisks in the tables shown in the programming details indicate default settings BASIC FUNCTION PROGRAMMING For Quick Start E Date and Time Programming B Date For setting the date enter the date in 8 digits using the month day year MM DD YYYY format then press the key Procedure Date MM DD YYYY TM SBTL Key operation example Print 08262004 PGM Aug 26 2004 08 26 2004 Date Note You can use the date format of day month year DD MM YY YY or year month day YY YY MM DD format To change the format refer to Various Function Selection Programming 1 section Job code 61 31 BH Time For setting the time enter the time in 4 digits using the 24 hour format For example when the time is set to 2 30 AM enter 230 and when it is set to 2 30 PM enter 1430 Procedure
164. tos Habilitar la entrada de impuestos manuales en el 0 manuales en el modo REG modo REG Inhabilitarla 1 Bl Selecci n de funci n para c digos de UPC C digo de tarea 16 Elemento Selecci n Registro A Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 B Introduzca siempre 0 Posici n fija 0 C Impresi n de c digos de secci n PLU Inhabilitar la impresi n de c digos de secci n UPC en el registro diario PLU UPC en el registro diario 0 Habilitarla 1 D Impresi n de c digos de secci n PLU Inhabilitar la impresi n de c digos de secci n PLU UPC en el recibo UPC en el recibo 0 Habilitarla 1 E Funci n de aprendizaje de UPC Habilitar la funci n de aprendizaje de UPC 0 Inhabilitarla 1 F Registro de precio despu s de c digos Registro de precio obligatorio 0 de ISBN o ISSN Inhibir el registro de precio 1 G Codificaci n de precios PLU UPC en Habilitar la codificaci n de precios PLU UPC 0 el registro de devoluci n Inhabilitarla 1 H Comprobaci n de C D d gito de cheque Inhabilitar la comprobaci n de C D 0 para c digos de UPC Habilitarla 1 Registro de precio despu s de c digos de ISBN o ISSN Cuando selecciona registro de precio obligatorio la caja registradora requiere un registro de precio cuando se lee un c digo de ISBN o ISSN con el esc ner de c digos de barras Cuando selecciona Inhibir el registro de precio no se pueden leer los c digos de ISBN e ISSN B Otras programaciones C digo de tarea 61
165. totals limuser 9 ro rax number 1 Euren When the minimum taxable amount is zero Tax rate aros Minimum taxable amount 0 0000 to 100 0000 rat 0 01 to 999 99 TMISBTL CA ATINS To delete a tax rate use the following sequence 9 Tax number 1 to 4 VOID ICA ATINS 32 Example Programming the tax rate 4 as tax rate 2 with tax exempt as 12 Key operation example Print ims A 265 465 PGM T 4 0000 0 12 12 rus Note f you make an incorrect entry before pressing the third key in programming a tax rate cancel it with the CL key e You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate after the decimal point but you do need to enter the decimal for fractions Bi The tax table applicable to the add on tax If you are in an area that uses a tax table for tax calculation you can program the cash register accordingly Tax table programming can be performed for Tax 1 through Tax 4 Sample tax table New Jersey tax table 6 To program a tax table first make a table like the right table shown above Range of sales amount Minimum breakpoint Maximum breakpoint A Difference between the minimum breakpoint and the next one 6 10 0 11 0 01 y B Non cyclic 12 0 23 0 11 16 0 39 0 23 18 0 57 0 39
166. trador x MA El selector de modo tiene estos ajustes OFF Este modo bloquea todas las operaciones de la caja La alimentaci n de CA est desconectada No hay cambios en los datos registrados OP X Z Para sacar informes X o Z de dependiente individual y para sacar informes r pidos Puede usarse para alternar el estado ON u OFF de emisi n de recibos pulsando la tecla cerro REG Para registrar ventas PGM Para programar diversos articulos VOID Para establecer la caja registradora en el modo de cancelaci n Este modo permite la correcci n despu s de haber finalizado una transacci n MGR Para los registros del administrador El administrador puede usar Llave del operador OP este modo para un registro de anulaci n X1 Z1 Para sacar el informe X Z de varios totales diarios X2 Z2 Para sacar el informe X Z de consolidaci n peri dica semanal o mensual E Teclado B Disposici n del teclado sty leerse INQ AUTO UPC SHIFT CONV Y X 25 30 35 40 TAX1 TAX2 RECEIPT JOURNAL i 5 alto r 15 120 e SHIFT SHIFT 24 29 34 39 X 4 B p a 14 L 19 o TAX CH1 w 7 pO Mice OOO 3 ji la E EY m CHK CH2 FUNES 22 27 32 37 MONO OA A A A E a ES 0 Xo tele jns CAVATINS Nota Los caracteres peque os de la parte inferior o de la esquina derecha inferior de cada tecla indican ota funciones o caracteres que pueden utilizarse para introduc
167. tration TAM ST 827 49 Taxable 1 total Gross tax 1 total Refund tax 1 total Net tax 1 total Grand total of minus registration Grand total of training mode registration Dept code Sales q ty Sales amount 00000000310 96 DEPT DO1 Manual tax total Tax total Net total without tax Net total with tax DEPT 03 2115 36 Item OQ counter and total 3Q 28 26 DEPT TL 2740 lea dept counter 2232 41 and total 3 25 item percent 1 counter and total D38 120 DEPT 38 115 51 DEPT 120 ha dept counter 115 51 and total VOID 120 REG mode void counter and total SBTL VD MGR VD VOID REFUND Subtotal void counter and D39 DEPT 39 BTTL TL 100 I bottle return dept counter and total Manager item void counter and total Void mode transaction counter and total Refund counter and total D40 DEPT 40 BTIL iw bottle return dept R Received on account counter and total counter and total PO NO SALE TRANS CT NET3 CASH 680 2029 87 40 70 78 40 119 97 20 46 36 Q 40 00 10 26 56 100 00 194 15 1812 80 1883 58 12 34 TRANS Paid out counter and total pra counter and total No sales counter 1 86 1 Subtotal percent 1 1 13 Foounter and total 2 0 47 2116 18 Customer counter Sales total 790 2175 36 Cash counter and total Net sales total CHECK Check sales counter and total
168. try is prohibited Example Programming the discount key as taxable 1 discount minus sign allowing both of item and subtotal and entry digit limit 6 digits ABCDEFGH 00011006 Key operation example Print 00011006 s PGM Fol 006 From left FGH T 2 00 T Sign E Tax status E Function parameters for To program 0 for all items LL 653 xeon CUTS Item Selection Entry A Open rate entry Allow 0 Disallow B Preset rate entry Allow 0 Disallow 1 Key operation example Print 00 PGM F47 CUN 1 00 From left AB 0 8063 E Entry digit limit for PA when using as RA key when using as PO key and Entry digit imit 6503 Rr cerro or TAX CA ATINS only for manual entry e For CPT enter O to 9 digits and for manual tax enter O to 7 digits Entry digit limit is in effect for REG mode operation but can be overridden in the MGR mode The entry digit limit is represented by the number of allowable digits for maximum entry or total amount When 0 is set the operation of the corresponding key is prohibited Key operation example Print 4 XPGM F38 P0 4 E Function parameters for Cc c1 c and CNATINS when using as CA key To program 0 for all items Procedure ud Trees 69 farmussri CHK cen or CH2 CA ATINS
169. u very much for your purchase of the SHARP Electronic Cash Register Model XE A402 Please read this manual carefully before operating your machine in order to gain full understanding of functions and features Please keep this manual for future reference It will help you if you encounter any operational problems CAUTION Be sure to initialize the cash register before you start operating the cash register Otherwise distorted memory contents and malfunction of the cash register will occur For this procedure please refer to page 8 The default setting for the Serial Scanner port is set for the barcode scanner Never connect devices other than the barcode scanner provided with the cash register before changing the interface setting Otherwise malfunction of the cash register will occur IMPORTANT On the printer a paper cutter is mounted Be careful not to cut yourself on the paper cutter Install your register and the barcode scanner in a location that is not subject to direct radiation unusual temperature changes high humidity or exposed to water sources Installation in such locations could cause damage to the cabinets and the electronic components Never operate the register and the barcode scanner with wet hands The water could seep into the interior of the register and the barcode scanner and cause component failure When cleaning your register or barcode scanner use a dry soft cloth Never use solvents such as benzine an
170. wer consumption Stand by 10W Operating 50 4W max Working temperature 32 F to 104 F 0 C to 40 C Electronics LSI CPU etc Built in battery Rechargeable batteries memory holding time about 1 month with fully charged built in batteries at room temperature Display Operator display Customer display Dot matrix display 16 positions and 2 lines 7 segment display 7 positions Printer Type Printing speed Printing capacity Other functions 2 station thermal printer Approx 13 3 lines second 24 digits each for receipt and journal paper Graphic logo printing function Logo message function Receipt ON OFF function Receipt and journal independent paper feed function Paper roll Width 1 75 0 02 in 44 5 0 5 mm Max diam 3 15 in 80 mm Quality High quality 0 06 to 0 08 mm thickness Cash drawer 5 slots for bill and 6 for coin denominations Accessories Specifications and appearance subject to change without notice for improvement Barcode scanner 1 Manager key Operator key Drawer lock key Paper roll Take up spool Serial cable ACNWG3190BHZZ 1 OB YD LD Customer support tool 1 disk Quick Start Guide 1 copy Instruction manual 1 copy Use these labels with the department keys Write department names on the labels and attach them to the department keys by first removing the transparent key covers Please make a copy of th
171. with PGM 0 00 If the buzzer does not sound when the plug is inserted the initialization has not been done Note cay x Er successfully This will occur when the voltage is high because you operated the cash register before starting initialization Wait at least ten seconds after pulling out the plug and initialize the cash register again The cash register has a built in memory protection circuit which is operated by rechargeable batteries Since the rechargeable batteries have been discharged please charge the batteries for one or two days before using the cash register for the first time To charge the batteries set the mode switch to a position other than OFF with the power cord plugged into the AC outlet Unless the batteries have been charged all of the programmed data and sales data is not saved If you press a key by mistake an error message such as HEAD UP or PAPER EMPTY may be displayed Press the CL key to clear message after installing paper rolls Preparing the cash register To make the cash register ready for operation remove the retainer and set the print head release lever in print position Retainer 1 Push the printer cover forward and detach it 2 Remove the white retainer at the position shown at the right Please keep this retainer for future use when transferring the cash register 3 Move the print head release lever to the printing position as illustrated a
172. y pulse la tecla cuando sea necesario Para la devoluci n de un art culo de PLU registre el c digo de PLU y pulse la tecla aro y entonces pulse la tecla PLPC Para la devoluci n de un art culo de subsecci n registre el c digo de PLU y pulse la tecla y la tecla PLUJUPC y entonces registre el importe de devoluci n y pulse la tecla PLPC Para la devoluci n de un art culo de UPC pulse la tecla y explore el c digo de barras o registre el c digo de UPC y pulse la tecla y la tecla en este orden 13 e Cuando inhabilita el ajuste de programa de la codificaci n de precios PLU UPC al registrar devoluciones tarea 16 tiene que realizar la operaci n siguiente para el registro de devoluciones de art culos de PLU y de art culos de UPC Para una devoluci n de un art culo de P U registre el c digo de PLU y pulse la tecla y la tecla PLUJUPC entonces registre el importe de devoluci n y pulse la tecla PLUIUPC Para una devoluci n de un art culo de UPC pulse la tecla y explore el c digo de barras entonces registre el importe de devoluci n y pulse la tecla PLUJUPC o registre el c digo de UPC y pulse la tecla y la tecla PLUIUPC entonces registre el importe de devolucion y pulse la tecla uec e Para un registro repetido de devoluci n pulse de nuevo la misma tecla que puls por ltima vez o pulse la tecla cuando explore un c digo de barras B Registros e impresi n de n meros de c digo de no suma P

SHARP XE-A402 Manual

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